Која је функција подешавања странице у Екцел -у и Гоогле табелама?

Која је функција подешавања странице у Екцел -у и Гоогле табелама?

Овај чланак ће објаснити функцију постављања странице у Екцел -у и Гоогле таблицама.

Подешавање странице омогућава вам да поставите изглед штампаног радног листа. Ово укључује маргине, оријентацију странице, величину папира, области за штампање, паузе, позадине и наслове за штампање. Такође вам омогућава да прилагодите заглавља и подножја и прилагодите величину документа.

Приступање подешавању странице

У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице.

Затим можете изабрати неку од опција које су доступне у групи помоћу падајуће листе испод већине опција или одабиром бирача дијалога у доњем десном углу групе. Ово отвара Дијалог за подешавање странице.

Подешавање маргина

1. У Риббон, изаберите Распоред на страници > Подешавање странице> Маргине. Затим изаберите са падајуће листе.

Ако изаберете Прилагођене маргине, Дијалошки оквир Подешавање странице отвориће се са Маргине картица је изабрана.

Када је овај дијалошки оквир отворен, можете ручно подесити Горе, лево, доле, и Јел тако маргине. Такође можете подесити маргине за Хеадер и Подножје.

2. Да бисте подесили било коју од ових маргина, користите прекидач десно од мерења маргине. Можете подесити маргине да буду веће или мање од приказане тренутне вредности.

3. Да бисте видели маргине радног листа, пребаците се на приказ распореда странице тако што ћете изабрати Распоред на страници дугме за приказ у доњем десном углу програма Екцел.

Алтернативно, у Риббон, изаберите Приказ> Прикази радне свеске> Изглед странице.

Овај приказ приказује радни лист онако како би био приказан при штампању. Равнало је приказано на врху екрана изнад колона, а друго лењир је приказано са леве стране екрана лево од бројева редова.

Други начин прилагођавања маргина на нашем радном листу је коришћење ових лењира. Да бисте то урадили, кликните и превуците у жељеном смеру на лењиру.

1. Помоћу миша поставите курсор на маргину коју желите подесити.

2. Затим повуците двоструку стрелицу улево да бисте смањили величину леве маргине.

3. Отпустите дугме миша да бисте видели ефекат измене.

4. Да бисте се вратили на нормални приказ на радном листу, кликните на Нормално дугме за приказ у доњем десном углу програма Екцел.

Подешавање оријентације странице

У Риббон, изаберите Распоред на страници > Подешавање странице> Оријентација странице а затим са падајуће листе изаберите Портрет или Пејзаж.

Алтернативно, у Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице а затим изаберите бирач дијалога у доњем десном углу групе да бисте приказали Дијалошки оквир за подешавање странице.

Тхе Дијалог за подешавање странице Бок ће се отворити са Страна картица је изабрана. У Оријентација групи, изаберите било коју Портрет или Пејзаж а затим кликните У реду.

Подешавање величине папира

У Риббон, изаберите Распоред на страници > Подешавање странице> Величина а затим са падајуће листе изаберите потребну величину.

Алтернативно, кликните на Више величина папира при дну листе или отворите Дијалошки оквир Подешавање странице. Тхе Дијалошки оквир за подешавање странице поново ће се отворити са Страна картица је изабрана.

Од Величина папира на падајућој листи, изаберите потребну величину папира, а затим кликните на У реду.

Подешавање области штампања

Подручје за штампање користи се за дефинисање изабране области радног листа као области за штампање. Ово значи само ова област ће се штампати сваки пут када одштампате радни лист.

1. Прво изаберите опсег ћелија за област штампања.

2. Затим, у Риббон, изаберите Изглед странице> Подручје за штампање> Постави подручје за штампање.

Ово ствара назив опсега под називом Принт_Ареа. Штампаће се само ово подручје за штампање.

