Сортирање / алфабетирање падајуће листе у Екцел -у и Гоогле табелама
Овај водич ће показати како алфабетизирати падајућу листу у Екцел -у и Гоогле табелама.
Када у Екцел уносимо податке који се понављају, понекад може бити корисно имати падајућу листу опција за избор. Моћна нова функција програма Екцел 365 је могућност сортирања података и приказивања јединствених података само на листи због нове функције која се зове Функције динамичког низа.
Да бисмо добили падајући списак јединствених вредности сортираних по абецедном реду, морамо да користимо две од ових нових функција, наиме УНИКУЕ и СОРТ функције. Затим можемо користити Валидацију података за креирање падајуће листе од података које враћају ове функције.
Имајте на уму да је такође могуће сортирати по абецеди користећи ВБА.
Функција СОРТ
СОРТ функција нам омогућава да сортирамо листу података по абецедном реду.
У празну ћелију десно од наших података можемо уписати следећу формулу:
| 1 | = РАСПОРЕДИ (Б3: Б13) |
Када притиснемо ЕНТЕР или кликнемо квачицу за унос формуле у Екцел, испод сортиране ћелије у коју смо унијели формулу појавит ће се листа сортираних вриједности из одабраног распона. Ово је познато као „распон изливања“.
Опсег изливања аутоматски емитује све јединствене вредности које се налазе у изабраном опсегу. Уочите да је у траци са формулама формула засивљена у овом распону просипања због чињенице да се ради о формули динамичког низа. Ако бисмо, на пример, избрисали формулу у ћелији Г2, тада би се избрисао и опсег изливања. Распон изливања је препознатљив по танкој плавој линији која се појављује око њега.
ЈЕДИНСТВЕНА функција
УНИКУЕ функција је још једна функција динамичког низа која нам омогућава да издвојимо јединствене вредности са листе.
У празну ћелију десно од наших података можемо уписати следећу формулу:
| 1 | = ЈЕДИНСТВЕНО (Б3: Б13) |
Као и код СОРТ функције, чим притиснемо тастер ЕНТЕР, УНИКУЕ функција ће се прелити у распон просипања и попунити колону испод ћелије у коју смо унели формулу. Листа ће приказивати само јединствене вредности из нашег првобитно изабраног опсега, а како се ради о формули динамичког низа, не можемо да мењамо или мењамо формулу у овом опсегу просипања.
Комбиновање функција СОРТ и УНИКУЕ
Комбиновањем функција СОРТ и УНИКУЕ заједно можемо добити листу која приказује само јединствене вредности и сортирано је по абецедном реду.
| 1 | = СОРТ (ЈЕДИНСТВЕНО ((Б3: Б13))) |
НАПОМЕНА: Није важно којим редоследом постављамо функције; могли бисмо користити и формулу = ЈЕДИНСТВЕНО (РАСПОРЕДИ (Б3: Б13)).
Креирање падајуће листе
Сада можемо да користимо овај распон ћелија за креирање падајуће листе за бирање помоћу провере података.
1. Одаберите распон ћелија у којима желимо да се појави падајућа листа, а затим у Риббон, изаберите Подаци> Валидација података.
2. Сада изаберите Листа од Дозволи лист, а затим упишите формулу за Извор списка.
Неопходно је ставити хасхтаг (#) иза формуле како би Екцел знао да нам је потребан читав опсег просипања, а не само вредност у појединачној ћелији (нпр. Г2).
3. Кликните У реду да бисте креирали сортирану падајућу листу у изабраном опсегу.
Како алфабетизирати падајућу листу у Гоогле таблицама
Тхе ВРСТА и ЈЕДИНСТВЕНО Функције функционишу на исти начин у Гоогле таблицама као и у Екцелу.
1. Да бисте креирали падајућу листу, истакнути опсег ћелија који ће садржати падајућу листу, а затим у Мени, изаберите Валидација података.
2. Док ће се распон ћелија који садржи падајуће листе аутоматски попунити из нашег горе наведеног избора, морамо унијети Критеријуми. Листа из опсега се аутоматски бира и тада морамо да унесемо цео опсег ћелија за листу критеријума (нпр. Г3: Г7). Функција хасхтага коју Екцел користи не постоји у Гоогле таблицама.
3. Кликните сачувати да бисте уметнули сортирану падајућу листу у Гоогле табелу.
