Креирајте колонске графиконе у Екцелу - Груписано - Наслагано - Бесплатан предложак

Овај водич ће показати како да креирате и уређујете колонске графиконе у Екцелу.

Колона графикони су популарна опција за презентације. Они износе своју тачку без много објашњења. Али их такође погрешно користе они који не разумеју њихову употребу.

Још један сличан графикон су тракасти графикони, који су у суштини колонски графикони окренути са стране. Они служе сличној сврси, али у неким случајевима раде боље од других. Тракасти графикони ће бити обрађени у другом водичу.

Следеће приказује различите врсте графикона и за колону и за траку:

Три различите врсте колонских графикона су:

1. Груписано -свака ставка података је постављена једна поред друге. Приказује поређење груписаних ставки унутар категорије. За горе наведене податке, ова категорија је продаја по регионима. Свака трака у групи представља регион. Сваки кластер је груписан по месецима.
2. Сложени - подаци су исти, али свака ставка је сложена. Укупна колона представља укупну продају за ту колону. Свака ставка (регион) представља допринос ставке укупном износу.
3. 100% сложено - ова врста графикона има за циљ побољшање у односу на тортне графиконе. Приказује пропорције сваке компоненте података, слично као тортни графикон. Међутим, поређења се могу олакшати из једне колоне у другу.

Помоћу програма Екцел можете да креирате ове графиконе са само неколико кликова на дугме.

Груписане колонске графиконе

Да бисте креирали груписани графикон колона, следите ове кораке:

1. Одаберите податке које ћете укључити у графикон.
2. Изаберите Инсерт опција менија.
3. Кликните "Уметните колону или тракасти графикон”Икона.
4. Изаберите „Груписана колона.”

Напомена: Ови кораци могу се мало разликовати у зависности од ваше верзије програма Екцел. То може бити случај за сваки одељак у овом водичу.

Наслагани колонски графикони

Да бисте направили наслагани колонски графикон, уместо тога кликните на ову опцију:

100% сложени колонски графикон

Овај стил графикона је сличан сложеном графикону колона. Разлика је у томе што саставни делови обично додају до 100%. Да бисте креирали овај стил графикона, уместо тога изаберите ову опцију:

Промена врста графикона

Након што креирате графикон, лако ћете се пребацити на другу врсту графикона:

1. Изаберите графикон који желите да промените.
2. Графикон ће направити Дизајн графикона појавиће се опција менија. Кликните на ову ставку.
3. Кликните на Промените тип графикона.
4. Биће изабран тренутни стил који сте првобитно изабрали. Кликните на било коју другу опцију.

Замените редове и колоне

Такође имате могућност замене редова и колона да бисте променили вредности оси к:

1. Изаберите графикон (ако већ није изабран.)
2. Изабрати "Дизајн графикона”Опција менија.
3. Кликните на Пребаци ред/колону

Сада се графички подаци замењују:

Опције уређивања колонских графикона

Екцел вам омогућава да у основи прилагодите сваки аспект графикона. У наставку ћемо проћи кроз неколико опција прилагођавања.

Измени наслов графикона

Прво ћемо променити наслов графикона у нешто описно.

1. Кликните на Наслов графикона
2. Истакните текст
3. Промените текст у „Продаја по регионима“ - или шта год желите.

Премештање и промена величине објеката графикона

Затим ћемо померити Подручје графикона и померите и промените величину Цхарт Легенд. Да бисте преместили објекте графикона, изаберите их и превуците на жељену локацију:

Елементи графикона

Тхе Елементи графикона Селектор вам омогућава да брзо промените уобичајена подешавања за Елементи графикона.

1. Кликните на Цхарт
2. притисните зелена стрела

Можете видети да можете брзо да промените различите елементе графикона и да видите промене у реалном времену.

Додатним опцијама можете приступити кликом на црну стрелицу десно од елемента графикона:

Елементи графикона - Напредно

Приликом рада са серијама података, Елементи графикона бирач може подесити све серије података одједном или појединачне серије.

Додајмо ознаке података само америчким (плавим) серијама података.

1. Изаберите Серија података
2. Кликните Зелена стрела
3. Кликните Ознаке података

Уместо тога, ако поновите поступак без одабира појединца Серија података пријавићете се Ознаке података свима Серија података.

Елементи графикона - десни клик

Десним кликом на Елементе графикона добијате највише опција прилагођавања. Форматирајмо И-осу графикона.

1. Десним тастером миша кликните на и-оси
2. Изаберите Осовина формата
3. Кликните Број опција
4. Промијенити Форматирање броја фром Генерал до Број
5. Комплет Децимална места до 0

Разматрања са колонским графиконима

Колумне било које сорте популаран су избор за визуализацију података. Међутим, они нису увек прави избор. На пример, сложени колонски графикони су добри за тачке података које доприносе укупном збиру. Ако покушате да упоредите две тачке података које нису сличне, наслагане колоне ће се и даље додавати.

На пример, претпоставимо да упоређујете приносе две акције, Аппле -а и Мицрософт -а. Ако су приноси на одређени дан за Аппле 11,98%, а за Мицрософт 14,22%, наслагана колона за тај дан приказује укупно 11,98% + 14,22% за укупно 26,20%. Ово укупно не представља ништа значајно. Ако упоређујете индустрију компанија за развој оперативних система, проценти би представљали допринос сваке тачке података укупних 26,20%.

Кластер дијаграм колона је побољшање, али ћете приметити да графикон додаје тачке датума које недостају. Акције у Сједињеним Државама не тргују викендом. Ови викенди су укључени у графикон, чак и ако нема података. Чак и ако сте графикон прилагодили да уклоните оне ставке које недостају, порука коју желите да пренесете може се замаглити:

Пропорционални проблеми

Када су разлике за сложене графиконе ступаца велике, подаци се или искривљују или се вредности губе. На пример, Гоогле је признати лидер у простору за претраживаче, са тржишним уделом од преко 86%. Губи мало свог тржишног удела у односу на Бинг/Иахоо и друге мање играче, али приказивање овога на сложеном графикону колона не приказује правилно значење. Погледајте следећу табелу:

Када креирате сложени дијаграм колона са подразумеваним поставкама, он ће скалирати приказ почевши од вертикалне осе почевши од 80%. Када визуелно упоредите колоне, не чини се да Гоогле има 90,28% тржишног удела, а Бинг/Иахоо само 6,58%.

Ова опција се може подесити да смањи почетну вредност за вертикалну осу. На пример, када га промените са 80% на 30%, приказ Гоогле -ове доминације је израженији. Али вредности за категорију Остало потпуно се губе:

Алтернативне опције графикона од колонских графикона

Табеле са колонама популаран су избор, али нису једине доступне. Екцел има функцију која препоручује графиконе на основу података које сте истакли. Ова функција не препоручује увек најбољи избор, али је добра полазна тачка.

Да бисте приступили, следите доле наведене кораке:

1. Изаберите података ор ан постојећи графикон створене на основу података.
2. Изаберите Препоручени графикони
3. Изаберите са листе препоручених графикона.
4. Померите се надоле за више опција.

Одабир правих опција графикона захтева праксу. Корисно је видети атрактивне визуализације из презентација које видите на вебу или се налазе у документима и табелама на вашем рачунару. Критички погледајте графиконе које видите да бисте утврдили да ли имају смисла за податке. Да ли је порука јасна само из графикона? Ако се гледаоци ваших графикона морају ослањати на текст за објашњење графикона, можда ћете желети да испробате другу врсту графикона. Повратне информације ваших гледалаца биће вам највећи савезник.