Овај водич ће показати како се стварају Екцел графикони са условним обликовањем у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.
Условно обликовање је пракса додељивања прилагођеног обликовања Екцел ћелијама у боји, фонту итд. На основу наведених критеријума (услова). Ова функција помаже у анализи података, проналажењу статистички значајних вредности и идентификацији образаца унутар датог скупа података.
Нажалост, Екцел не нуди никакве уграђене алате за примену условног обликовања на Екцел табелама.
Међутим, с капљицом магије прорачунских таблица, ниједан проблем није непремостив. У овом водичу ћете научити како да креирате динамички графикон са условним обликовањем где се исцртане тачке података аутоматски форматирају на основу њихових стварних вредности.
Као пример, погледајте овај графикон колона, разграђујући учинак менаџера продаје у периоду од осам месеци. Обратите пажњу на то како се боја колоне аутоматски прилагођава у зависности од њене основне вредности:
Почетак
Размотрите овај узорак скупа података који садржи податке о продајним перформансама:
Пре него што почнемо, преместите скуп података тако да имате три празна реда изнад табеле са сировим подацима. Редови ће се користити за постављање правила условног обликовања.
Корак #1: Припремите податке графикона.
Да би ствари функционисале, морате додати неке додатне податке графикона у једначину. Ради ваше удобности, завирите како би ваши графикони требало да изгледају до краја припремне фазе:
Наш први корак је дефинисање граничних вредности (услова) које би требале поделити стварне вредности у више категорија, омогућавајући њихово графиконирање као засебне серије података.
На слици изнад, на пример, можете видети да се подаци о продаји за одређени месец морају налазити у распону од 90.000 до 150.000 долара да би се сматрали задовољавајућим.
Да бисте креирали правила, користите три празна реда изнад скупа података:
- 1. ред (ознака): Користите ове ћелије за означавање правила обликовања.
- Ред 2 (минимална вредност): Вредности у овом реду дефинишу доњу границу за сваки услов.
- 3. ред (максимална вредност): Слично, ове вредности постављају горње границе.
Помоћу ове методе можете створити онолико правила условног обликовања колико желите-само пазите да се распони вредности не преклапају.
Док настављате да напредујете у постављању графикона, дизајнирајте прилагођене ставке легенде графикона које ће пружити контекст за графикон. Унесите ову формулу у Ц4 и прекопирајте га у Д4 повлачењем ручице за попуњавање:
| 1 | = Ц1 & ": фром" & ТЕКСТ (Ц2, "$#, ##") & "то" & ТЕКСТ (Ц3, "$#, ##") |
Формула саставља динамичку ознаку уредног изгледа засновану на претходно постављеним правилима условног обликовања. Функција ТЕКСТ форматира вредности као валуту. Али ако се ваш тип података разликује, уместо тога примените ову формулу:
| 1 | = Ц1 & ": фром" & ТЕКСТ (Ц2, "#, ##") & "то" & ТЕКСТ (Ц3, "#, ##") |
Или овај када радите са процентима:
| 1 | = Ц1 & ": фром" & ТЕКСТ (Ц2, "#%") & "то" & ТЕКСТ (Ц3, "#%") |
На крају, пронађите вредности графикона. Унесите следећу формулу у Ц5, копирајте га у Ц12 и преко до одговарајућих ћелија у колона Д.:
| 1 | = ИФ (АНД (Ц $ 2 <$ Б5, $ Б5 <= Ц $ 3), $ Б5, НА ()) |
Формула упоређује дату стварну вредност у колона Б. у односу на наведене граничне вредности уз помоћ функција ИФ и АНД. Ако вредност спада у опсег, она се копира у ову колону. Иначе, формула враћа грешку #Н/А како би се спречило исцртавање исте вредности више пута.
Корак 2: Поставите колонски графикон.
Након што сте прикупили све податке графикона, поставите једноставан колонски графикон или тракасти графикон као алтернативу:
- Истакните све податке графикона осим колона које садрже стварне вредности и правила држањем тастера Цтрл кључ (А4: А12 и Ц4: Д12).
- Идите на Инсерт таб.
- Изаберите „Уметните колону или тракасти графикон.”
- Изаберите „Груписана колона/груписана шипка.”
Као резултат тога, добићете графикон са тачкама података исцртаним на основу правила условног обликовања-баш као што је обећано:
Корак #3: Измените вредности Оверлап и Гап Видтх.
Пре него што затворите овај водич, решите проблем погрешно постављених колона узрокованих невидљивим празним вредностима (грешке #Н/А) исцртане на графикону.
Кликните десним тастером миша на било коју колону и изаберите „Форматирајте низ података”Из контекстног менија који се појављује.
У окну задатака промените положај и ширину колона:
- Пређите на Опције серије таб.
- Промени “Преклапање серија" до "100%.”
- Подесите Гап Видтх до "60%.”
Корак #4: Подесите шему боја.
На крају додајте последње детаље. Без затварања Форматирајте низ података окно задатака, измените шему боја графикона:
- Идите на Филл & Лине таб.
- Под "Попуните, "Изабери"Чврсто пуњење.”
- Кликните "Попунити боју”Икона зелена из палете боја.
Кад стигнете тамо, поново обојите остале серије података, промените наслов графикона и ваш потпуно динамички графикон са условним обликовањем је спреман за употребу!
