Како створити Веннов дијаграм у Екцелу - бесплатно преузимање предлошка

Овај водич ће показати како створити Веннов дијаграм у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Веннов дијаграм је графикон који упоређује два или више скупова (збирки података) и илуструје разлике и заједничке тачке између њих са круговима који се преклапају. Ево како то функционише: круг представља све елементе у датом скупу, док области пресека карактеришу елементе који истовремено припадају више скупова.

Дијаграм помаже у демонстрирању свих могућих односа између скупова, пружајући бунар аналитичких података без дна-због чега се широко користи у многим индустријама.

Нажалост, овај тип графикона није подржан у Екцелу, па ћете га морати сами изградити од нуле. Такође, не заборавите да погледате наш програмски додатак Цхарт Цреатор, алат за изградњу задивљујућих напредних Екцел табела док једва подижете прст.

До краја овог корак-по-корак водича научићете како изградити динамички Веннов дијаграм са две или три категорије у Екцелу потпуно из темеља.

Почетак

Прво, потребни су нам сирови подаци за рад. Да бисмо вам показали ужад, као што сте можда претпоставили из горњег примера, анализираћемо резултате фиктивне анкете у којој ће се проценити преференције бренда 1624 испитаника који свакодневно пију колу. У питању су брендови Цоца-Цола, Пепси и Др Пеппер.

Од свих ових љубитеља безалкохолних пића, неки су се показали као евангелисти робних марки који су се држали искључиво једног бренда, док су се други одлучили за два или три бренда одједном.

Уз све наведено, размотрите следећу табелу која садржи резултате анкете:

Ево кратког прегледа елемената табеле:

• Марка - Ова колона дефинише скупове у анкети, као и све могуће комбинације скупова.
• Испитаници - Ова колона представља одговарајуће вредности за сваки скуп уопште и сваку комбинацију посебно.
• Релативно учешће (опционално) - Можда ћете желети да упоредите своје податке на друге начине, као што је утврђивање релативног удела сваког скупа у односу на највећи скуп. Ова колона постоји у ту сврху. Пошто је кока -кола највеће дете у блоку, ћелија Б2 биће наша референтна вредност (100%).

Дакле, без даљег одлагања, пређимо на посао.

Подаци припремљене табеле

Пре него што можете да исцртате свој Веннов дијаграм, потребно је да израчунате све потребне податке графикона. Првих шест корака опширно покривају како одредити делове слагалице. До краја корака 6, ваши подаци би требали изгледати овако:

За вас који желите да прескочите теоретски део и пређете на акцију, ево алгоритма који треба да следите:

1. Корак #1 - Израчунајте вредности графикона:
   2. Тип “= Б2-Б5-Б6+Б8”У ћелију Д2.
   3. Тип “= Б3-Б5-Б7+Б8”У ћелију Д3.
   4. Тип "= Б4-Б6-Б7+Б8 ” у ћелију Д4.
2. Корак #2 - Израчунајте наставак вредности графикона:
   7. Ентер “= Б5- $ Б $ 8" у Д5 и копирајте формулу у Д6 и Д7.
3. Корак #3 - Израчунајте наставак вредности графикона:
   8. Куцањем поставите ћелију Д8 на једнаку Б8 „= Б8“ у Д8.
4. Корак #4 - Поставите облачиће:
   1. Додајте константне вредности за Кс и И на свој радни лист онако како видите на снимку екрана изнад (Е2: Ф4).
5. Корак #5 - Израчунајте величине круга:
   1. Ентер “= 250*Ц2" у Г2 и копирајте га у следеће две ћелије (Г3:Г4).
6. Корак #6 - Креирајте ознаке дијаграма:
   1. Копирај “= А2 & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (Д2, “#, ##”)" у Х2 и копирајте формулу у следеће две ћелије (Х3: Х4).

Сада хајде да детаљније разложимо сваки корак.

Корак 1: Пронађите број елемената који припадају искључиво једном скупу.

Нажалост, не можете једноставно узети бројеве из оригиналне табеле података и трчати с њима. Ако бисте то учинили, заправо бисте више пута пребројали неке одговоре из анкете, ефикасно искривљујући податке.

