Екцел табела термометра - бесплатно преузимање и како да креирате

Овај водич ће показати како да креирате графикон термометра у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Таблица термометра је посебна модификација сложене колоне. Стубови су постављени један на други и визуелно подсећају на термометар, који се пуни како напредујете ка циљу.

Сваки пут када требате пратити напредак ка циљу-било да се ради о финансирању, продаји, приходу или другим релевантним показатељима-овај графикон пружа једноставан и ефикасан начин за визуализацију тих података.

Али једноставна табела термометра више не пресеца сенф (хајде, ово је 2022.!).

У овом детаљном водичу, корак по корак, научићете како да исцртате изузетно свестрану табелу циљева термометра са елегантном етикетом која функционише чак и када ваши резултати премашују наведени циљ.

Само проверите:

Као што ћете ускоро видети, изградња импресивне табеле термометра захтева много труда. Зато смо дизајнирали додатак Цхарт Цреатор, алат за изградњу напредних Екцел графикона у само неколико кликова.

Дакле, пређимо на ситне ситнице.

Почетак

Ради илустрације, замислите да сте покренули продавницу е-трговине као споредну журбу и желите да направите графикон термометра како бисте пратили перформансе продавнице у односу на ваш циљ прихода. 2022. сте имали прилично добар успех.

Продавница је остварила приход од 21.734 долара, што је мало премашило ваш почетни циљ (касније можете попити боцу шампањца).

С обзиром на то, погледајте скуп података за графикон:

Пре него што пређемо на изградњу графикона, морамо да разложимо сваку тачку података тако да можете лако да пратите кораке користећи своје податке.

Скуп података има две колоне:

• Оригинални подаци: Ова колона представља ваше стварне податке, шта год то било. Остави то како јесте.
• Улази графикона: Овде се догађа сва магија. Табела садржи све посебне вредности које ћете користити за израду графикона. Такође, важна напомена: категорије морају бити поређане на потпуно исти начин као што је приказано на слици изнад!

Можда се питате одакле долазе све вредности у другој табели. Па, заправо ћете их морати сами израчунати помоћу посебних Екцел формула доле наведених (изненађење, изненађење).

Нажалост, нема другог начина да се то заобиђе-али доле наведена упутства би требало да олакшају праћење.

Дакле, путовање почиње!

Корак #1: Поставите помоћну табелу.

Као спојница која све држи заједно, сваки од елемената у другој табели има своју сврху. Хајде да детаљније обрадимо ове лоше дечаке.

Циљни приход: Ова тачка података треба да се подудара са вредношћу циља (Б7). Тако једноставна.

Формула укупног прихода: Ова функција ИФ спречава слагање маркера података један на други на погрешан начин у случају да резултат премаши циљ:

1	= ИФ (Б6 <= Б7, Б6, Б7)

Ево декодиране верзије засноване на оригиналним подацима:

1	= ИФ ({Укупно} <= {Циљ}, {Укупно}, {Циљ})

Превод на основни људски језик: ако је резултат (Б6) је мање или једнако циљу (Б7), формула враћа вредност резултата (Б6)-у нашем случају, све што падне испод ознаке од 20.000 УСД. Насупрот томе, ако је резултат (Б6) премашује циљ (Б7), формула враћа вредност циља (Б7).

Брзи савет: кликните на дугме „Формат рачуноводственог броја ” дугме (Картица Почетна > Група бројева) да бисте приказали излаз функције као валуту.

Остварено: Ово ИФ функција израчунава да ли је ваш циљ превише остварен. Кад год се то догоди, формула одузима циљ (Б7) из резултата (Б6) и враћа оно што је остало. У супротном, формула једноставно показује нулу:

1	= ИФ (Б7 <= Б6, Б6-Б7, 0)

Декодирана верзија:

1	= ИФ ({Циљ} <= {Укупно}, {Укупно}-{Циљ}, 0)

Напредак: Ово је прилично разумљиво. Морамо мерити напредак као проценат циља за нашу ултра-фанци етикету. Једноставно поделите резултат (Б6) по голу (Б7) и форматирајте излаз у процентима, кликните на „Проценат стила ” дугме (Картица Почетна > Група бројева).