3. Да бисте приказали област за штампање радног листа, можете да пређете на Преглед прелома странице одабиром Преглед прелома странице дугме у доњем десном углу програма Екцел.

Подручје за штампање је приказано унутар плаве ивице. Сви редови и колоне изван ове ивице неће се штампати нити приказивати у прегледу штампања.

4. Да се ​​вратимо на Нормално приказ на радном листу, кликните на Нормално дугме за приказ у доњем десном углу програма Екцел.

Уклањање области за штампање

Да бисте уклонили Подручје за штампање, у Риббон, изаберите Распоред странице> Подручје за штампање> Очисти подручје штампања.

Изузети редови и колоне се затим поново враћају у штампане и прегледане податке.

Уметање прелома странице

Преломи страница се аутоматски убацују у радни лист ако подаци на том радном листу заузимају више редова и колона него што одговарају величини папира коју користите. Међутим, можете ручно уметнути преломе страница у радне листове да бисте их поставили на одређене локације.

Хоризонтални и вертикални преломи страница могу се уметнути у радни лист.

Правила која треба запамтити:

• Између изабране колоне и колоне са леве стране уметнут је прелом странице.
• Прелом странице је уметнут између изабраног реда и реда изнад.

Хоризонтални преломи страница

1. Одаберите ред који ће бити горњи ред следеће странице. Уверите се да је бирач ћелија у колони А.

2. У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Преломи> Уметни прелом странице.

3. Пређите на Преглед прелома странице кликом на Преглед прелома странице дугме у доњем десном углу екрана или у Риббон, изаберите Приказ> Преглед прелома странице.

Ово приказује прелом странице преко екрана као плаву линију.

Вертикални преломи страница

Изаберите колону која ће бити крајња лева колона следеће странице. Уверите се да је показивач на ћелију у првом реду колоне у коју убацујете прелом странице.

У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Преломи> Уметни прелом странице.

Додавање хоризонталних и вертикалних прелома странице

Да бисте убацили вертикалне и хоризонталне преломе страница одједном, изаберите ћелију која ће бити у горњој левој ћелији нове странице.

У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Преломи> Уметни прелом странице. Екцел сада убацује оба прелома страница на позицију показивача ћелије.

Уклањање прелома странице

1. Да бисте уклонили један прелом странице, пређите на приказ Преглед прелома странице кликом на Преглед прелома странице дугме у доњем десном углу екрана или у Риббон, изаберите Приказ> Преглед прелома странице. Ово вам омогућава да видите све претходно креиране преломе страница.

2. Кликните на било коју ћелију директно испод или десно од симбола прелома странице на екрану.

3. У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Преломи> Уклони прелом странице.

Да бисте уклонили све преломе страница на радном листу, изаберите Ресетуј све преломе страница.

Уметање позадине у радни лист

Позадина вам омогућава да додате позадинску слику на лист.

1. У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Позадина.

Можете изабрати слику из датотеке на рачунару, потражити слику у Бингу на Интернету или изабрати слику из ОнеДриве -а.

2. За овај пример кликните на Бинг Претрага слика да претражујете Бинг.

3. Или унесите појам за претрагу слике или кликните на једну од доступних категорија.

4. Одаберите жељену слику и кликните Инсерт.

5. Да бисте уклонили позадинску слику, у Риббон, Иди на Изглед странице> Подешавање странице> Избриши позадину.

Штампајте наслове

Штампани наслови се користе када постоје редови или колоне које желите да одштампате на врху или левој страни сваке странице на радном листу. Они су од велике помоћи ако имате велики радни лист који се штампа на неколико страница и желите да видите горњи или леви део наслова на свакој страници.

1. У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Наслови за штампање.

Тхе Подешавање странице дијалошки оквир се приказује са Лист картица је изабрана.

Можете да поставите и редове и колоне као наслове за штампање.

2. У Штампајте наслове одељак, (1) кликните на Редови за понављање при врху оквир, а затим (2) кликните на стрелицу нагоре десно од Редови за понављање при врху кутија.

3. Означите редове које је потребно поновити на свакој страници радног листа, а затим кликните малу стрелицу надоле да бисте се вратили на Дијалог за подешавање странице кутија.

4. Кликните У реду. Екцел ће сада поновити изабране редове на врху сваке одштампане странице.

Да бисте поновили колоне, следите исте кораке као горе за постављање редова, али поставите тачку уметања у Колоне за понављање са леве стране кутија. Затим на радном листу кликните на колоне које желите да поновите лево од сваке странице. Можете изабрати више колона; међутим, све колоне морају бити суседне.

Дијалошки оквир Подешавање странице: Додатне функције

На свакој картици у дијалогу Подешавање странице постоје додатне функције које се не појављују у групи Подешавање странице на траци.

У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице а затим изаберите бирач дијалога у доњем десном углу групе да бисте приказали Дијалошки оквир за подешавање странице.

Картица Страница

Додатне функције на картици Страница укључују Скалирање, Квалитет штампе, и Број прве странице.

1. У Риббон, изаберите Изглед странице> Подешавање странице> Наслови за штампање.

Тхе Подешавање странице дијалошки оквир се приказује са Лист картица је изабрана.

Можете да поставите и редове и колоне као наслове за штампање.

2. У Штампајте наслове одељак, (1) кликните на Редови за понављање при врху оквир, а затим (2) кликните на стрелицу нагоре десно од Редови за понављање при врху кутија.

3. Означите редове које је потребно поновити на свакој страници радног листа, а затим кликните малу стрелицу надоле да бисте се вратили на Дијалог за подешавање странице кутија.

4. Кликните У реду. Екцел ће сада поновити изабране редове на врху сваке одштампане странице.

• Скалирање поставља скалу величине штампе тако да или присили радни лист да штампа на одређеном броју страница, или да повећа/смањи величину штампе према потреби.
• Квалитет штампе омогућава нам да изаберемо одговарајући квалитет штампе, тј. ДПИ број.
• Број прве странице омогућава нам да подесимо број почетне странице осим подразумеване поставке почетка на страници 1.

Картица Маргинс

Картица Маргинс нам омогућава да наш радни лист центрирамо у средини одштампане странице, вертикално и хоризонтално.

Картица Заглавље / Подножје

Картица Заглавље/Подножје је једина картица на којој се све приказане функције уопће не појављују у Подешавање странице група у Риббон. Уместо тога, Заглавље и подножје појављује се у Риббон на Инсерт таб.

1. Да бисте приступили картици Заглавље/Подножје у дијалогу Подешавање странице, у Риббон, Иди на Изглед странице> Подешавање странице. Ово ће отворити Дијалошки оквир Подешавање странице. Кликните на Заглавље/подножје таб.

2. Да бисте уметнули подразумевано заглавље у радни лист, кликните на Хеадер падајућу листу за избор са већ постојеће листе заглавља.

3. Поновите поступак да бисте убацили подножје у радни лист тако што ћете изабрати Подножје падајућу листу и бирање са листе већ постојећих подножја.

За прилагођено заглавље или подножје кликните Прилагођено заглавље или Прилагођено подножје.

Информације можете уметнути у леву, средњу и десну страну заглавља и подножја. Прилагођени кодови могу се користити за уметање путање и имена датотеке, датума и времена и бројева страница.

Осим тога, помоћу картице Заглавља и подножја можете поставити непарне и парне странице, поставити другу прву страницу, прилагодити величину фонта документу или поравнати заглавља и подножја с маргинама странице.

Картица Лист

Додатне функције на картици Схеет укључују Опције штампања и Редослед страница.

Опције штампања укључују могућност штампања линија мреже, штампање у црно -белој техници, штампање квалитета нацрта, штампање наслова редова и колона ако их има. Сви коментари и белешке који се могу налазити на радном листу могу се поставити на ништа, штампати на крају радне свеске или штампати онако како је приказано у радној свесци. Грешке ћелија могу се одштампати приказане, као празно, као „-“ или као Н/А.

Редослед страница се може прилагодити Доле, па преко или Преко, па доле. Подразумевано је Доле, па преко.

Од Дијалог за подешавање странице кутија, Штампај и Приказ за штампање може се приступити као и штампачу Опције.

Која је функција подешавања странице у Гоогле табелама?

Подешавање странице у Гоогле листовима налази се у оквиру функција штампања.

У Датотека мени, изаберите Штампај да прикажете доступне опције подешавања странице.

Величина папира

Да бисте изменили величину папира, кликните на падајућу листу и изаберите жељену величину или изаберите Прилагођено и унесите жељену величину папира.

Оријентација странице

Изаберите Пејзаж или Портрет да промените оријентацију.

Скала

Да бисте прилагодили скалирање, изаберите са листе или изаберите Прилагођени број и унесите проценат потребног скалирања.

Маргине

Изаберите неку од нормалних, уских или широких - или изаберите Прилагођено. Прилагођене маргине вам омогућавају да откуцате меру која је потребна за сваку маргину на Гоогле табели.

Преломи прилагођене странице

1. Да бисте уметнули прилагођене преломе страница, кликните на дугме Прилагођени преломи страница. Ово ће нам омогућити да превучемо преломе страница на позиције које желите у Гоогле табели.

2. Превуците плаве траке на жељене положаје, а затим кликните ПОТВРДИ ПАУЗЕ на десној страни листа.

3. Индикатор прилагођених прелома страница ће сада бити УКЉУЧЕН

4. Да бисте уклонили прилагођене паузе, померите зелени клизач улево.

Форматирање

Кликните Форматирање да бисте приказали доступне опције обликовања.

• Схов Гридлинес омогућава вам да прикажете или сакријете линије мреже када се лист штампа.
• Схов Нотес омогућава штампање белешки онако како се појављују у Гоогле табели или њихово искључивање.
• Редослед страница (Преко, па доле ИЛИ Доле, па преко) омогућава вам да одредите која ће страница бити друга (она десно или она испод тренутне странице).
• Усклађивање омогућава вам да промените хоризонтално и вертикално поравнање података на Гоогле табели.

Заглавља и подножја

1. Кликните Заглавља и подножја да бисте приказали доступне опције заглавља и подножја.

Ако проверите опције са листе (нпр. Бројеве страница, наслов радне свеске, назив листа, тренутни датум и тренутно време), информације ће се аутоматски поставити у заглавље и подножје Гоогле листова.

2. Да бисте имали већу контролу над тим где се информације налазе, или да бисте унели своје заглавље и/или подножје, кликните УРЕДИТЕ ПРИЛАГОЂЕНА ПОЉА.

5. Да бисте уметнули бројеве страница, изаберите прво дугме на траци са алаткама и изаберите жељени формат броја странице.

6. Да бисте уметнули назив радне свеске или назив листа, кликните на друго дугме на траци са алаткама и изаберите потребно поље.

7. Да бисте уметнули датум, кликните на треће дугме на траци са алаткама и изаберите жељени формат датума са падајуће листе датума.

8. На крају, да бисте уметнули време, кликните на четврто дугме и изаберите жељени формат времена са падајуће листе.

9. Кликните на ПОТВРДИ у горњем десном углу листа ради потврде измена.

10. Притисните Нект да бисте Гоогле лист послали штампачу.

ХОТ ТИП: Ако кликнете ПОНИШТИТИ, ОТКАЗАТИ у овој фази, све форматирање листа ће бити изгубљено. МЕЂУТИМ ако кликнете СЛЕДЕЋИ и онда у Штампај на екрану, кликните ПОНИШТИТИ, ОТКАЗАТИ, обликовање листа ће остати!