Зашто је то тако? Па, будући да се Веннов дијаграм састоји од укрштајућих области које су међусобно блиско повезане, сваки дати скуп може бити део више других скупова одједном, што резултира дупликатом вредности.

На пример, сет „Цоца-Цола“ (Б2) укључује све испитаници који су гласали за бренд, извлачећи одговоре из четири различите категорије:

• Цола-Цола и Пепси
• Цоца-Цола и Др Пеппер
• Цоца-Цола & Пепси & Др Пеппер
• Само Цоца-Цола

Зато морате одвојити пшеницу од плеве и пронаћи одговарајућу вредност графикона за сваку опцију истраживања из оригиналне табеле.

Како је речено, наш први корак је да разликујемо испитанике који су изабрали само једну марку кола од свих осталих. Ове људе карактеришу следећи бројеви на дијаграму:

• 357 за Цоца-Цолу
• 217 за Пепси
• 349 за Др Пеппер

Из одговарајућих података изаберите одговарајућу вредност (Б5) и одузети од ње вредност која представља површину на којој се сва три круга преклапају (Б8).

Хајде да сазнамо колико је испитаника заиста одговорило „Цоца-Цола и Пепси ” уносом ове формуле у ћелију Д5:

1	= Б5- $ Б $ 8

На исти начин, помоћу ових формула пронађите вредности графикона за категорије „Пепси“ (А3) и „Др Пеппер“ (А4):

• За "Пепси, "Унесите"= Б3-Б5-Б7+Б8”У Д3.
• За "Др Пеппер," тип "= Б4-Б6-Б7+Б8”У Д4.

Корак 2: Израчунајте вредности графикона за области пресека два круга.

Приликом израчунавања бројева који представљају пресек два скупа-где вредности унутар дате области пресека истовремено припадају два скупа-јавља се исти проблем дуплираних вредности.

На нашу срећу, требало би да прође само тренутак да се заобиђе проблем. Опет, ово су бројеви које тражимо:

Из одговарајућих података изаберите одговарајућу вредност (Б5) и одузети од ње вредност која представља површину на којој се сва три круга преклапају (Б8).

Хајде да сазнамо колико је испитаника заиста одговорило „Цоца-Цола и Пепси ” уносом ове формуле у ћелију Д5:

1	= Б5- $ Б $ 8

Копирајте формулу у ћелије Д6 и Д7 повлачењем ручице за пуњење према доле.

Корак #3: Копирајте број повезан са површином пресека три скупа у колону Вредност графикона.

Једина вредност коју можете узети из оригиналних података је она која се налази у средини дијаграма.

Попуните колону вредности графикона копирањем броја испитаника који су изабрали сва три бренда у суседну ћелију (Д8). Једноставно откуцајте „= Б8" у Д8.

Корак #4: Нацртајте вредности оси к и и за кругове Венновог дијаграма.

У празној ћелији близу табеле са вашим подацима пресликајте координате оси к и и које ће се користити као центри кругова.

Следеће вредности су константе које ће одредити положај кругова Венновог дијаграма на графикону, дајући вам потпуну контролу над тим колико ће удаљени кругови бити постављени.

У кораку #13 ћете научити како да промените величину подручја која се преклапају изменом ових вредности.

За сада, све што треба да урадите је да их копирате у своју табелу:

Кс вредност	И вредност
38	35
50	65
62	35

За Веннове дијаграме са само две категорије користите ове координате:

Кс вредност	И вредност
39	50
66	50

Корак #5: Пронађите вредности величине круга које илуструју релативне деонице (опционално).

Ако вам не требају ови подаци, пређите на Корак #7.

Да би кругови били пропорционални референтној вредности (Ц2), поставите колону са ознаком „Величина круга”И копирајте ову формулу у Г2.

1

= 250*Ц2

За записник, број „250”Је константна вредност заснована на координатама како би се кругови лакше преклапали.

Извршите формулу за преостале две ћелије (Г3: Г4) који означавају друга два круга дијаграма повлачењем ручице за попуњавање.

Корак #6: Креирајте прилагођене ознаке података.

Пре него што коначно наставимо са изградњом дијаграма, брзо дизајнирајмо прилагођене ознаке података које ће садржати назив датог скупа заједно са одговарајућом вредношћу која броји број испитаника који су изабрали само једну марку кола.

