Преузмите пример радне свеске
Овај водич ће показати како пронаћи збир текстуалних вредности где је свакој таквој текстуалној вредности додељен јединствени код у Екцел -у и Гоогле табелама.
СУМ бројеви сачувани као текст
Прво ћемо погледати како сабрати бројеве ускладиштене или обликоване као текст.
У следећем примеру, колона Плата се складишти као текст. Ако покушате да сумирате вредности, Екцел ће приказати нулу.
| 1 | = ЗБИР (Ц3: Ц7) |
Уместо тога, да бисте извршили операцију СУМ на бројевима ускладиштеним као текст, можете користити формулу низа са функцијама СУМ и ВАЛУЕ на следећи начин:
| 1 | = ЗБИР (ВРЕДНОСТ (Ц3: Ц7)) |
Функција ВАЛУЕ претвара текст који представља број у број. Функција СУМ збраја те бројеве.
У програму Екцел 365 и верзији програма Екцел новијој од 2022. године можете једноставно унети формулу као и обично. Међутим, када користите Екцел 2022 и старије верзије, морате унети формулу низа притиском на ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР (уместо ЕНТЕР), говорећи Екцелу да је формула формула низа. Знаћете да је то формула низа по увијеним заградама које се појављују око формуле (погледајте горњу слику). У каснијим верзијама програма Екцел и Екцел 365 можете једноставно притиснути ЕНТЕР уместо тога.
Погледајмо следеће објашњење да бисмо боље разумели формулу.
ВАЛУЕ функција
Користећи се као формула низа, функција ВАЛУЕ претвара читав низ бројева ускладиштених као текст у низ бројева и враћа је као улаз за функцију СУМ.
| 1 | = СУМ ({10000; 6500; 7500; 15000; 8000}) |
Да бисте видели шта функција ВАЛУЕ враћа, изаберите жељену функцију и притисните Ф9.
ЗБОР текстуалних вредности
За збрајање опсега текстуалних вредности где је свакој таквој текстуалној вредности додељен јединствени код, може се користити формула низа.
Следећа табела бележи шта људи бирају за три задата питања. Табела са десне стране наводи четири могућа одговора од којих је сваком додељена вредност кода. Морамо збројити кодове за сваку особу.
| 1 | = СУМ (ИНДЕКС (И $ 3: И $ 6, Н (ИФ (1, МАТЦХ (Ц4: Е4, Х $ 3: Х $ 6,0))))) |
Проћи ћемо кроз формулу испод.
МАТЦХ функција
Функција МАТЦХ тражи одређену ставку у опсегу и враћа њен релативни положај у том опсегу. Његова синтакса је:
Будући да је формула низа у овом примеру, да видимо шта функција МАТЦХ враћа.
| 1 | = СУМ (ИНДЕКС (И $ 3: И $ 6, Н (ИФ (1, {1,3,2})))) |
За дату особу, функција МАТЦХ проналази релативни положај сваког одговора у распону Х3: Х6. Резултат је низ позиција.
Белешка: У формули низа, да видите шта функција враћа, изаберите жељену функцију и притисните Ф9.
ИФ & Н функција
ИФ и Н функција које се користе заједно враћају следећи низ као улаз за функцију ИНДЕКС.
| 1 | = ЗБИР (ИНДЕКС (И $ 3: И $ 6, {1,3,2})) |
Овде две функције враћају низ релативних положаја одговора у опсегу Х3: Х6. Сврха коришћења ИФ и Н функција је извођење процеса који се назива дереференцирање. Једноставно речено, две функције приморавају функцију ИНДЕКС да проследи читав низ вредности кода функцији СУМ.
Ово ћемо објаснити у следећем одељку.
ИНДЕКС функција
Функција ИНДЕКС враћа вредност позиционирану на пресеку наведеног реда и колоне у опсегу. Његова синтакса је:
Погледајмо како то функционише као формула низа:
| 1 | = СУМ ({10,5,8}) |
ИНДЕКС функција проналази вредности кода у опсегу И3: И6 према датим бројевима позиција. Затим враћа низ вредности, тј. Одговарајући код за сваки одговор, функцији СУМ за обављање операција.
Уверите се да је број редова и колона у Одговор и Код колона је иста.
СУМ функција
Функција СУМ ће сумирати вредности кода које враћа функција ИНДЕКС.
| 1 | = СУМ ({10,5,8}) |
Све ово заједно даје нашу почетну формулу:
| 1 | {= СУМ (ИНДЕКС (И $ 3: И $ 6, Н (ИФ (1, МАТЦХ (Ц4: Е4, Х $ 3: Х $ 6,0)))))} |
ЗБОР текстуалних вредности - без ИФ & Н функција
Овај одељак објашњава како Екцел реагује ако не користимо ИФ и Н функцију у горе поменутој формули.
Исти пример се користи са истим кодовима и одговорима.
| 1 | {= СУМ (ИНДЕКС (И $ 3: И $ 6, МАТЦХ (Ц4: Е4, Х $ 3: Х $ 6,0)))} |
Као што видите, функција ИНДЕКС преноси само код за први одговор функцији СУМ. Ако помно проучите функцију ИНДЕКС притиском на Ф9 добићете следеће:
Вредност! Грешка се враћа јер функција ИНДЕКС не може читати низ бројева редова као низ. Дакле, коришћење ИФ & Н функције чини трик.
Белешка: У Екцелу 365 можете потпуно прескочити коришћење ИФ и Н функција.
Збирни текст- Гоогле табеле
Ове формуле раде исто у Гоогле таблицама као и у Екцелу.