1

= Б6/Б7

Декодирана верзија:

1	= {Укупно}/{циљ}

Етикета: Шлаг на торту. Овај комбинује нумеричке и процентуалне вредности које представљају напредак ка вашем циљу и уредно их обликује. Да бисмо то учинили, окренућемо се функцији ТЕКСТ (Екцел почетници, припремите се за утицај):

1	= ТЕКСТ (Б6, "$#0.00") & "(" & ТЕКСТ (Е5, "## 0%") & ")"

И декодирана верзија:

1	= ТЕКСТ ({Укупно}, "{Форматирај вредност као валуту}") & "(" & ТЕКСТ ({Напредак}, "{Форматирај вредност у процентима}") & ")"

Ако вам се то чини застрашујућим, погледајте горњи чланак о функцији.

Ево како то изгледа у пракси:

Вау, најгоре је иза нас. Да резимирамо све, баците још један поглед на формуле:

Подешавање графикона	Формула
Формула укупног прихода	= ИФ (Б6 <= Б7, Б6, Б7)
Оверацхиевед	= ИФ (Б7 <= Б6, Б6-Б7, 0)
Напредак	= Б6/Б7
Етикета	= ТЕКСТ (Б6, “$#0.00 ″) &” (”& ТЕКСТ (Е5,“ ## 0%”) &“) ”

Кад стигнете тамо, пређите на следећи корак.

Корак 2: Направите сложени дијаграм колона.

1. Означите опсег ћелија Е2: Е4 у Вредност
2. Изаберите Инсерт
3. Кликните "Уметните колону или тракасти графикон”Икона.
4. Изаберите „Наслагана колона.”

Корак 3: Сложите низове података једну на другу.

Када се графикон појави, преуредите низ података:

1. Кликните на графикон.
2. Пређите на Дизајн
3. Изаберите „Пребаци ред/колону.”

Корак #4: Промените боје маркера података.

Да бисте графикон претворили у нешто попут термометра, почните променом боје ознака података. Прво направите означивач података за Серију 1 „Циљни приход“ (Е2) транспарентно и ставити граничне линије око њега.

Десним тастером миша кликните на маркер података који представља „Циљни приход“ (Е2-доњи део графикона) и изаберите „Форматирајте низ података.”

У окну задатака које се појави учините следеће:

1. Идите до Филл & Лине
2. Под "Попуните, "Изаберите"Но филл.”
3. Под "Граница, "Изабери"Пуна линија.”
4. Под "Граница," кликните Попунити боју да отворите палету боја и изаберете црвена.
5. Подесите Видтх вредност до 2 пт.

Остале маркере података обојите на следећи начин:

1. За серију 2 „Формула укупног прихода“ (Е3):
   1. Изаберите маркер података (Е3) са Форматирајте низ података окно задатака је још отворено.
   2. Под "Попуните, "Изабери"Чврсто пуњење.”
   3. Кликните Попунити боју икону и изаберите црвена.
2. За Серију 3 „Оверацхиевед“ (Е4):
   1. Изаберите маркер података (Е4) са Форматирајте низ података окно задатака је још отворено.
   2. Под "Попуните, "Изабери"Чврсто пуњење.”
   3. Кликните Попунити боју икону и изаберите светло зелена.

Корак #5: Додајте ознаку података у графикон.

Сада је време да уметнете дивну налепницу са подацима (Е6) који су нам одузели толико крви, зноја и суза да их спојимо.

Кликните десним тастером миша на Серију 2 „Формула укупног прихода“ (онај са црвеним испуном) и изаберите „Додајте ознаке података.”

Корак #6: Промените вредност ознаке података.

Повежите ознаку са вредношћу у другој табели.

1. Двапут кликните на етикету.
2. Тип “=” Инто тхе Трака формуле.
3. Изаберите вредност ознаке (Е6).

Сада морамо то мало освежити. Обележите етикету подебљано, обојите је белом бојом и промените величину фонта да бисте естетски побољшали елемент (Картица Почетна > Група фонтова).