Подесите другу лажну колону (колона Х.) и унесите следећу формулу у Х2:

1	= А2 & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (Д2, "#, ##")

Извршите формулу за преостале ћелије (Х3: Х4).

Када следите све горе наведене кораке, ваши подаци би требало да изгледају овако:

Корак #7: Направите празан КСИ распршивач.

Коначно, имате све податке графикона за изградњу задивљујућег Венновог дијаграма. Као полазну тачку, поставите празну графику распршивања.

1. Изаберите било коју празну ћелију.
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните "Уметните Сцаттер (Кс, И) или Буббле Цхарт”Икона.
4. Изаберите „Сцаттер.”

Корак #8: Додајте податке графикона.

Додајте вредности оси к и и да бисте оцртали положај кругова. Кликните десним тастером миша на графикон и изаберите „Изаберите Подаци”Из менија који се појави.

У Изаберите Извор података дијалог, изаберите „Додати.”

Тамо додајте нову серију података под називом „Кока-кола:”

1. За "Назив серије,”Ћелија за истицање Б2.
2. За "Вредности серије Кс,”Изаберите ћелију Е2.
3. За "Вредности серије И,”Изаберите ћелију Ф2.

Користите ову методу за креирање Серија “Пепси” (Б3, Е3, Ф3) и Серија “Др Пеппер” (Б4, Е4, Ф4).

Корак #9: Промените распоне хоризонталних и вертикалних оса.

Мењајте оси тако да почну од 0 и заврше на 100 да центрирају ознаке података близу средине подручја графикона.

Десним тастером миша кликните на вертикалну осу и изаберите „Осовина формата.”

У Осовина формата окно задатака, урадите следеће:

1. Идите до Опције осе таб.
2. Подесите Минималне границе до "0.”
3. Подесите Максималне границе до "100.”

Скочите на хоризонталну осу и поновите исти поступак.

Корак #10: Уклоните осе и линије мреже.

Очистите графикон брисањем оси и линија мреже. Кликните десним тастером миша на сваки елемент и изаберите „Избриши.”

Сада би било добро време да повећате графикон како бисте боље видели свој нови Веннов дијаграм. Изаберите графикон и превуците ручице да бисте га увећали.

Ево шта бисте требали имати у овом тренутку-минимализам у најбољем реду:

Корак #11: Повећајте ознаке података.

Да бисте поједноставили процес, повећајте ознаке или ће се закопати испод кругова даље низ цесту.

Кликните десним тастером миша на било који од три маркера података и изаберите „Форматирајте низ података.”

У окну задатака следите ове једноставне кораке:

• Кликните "Филл & Лине”Икона.
• Пређите на Маркер таб.
• Под "Опције маркера," проверите "Уграђено”Радио дугме и подесите Величина вредност за „10.”
• Под "Попуни,"Изаберите"Солид Филл.”
• Кликните "Попунити боју”Да отворите палету боја и изаберете црн.

Исперите и поновите за сваку серију података.

Корак #12: Нацртајте кругове.

Без затварања картице, померите се надоле до Граница одељак и креирајте кругове за Веннов дијаграм следећи ова упутства:

1. Кликните на „Пуна линија.”
2. Отворите палету боја и одаберите различите боје за сваки маркер података:
   1. За Серија “Кока-кола,”Пицк злато.
   2. За Серија “Пепси,”Изаберите зелена.
   3. За Серија “Др Пеппер,”Изабрати Плави.
3. Промени “Транспарентност" до "40%.”
4. Промени “Видтх”За сваку серију података до одговарајућих вредности у колона Величина круга (колона Г.):
   1. За Серија “Кока-кола,”Ентер „250“ (Г2).
   2. За Серија “Пепси," Укуцај “230” (Г3).
   3. За Серија “Др Пеппер,”Поставите вредност на „200“ (Г4).

БЕЛЕШКА: Ако желите да кругови буду исти, једноставно поставите Видтх вредност за „250" за сваки.

Корак #13: Промените координате оси к и и да бисте прилагодили области које се преклапају (опционално).

Нормално, требало би да оставите координате Кс и И које одређују положај кругова непромењене. Међутим, за оне који желе прилагодити начин на који би се кругови требали преклапати, ево како то радите.

Да бисте освежили памћење, погледајте координате које леже у основи Венновог дијаграма коришћеног у водичу.

Кс вредност	И вредност
38	35
50	65
62	35

Ово су вредности оси к и и које позиционирају прву (Серија "Цоца-Цола"), друго (Серија "Пепси"), и треће (Серија "Др Пеппер") круг. Ево како то функционише:

Као што сте можда претпоставили, можете без напора променити колико се кругови преклапају мењањем координата-што вам омогућава да померате кругове лево и десно (вредности оси к) и горе и доле (вредности оси и) како год сматрате да је потребно .

На пример, померимо круг који представља Серија "Цоца-Цола" мало навише-чиме се повећава површина која се преклапа Серија "Цоца-Цола" и Серија "Пепси"-с обзиром да имамо релативно велики број испитаника који пију само ова два бренда.

Да бисте извели трик, једноставно промените одговарајућу вредност оси и.

Коришћењем ове методе ваши Веннови дијаграми ће се подићи на потпуно нови ниво, чинећи их невероватно разноврсним.

Корак #14: Додајте ознаке података.

Остатак корака ће бити посвећен томе да дијаграм буде информативнији.

Поновите поступак описан у корацима 14 и 15 за сваку серију података.

Прво, додајмо ознаке података. Десним тастером миша кликните на маркер података који представља Серија "Пепси" и изаберите „Додајте ознаке података.”

Корак 15: Прилагодите ознаке података.

Замените подразумеване вредности прилагођеним ознакама које сте претходно дизајнирали. Десним тастером миша кликните било коју ознаку података и изаберите „Форматирајте ознаке података.”

Када се окно са задацима појави, урадите следеће:

1. Идите на Опције ознака таб.
2. Кликните на „Вредност из ћелија.”
3. Означите одговарајућу ћелију из колоне Лабел (Х2 за Цоца-Цолу, Х3 за Пепси и Х4 за Др Пеппер).
4. Кликните на „У РЕДУ.”
5. Поништите ознаку „И вредност”Кутија.
6. Поништите ознаку „Покажите линије вођа”Кутија.
7. Под "Положај налепнице,”Одаберите следеће:
   1. За Серија “Пепси,"Кликните"Горе.”
   2. За Серија “Кока-кола,"Изаберите"Лево.”
   3. За Серија “Др Пеппер,„Изабери“Јел тако.”
8. Подесите величину фонта/подебљаност/боју испод Кућа > Фонт.

Када завршите овај корак, ваш дијаграм би требао изгледати овако:

Корак #16: Додајте текстуална поља повезана са вредностима пресека.

Уметните четири оквира за текст за сваки део дијаграма који се преклапа да бисте приказали одговарајући број људи који су се одлучили за више брендова одједном.

1. Изаберите подручје парцеле.
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните "Поље за текст”Дугме.
4. Направите оквир за текст.
5. Тип "=" Инто тхе Формула Бар.
6. Означите одговарајућу ћелију од колона Вредност графикона (колона Д.).
7. Прилагодите величину фонта/подебљаност/боју тако да одговарају осталим ознакама испод Кућа > Фонт.

На исти начин додајте остатак вредности преклапања у графикон. Ево још једног снимка екрана који ће вам помоћи да се крећете кроз процес.

Корак #17: Сакријте ознаке података.

Више вам не требају маркери података који подржавају дијаграм, па их учинимо невидљивим. Десним тастером миша кликните било који маркер података, отворите Форматирајте низ података картицу и урадите следеће:

1. Кликните "Филл & Лине”Икона.
2. Пређите на Маркер таб.
3. Под "Попуни,"Изабери"Но филл.”

Поновите поступак за сваки маркер података.

Корак #18: Додајте наслов графикона.

На крају додајте наслов графикона:

1. Изаберите подручје парцеле.
2. Кликните "Елементи графикона”Икона.
3. Проверите "Наслов графикона”Кутија.

Промените наслов графикона тако да одговара вашим подацима и ваш звездани Веннов дијаграм је спреман!