Овај водич показује како се користи Екцел МАКСИФС и МИНИФС Фунцтионс у Екцелу за бројање података који испуњавају одређене критеријуме.
МАКСИФС Преглед функција
Можете користити функцију МАКСИФС у Екцелу за бројање ћелија које садрже одређену вредност, бројање ћелија које су веће или једнаке вредности итд.
(Обратите пажњу на то како се појављују уноси формуле)
МАКСИФС Синтакса функције и аргументи:
= МАКСИФС (макс. Опсег, опсег1, критеријуми1, [опсег2], [критеријум2],…)
мак_ранге - Опсег вредности који се користи за одређивање максимума.
ранге1 - Први опсег за процену.
критеријуми1 - Критеријуми за коришћење на домету1.
ранге2 - [опционално] Други опсег за процену.
ранге2 - [опционално] Други опсег за процену.
Које су функције МАКСИФС и МИНИФС?
Иако нам је Мицрософт могао рано дати начин да пронађемо збир или број распона ћелија на основу критеријума, МАКСИФС и МИНИФС су дошли касније у животу прорачунских табела. Срећом, сада их имамо и имају врло сличну структуру и употребу. Једноставно речено, две функције могу да скенирају низ опсега ћелија проверавајући одређени критеријум, а затим дају максимум или вредности у опсегу који одговарају тим вредностима. Будући да су настали након великог ажурирања за 2007, нема старијег „МАКСИФ/МИНИФ“ за бригу.
Ако већ нисте, можете погледати већи део сличне структуре и примере у чланку ЦОУНТИФС.
Основни пример
Размотримо ову табелу:
Ако желимо да пронађемо максимални број убраних банана, можемо користити функцију МАКСИФС. Увек ћемо као први аргумент дати опсег бројева из којих желимо да вратимо резултат. Затим ћемо навести опсеге критеријума и њихове одговарајуће критеријуме. У нашем примеру, ову формулу можемо поставити у Д2:
= МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, Д1)
Слично, ако желимо да пронађемо најмањи/минимални број убраних банана, можемо једноставно променити назив функције, а остале ће остати исте.
= МИНИФС (Б2: Б7, А2: А7, Д1)
У остатку чланка настојаћемо да представимо примере користећи МАКСИФС или МИНИФС уместо да их сваки пут наводимо. Само запамтите да се лако можете пребацивати између њих два у зависности од резултата који покушавате да постигнете.
Рад са датумима, више критеријума
Када радите са датумима у прорачунској табели, иако је могуће унети датум директно у формулу, најбоље је да датум буде у ћелији тако да се можете једноставно позвати на ћелију у формули. На пример, ово помаже рачунару да зна да желите да користите датум 27.5.2020, а не број 5 подељен са 27 подељен са 2022. годином.
Погледајмо нашу следећу табелу која бележи број посетилаца веб странице сваке две недеље.
Можемо одредити почетну и завршну тачку опсега који желимо да погледамо у Д2 и Е2. Наша формула за проналажење највећег броја посетилаца у овом опсегу могла би бити:
= МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, "> =" & Д2, А2: А7, "<=" & Е2)
Запазите како смо успели да спојимо поређења „=“ са референцама ћелија да бисмо креирали критеријуме. Такође, иако су оба критеријума примењена на исти опсег ћелија (А2: А7), морате да испишете опсег два пута, једном по сваком критеријуму.
Више колона
Када користите више критеријума, можете их применити на исти опсег као што смо то урадили у претходном примеру, или их можете применити на различите опсеге. Комбинујмо наше узорке података у ову табелу:
Подесили смо неке ћелије за корисника да унесе оно што жели да тражи у ћелијама Е2 до Г2. Стога нам је потребна формула која ће сабрати најмањи број убраних јабука у фебруару. Наша формула изгледа овако:
= МИНИФС (Ц2: Ц7, Б2: Б7, “> =” & Ф2, Б2: Б7, “<=” & Г2, А2: А7, Е2)
МАКСИФС/МИНИФС са логиком типа ИЛИ
До сада су сви примери које смо користили били поређење засновано на И, где тражимо редове који испуњавају све наше критеријуме. Сада ћемо размотрити случај када желите да потражите могућност да ред задовољи један или други критеријум.
Погледајмо ову листу продаје:
Желели бисмо да пронађемо максималну продају и за Адама и за Боба. Најједноставније је узети два МАКСИФС -а, а затим узети МАКС обе функције.
= МАКС (МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, "Адам"), МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, "Боб"))
Овде смо дали рачунару да израчуна наше појединачне резултате, а затим их саберемо.
Наша следећа опција је добра ако имате више опсега критеријума, тако да не желите да морате да мењате целу формулу више пута. У претходној формули смо ручно рекли рачунару да израчуна два различита МАКСИФС -а. Међутим, то можете учинити и тако што ћете уписати своје критеријуме унутар низа, на следећи начин:
= МАКС (МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, {"Адам", "Боб"}))
Погледајте како је низ конструисан унутар увијених заграда. Када рачунар процени ову формулу, знаће да желимо да израчунамо функцију МАКСИФС за сваку ставку у нашем низу, стварајући тако низ бројева. Спољна МАКС функција ће тада узети тај низ бројева и претворити га у један број. Кораком кроз процену формуле, то би изгледало овако:
= МАКС (МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, {"Адам", "Боб"})) = МАКС (14548, 24956) = 24956
Добијамо исти резултат, али смо формулу могли сажетије написати.
Суочавање са празнинама
Понекад ће ваш скуп података имати празне ћелије које морате пронаћи или избећи. Постављање ових критеријума може бити мало незгодно, па погледајмо други пример.
Имајте на уму да је ћелија А3 заиста празна, док ћелија А5 има формулу која враћа низ нулте дужине „“. Ако желимо да пронађемо укупан просек од заиста празне ћелије, користили бисмо критеријум „=“, а наша формула би изгледала овако:
= МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, "=")
С друге стране, ако желимо да добијемо просек за све ћелије које визуелно изгледају празне, променићемо критеријуме на „“, а формула изгледа овако
= МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, "")
Хајде да преокренемо: шта ако желите да пронађете просек ћелија које нису празне? Нажалост, тренутни дизајн неће вам омогућити да избегнете низ нулте дужине. Можете користити критеријум „”, али као што видите у примеру, он и даље укључује вредност из 5. реда.
= МАКСИФС (Б2: Б7, А2: А7, "")
Ако не морате да бројите ћелије које садрже низове нулте дужине, размислите о употреби функције ЛЕН унутар СУМПРОДУЦТ -а
МАКСИФС & МИНИИФС у Гоогле табелама
Функција МАКСИФС & МИНИИФС ради потпуно исто у Гоогле табелама као и у Екцелу:
