Како створити распон динамичких графикона у програму Екцел

Овај водич ће показати како створити динамички распон графикона у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Подразумевано, када проширите или уговорите скуп података који се користи за исцртавање графикона у Екцелу, основни изворни подаци се такође морају ручно прилагодити.

Међутим, креирањем динамичких распона графикона можете избећи ове проблеме.

Динамички распони графикона омогућавају вам да аутоматски ажурирате изворне податке сваки пут када додате или уклоните вредности из опсега података, штедећи много времена и труда.

У овом водичу ћете научити све што требате знати како бисте ослободили моћ Динамички распони графикона.

Динамички распони графикона - увод

Узмите у обзир следеће узорке скупова података који анализирају флуктуације марже профита:

У основи, постоје два начина за постављање динамичког распона графикона:

1. Претварање опсега података у табелу
2. Коришћење динамичких именованих опсега као изворних података графикона.

Обе методе имају своје предности и недостатке, па ћемо о свакој од њих говорити детаљније како бисмо вам помогли да одредите која ће вам најбоље одговарати.

Без одлагања, почнимо.

Метода табеле

Дозволите ми да почнем тако што ћу вам показати најбржи и најједноставнији начин да извршите задатак који вам је при руци. Дакле, ево вежбе: Претворите опсег података у табелу и биће вам лакше од гранатирања.

На тај начин ће све што унесете у ћелије на крају те табеле аутоматски бити укључено у изворне податке графикона.

Ево како то можете учинити у само два једноставна корака.

Корак #1: Претворите опсег података у табелу.

Одмах иза капије, трансформишите опсег ћелија који садржи ваше податке графикона у табелу.

1. Означите цео опсег података (А1: Б6).
2. Кликните Инсерт таб.
3. Погоди "Сто”Дугме.

У Направи табелу дијалог, урадите следеће:

1. Двапут проверите да ли се означени опсег ћелија подудара са целом табелом података.
2. Ако ваша табела не садржи редак заглавља, поништите ознаку „Мој сто има заглавља”Кутија.
3. Кликните на „У РЕДУ.“

Као резултат тога, требало би да завршите са овом табелом:

Корак 2: Направите графикон на основу табеле.

Темељи су постављени, што значи да сада можете поставити графикон помоћу табеле.

1. Означите целу табелу (А1: Б6).
2. Идите до Инсерт таб.
3. Направите било који 2-Д графикон. Ради илустрације, поставимо једноставан колонски графикон (Уметни колону или тракасти графикон> Груписана колона).

То је то! Да бисте тестирали технику, покушајте да додате нове тачке података при дну табеле да их видите аутоматски уцртане на парцели. Колико једноставније може постати?

БЕЛЕШКА: Са овим приступом, скуп података би требао никад садрже празне ћелије-то ће уништити графикон.

Метода динамичког именованог опсега

Иако се лако наноси, претходно показано, Табела метода има неке озбиљне недостатке. На пример, графикон се поквари кад год свежи скуп података постане мањи од почетне табеле података плус, понекад једноставно не желите да се опсег података претвори у табелу.

Одабир именованих распона може одузети нешто више времена и труда с ваше стране, али техника негира недостатке методе таблице и, поврх тога, чини динамички распон много угоднијим за рад на дуже стазе.

Корак #1: Креирајте динамичке именоване опсеге.

За почетак, поставите именоване опсеге који ће се на крају користити као изворни подаци за ваш будући графикон.

1. Идите на Формуле таб.
2. Кликните на „Менаџер имена.”
3. У Менаџер имена у дијалогу који се појави изаберите „Нова.”

У Ново име дијалог оквир, креирајте потпуно нови именовани опсег:

1. Тип "Куартер”Поред„Име”Поље. Ради ваше удобности, учините да назив динамичког опсега одговара одговарајућој ћелији реда заглавља колона А (А1).
2. У „Обим”, Изаберите тренутни радни лист. У нашем случају, то је тако Схеет1.
3. Унесите следећу формулу у „Се односи на”Поље: = ОФФСЕТ (Лист1! $ А $ 2,0,0, ЦОУНТА (Лист1! $ А: $ А) -1,1)

На обичном енглеском, сваки пут када промените било коју ћелију на радном листу, функција ОФФСЕТ враћа само стварне вредности у колона А, изостављајући ћелију реда заглавља (А1), док функција ЦОУНТА поново израчунава број вредности у колони сваки пут када се радни лист ажурира-ефикасно обављајући све прљаве послове уместо вас.

Поделимо формулу детаљније да бисмо вам помогли да разумете како она функционише:

БЕЛЕШКА: Назив именованог опсега мора почињати словом или доњом цртом и не смије садржавати размаке.

На исти начин, подесите други именовани опсег на основу колона Профитна маржа (колона Б.) уз помоћ ове формуле и означите је са „Профит_Маргин”:

1	= ОФФСЕТ (Лист1! $ Б $ 2,0,0, ЦОУНТА (Лист1! $ Б: $ Б) -1,1)

Поновите исти поступак ако ваша табела са подацима садржи више колона са стварним вредностима. У нашем случају, као резултат тога, требало би да имате два именована опсега спремна за акцију:

Корак 2: Направите празан графикон.

Успели смо кроз најтежи део. Сада је време за постављање празног графикона тако да у њега можете ручно уметнути динамичке именоване опсеге.

1. Изаберите било коју празну ћелију на тренутном радном листу (Схеет1).
2. Вратите се на Инсерт таб.
3. Подесите било који 2-Д графикон који желите. За наш пример, направићемо графикон колона (Уметни колону или тракасти графикон> Груписана колона).

Корак #3: Додајте именовани опсег/опсеге који садрже стварне вредности.

Прво уметните именовани опсег (Профит_Маргин) повезане са стварним вредностима (колона Б.) у графикон.

Десним тастером миша кликните на празан графикон и изаберите „Изаберите Подаци”Из контекстуалног менија.

У Изаберите Извор података у дијалогу кликните на „Додати.”

У Едит Сериес бок, креирајте нову серију података:

1. Под "Назив серије, ”Означите одговарајућу ћелију реда заглавља (Б1).
2. Под "Вредности серије, ”Наведите именовани опсег који ће се исцртати на графикону уписивањем следећег:“= Лист1! Профит_Маргин.”Референца се састоји из два дела: имена тренутног радног листа (= Лист 1) и одговарајући динамички именовани опсег (Профит_Маргин). Узвичник се користи за повезивање две променљиве.
3. Изаберите „У РЕДУ.”

Тамо где ће Екцел аутоматски приказати вредности:

Корак #4: Уметните именовани опсег са ознакама оси.

На крају, замените подразумеване ознаке оси категорије категоријом именовани опсег који се састоји од колона А (Куартер).

У Изаберите Извор података дијалог, под „Ознаке хоризонталних оса (категорија)," изаберите "Уредити”Дугме.

Затим уметните именовани опсег у графикон уношењем следеће референце под „Распон ознака оси:”

1	= Лист1! Четвртина

Коначно, графикон колона заснован на распону динамичког графикона је спреман:

Погледајте ово: Графикон се аутоматски ажурира кад год додате или уклоните податке у динамичком опсегу.