Како створити графикон с графичким ознакама у програму Екцел

Овај водич ће показати како се прави графикон са графичким ознакама у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Развијен од стране стручњака за визуализацију података Стевена Фева, графикон с графичким ознакама је модификована колона или тракасти графикон који се користи за праћење учинка према циљу.

Уобичајено, графикон садржи пет главних елемената: (1) текстуалну ознаку која описује графикон, (2) квантитативну скалу за процену стварне вредности, (3) три до пет опсега квалитативне скале, (4) маркер података који приказује циљну вредност и (5) маркер података који представља стварну вредност.

Графикон је осмишљен као супериорна замена за мераче и мерне карте, посебно када је у питању илустрација великих количина података; приказује више информација са мање простора, чувајући драгоцени простор на контролној табли.

У зависности од задатка који је пред вама, графикон са графичким ознакама може бити хоризонтални или вертикални. Међутим, ево трљања:

Осим ако не користите наш програмски додатак Цхарт Цреатор који вам омогућава да у само неколико кликова направите графиконе са графичким ознакама-као и друге напредне Екцел графиконе-мораћете сами да направите графикон јер није подржан у програму Екцел.

У овом корак-по-корак водичу научићете како да креирате овај вертикални графикон у Екцел-у од нуле, како је представљено у спецификацијама дизајна графикона графикона Стевена Фева:

Почетак

Ради илустрације, претпоставимо да имате огромну мрежу дигиталних производа и кренули сте у анализу прихода од огласа оствареног у пет држава широм САД -а:

Пошто су елементи табеле прилично разумљиви, заронимо одмах без лупања по грму.

Корак #1: Нацртајте наслагани колонски графикон.

За почетак, направите једноставан колонски графикон сложен.

• Означите целу табелу која садржи ваше стварне податке, укључујући ред заглавља (А1: Ф6).
• Идите на Инсерт таб.
• Кликните "Уметните колону или тракасти графикон”Икона.
• Изаберите „Наслагана колона.”

Корак 2: Промените ознаке оси.

Повремено Екцел може погрешно заменити текстуалне ознаке. Желимо да се државе приказују на ознакама хоризонталних оса, а оцене на ознакама легенди. Да бисте то решили, само следите неколико једноставних корака:

• Изаберите графикон графикона.
• Идите до Дизајн таб.
• Кликните на "Пребаци ред/колону”Дугме.

Корак #3: Креирајте комбиновани графикон и гурните серије „Циљ“ и серију „Стварно“ на секундарну осу.

Биће потребно додатно подешавање да би се сви елементи графикона довели на право место.

Прво кликните десним тастером миша на било који од маркера података који представљају Серија „Мета“ (Ф2: Ф6) и изаберите „Промените тип графикона серије.”

Кад стигнете тамо, урадите следеће:

• Потез Серија „Стварно“ (Е2: Е6) на секундарну осу провером „Секундарна оса”Кутија.
• За Серија „Мета“, промена „Врста графикона“ до „Наслагана линија са ознакама“ и гурните је и на секундарну осу.

Корак #4: Избришите секундарну осу.

Ослободите се секундарне осе јер вам више није потребна. Десним тастером миша кликните секундарну осу (бројеви уз десну страну графикона) и изаберите „Избриши”Да бисте је уклонили.

Корак #5: Креирајте маркере за серију „Таргет“.

Време је за постављање хоризонталних трака које ће представљати циљне вредности. Кликните десним тастером миша на било који маркер података који симболизује Серија „Мета“ и изаберите „Форматирајте низ података.”

Одатле, у окну задатака које се појављује, уклоните линије које повезују маркере:

• Кликните "Филл & Лине”Икона.
• У Лине картицу, изаберите „Но Лине.”

Без затварања окна задатака, урадите следеће да бисте дизајнирали хоризонталне траке:

1. Пређите на Маркер таб.
2. Под Опције маркера:
   1. Изаберите „Уграђено.”
   2. Од Тип на падајућој листи изаберите „Дасх.”
   3. Поставите величину маркера на „20.”
3. Под Попуните:
   1. Изаберите „Чврсто пуњење.”
   2. Кликните "Попунити боју" да отворите палету боја и поставите боју на црвену.
   3. Померите се надоле до Граница одељак и поставите границу на „Пуна линија”, А боја такође у црвену.

Корак #6: Подесите ширину размака за „Стварне“ колоне.

Према конвенцији, „Таргет “барови требало би да буде нешто шире од „Стварне ”колоне.

Кликните десним тастером миша на било коју колону која представља Серија "Стварно" и изаберите „Форматирајте низ података.”

Сада смањите колоне:

• Пређите на Опције серије таб.
• Подесите Гап Видтх вредност заснована на вашим стварним подацима (што је већа вредност, уже су колоне). У овом случају препоручујем 300%.

Корак #7: Поново обојите „Стварне“ колоне у црно.

Скочите на Филл & Лине таб и, под Попуните, изаберите „Чврсто пуњење”И промените боју колона у црну.

Корак #8: Обојите квантитативну скалу.

Затим обојите квантитативну скалу да бисте разликовали квалитативне опсеге-то може бити нешто тако једноставно као што су боје семафора.

Међутим, Стевен Фев је нагласио да би употреба различитих нијанси далтонистима (отприлике 4,5% популације) отежала тумачење нијанси графикона, што значи да би било боље да уместо њих користите различите нијансе једне боје, тамно до светло.

Док је у Форматирајте низ података окну задатака, изаберите сваки одељак квантитативне скале и према томе поново промените боју (Опције серије> Попуњавање> Пуна боја> Боја).

Корак #9: Подесите ширину размака између колона графикона.

Ако колоне изгледају сувише мршаво, можда ћете желети да повећате ширину размака између њих како бисте побољшали читљивост. Да бисте то урадили, поновите поступак описан у кораку #6 (Форматирајте низ података> Опције серије> Ширина празнине).

Корак #10: Додајте ознаке података (опционално).

Као последње прилагођавање, додајте ознаке података које приказују „Стварне“ вредности:

• Десним тастером миша кликните на „Стварна ”колона.
• Изаберите „Додајте ознаке података.”

Промените боју налепница у белу и учините их подебљаним (Почетна> Фонт) да им помогне да се истакну.

Па тако се то ради! Мерачи и мерачи више вас немају преко цеви, јер графикони са знаковима омогућавају да уредно прикажете исте податке користећи половину простора.