Корак #7: Промените ознаку података.

Након што поставите ознаку, гурните је до горњег краја означивача података. Десним тастером миша кликните на ознаку података и изаберите „Форматирајте ознаке података.”

Затим, у Опције ознака таб, под Лабел Поситион, изаберите „Инсиде Енд.”

Корак #8: Преместите серију 1 „Циљни приход“ на секундарну осу.

Да бисте обликовали графикон у облик термометра, морате добити Серија 1 „Циљани приход“ (Е2) у правом положају.

1. Кликните десним тастером миша на Серија 1 „Циљани приход“ (онај прозирни на самом дну).
2. Изаберите „Форматирајте низ података.”

У окну задатака које се појави, под Серија заплета укључена, изаберите „Секундарна оса.”

Корак #9: Уклоните секундарну осу.

Секундарна осовина је одрадила свој посао, па нам више не треба.

Десним тастером миша кликните секундарну осу (ступац бројева са десне стране) и изаберите „Избриши.”

Корак #10: Измените опсеге скале примарне осе.

Као што сте можда приметили, скала примарне осе изгледа помало неисправно. Променимо то.

Десним тастером миша кликните на скалу примарне осе и изаберите „Осовина формата.”

Подесите Минималне границе вредност до -10000. Зашто? Тиме ћете ослободити мало простора испод за сијалицу термометра.

Ова вредност се разликује у зависности од података вашег графикона. Добро правило је да се користите свој циљ и поделите га са два.

На пример, претпоставимо да је ваш циљ прихода 100.000 УСД. Онда ваш Минималне границе вредност би била -50000.

Корак #11: Промените формат броја примарне скале осе и додајте ознаке.

Ти негативни бројеви нам овде не помажу. На срећу, лако их се можемо отарасити помоћу моћи прилагођених формата бројева.

Са Осовина формата окно задатака још увек отворено, испод Опције осе, идите до Бројеви одељак и урадите следеће:

1. За "Категорија,”Изаберите„ ”
2. Тип "$#,##0.00;;$0" Инто тхе Код формата поље и кликните Додати.

Такође, под Означите ознаке, изаберите „У" од "Главни тип" падајући мени.

Сада пређите на Филл & Лине таб. Промените боју ознака у црну и подесите Видтх вредност до 1.5 пт.

Корак #12: Уклоните наслов графикона, линије мреже и хоризонталну осу.

Уклоните елементе графикона који немају практичну вредност: наслов графикона, линије мреже и хоризонталну осу. Кликните десним тастером миша на сваки елемент и изаберите „Избриши.”

Корак #13: Промените ширину зазора серије података на секундарној оси.

Док стављате последње детаље на графикон, смањите цев термометра. Почните са серијом постављеном на секундарну осу (Серија 1 "Циљни приход”).

Кликните десним тастером миша на Серију 1 „Циљани приход“ (Е2), отвори Форматирајте низ података окну задатака и подесите Гап Видтх вредност до 250%. Повећајте проценат ако желите да га смањите.

Корак #14: Промените ширину зазора серије података на примарној оси.

Након тога још једном кликните на ивицу црвене цеви да бисте изабрали Серију 2 “Формула укупног прихода” (Е3), постављене на примарну осу. Поставите исто Гап Видтх вредност (250%).

Корак 15: Додајте сијалицу термометра у табелу.

Као коначно подешавање, креирајте и додајте сијалицу термометра у табелу.

1. Пређите на Инсерт
2. Изабрати "Облици”Дугме.
3. Изаберите „Овал.”

Сачекај Смена док цртате да бисте створили савршени круг. Затим кликните десним тастером миша на круг и у менију који се појави промените Схапе Оутлине и Схапе Филл боје до црвене.

Само још једна ствар. Копирајте круг тако што ћете га изабрати и притиснути Цтрл + Ц.. Затим изаберите графикон и притисните Цтрл + В да бисте залепили круг у табелу термометра. На крају, промените величину и прилагодите положај сијалице како би се уклопила у слику.

Па, ево га. Сада сте спремни за креирање графикона термометара који одузимају дах у Екцелу!