Заокретна табела је у суштини начин издвајања података и представљања у читљивом облику. Заокретне табеле су одличан начин за испитивање података и креирање табела са информацијама које се могу освежити када се сирови подаци промене!
Радни пример: потребна вам је табела која приказује следеће:
- Колико позиција (Стварни ФТЕ) имате укупно
- Подељено према наслову позиције
- Подељено према статусу запослења (трајно/привремено/повремено)
Када добијете необрађене податке, креирате заокретну табелу на сировим подацима:
- На траци са алаткама изаберите Подаци> Извештај о изведеној табели и изведеном графикону…
- Кликните на дугме Даље
- Проверите да ли су подаци које желите да укључите у изведену табелу истакнути у Домет
- Кликните на дугме Даље
- Ако желите да се ваша изведена табела појави на новом радном листу (картици), кликните на дугме Заврши. У супротном, ако желите да се појави на истом радном листу (тј. - испод података), кликните на Постојећи радни лист и изаберите прву ћелију након података, а затим кликните на дугме Заврши
Требало би да се појави костур изведене табеле.
Ако листа поља изведене табеле (приказана десно, горе) није на видику, мораћете да је отворите:
- Десним тастером миша кликните на траку са алаткама (било где у квадрату испод):
- Изаберите Ротациона табела.
- Кликните Прикажи листу поља
- Поља би сада требала бити видљива, а оквир можете повући удесно да бисте га закључали.
- Превуците следећа поља у области: СКРИВЕНА ФИЛТЕРСКА ОБЛАСТ: Ниједан
ПОДРУЧЈЕ ОДВАЈАЊА КОЛОНА: Тип позиције
ПОДРУЧЈЕ ОДВАЈАЊА РЕДОВА: Наслов позиције
ПОДРУЧЈЕ ОСНОВНИХ ПОДАТАКА: Стварни ФТЕ
- Да бисте основно поље променили у збир, кликните десним тастером миша на поље (заокружено испод):
Изаберите Подешавања поља…
Изаберите Зброј.
Кликните Број…
Изаберите Број и 2 децимална места затим кликните на ОК.
Податке је требало променити у децимале.
- Да бисте променили редослед колона Тип позиције: Десним тастером миша кликните Лежерно> Наручи> Премести на крај
Сада имате готову табелу са колонама по редоследу Трајно, Привремено, Лежерно.
 |  |
Следећи корак је да превучете поља која су вам потребна у области табеле да бисте креирали табелу. Структура изведене табеле је следећа:
Типична употреба подручја:
Скривено подручје филтера: Филтер позиција које се редовно финансирају
ПОДРУЧЈЕ ОДВАЈАЊА КОЛОНА: Врста позиције, Врста запослења, Основа запослења, Класификација
ПОДРУЧЈЕ ОДВАЈАЊА РЕДОВА: Орг јединице, локације, наслови позиција
ПОДРУЧЈЕ ОСНОВНИХ ПОДАТАКА: Број запослених, ФТЕ
Заокретна табела би требало да изгледа овако:
Приметите да су основни подаци подразумевано подешени на „Број стварних ФТЕ“. То значи да се свака позиција рачуна као 1 ирелевантна од вредности ФТЕ. Да је основно поље Хеадцоунт, ово би било тачно (јер би све вредности биле 1), међутим то су ФТЕ вредности и захтевају збир, а не бројање.
У ова два водича (два дела) научићете неколико кул савета у вези са заокретним табелама:
1) Да бисте попунили празне вредности нулама:Десним тастером миша кликните поље основних података (заокружено испод)
Изаберите Опције стола… Унесите 0 у празне ћелије, покажите (заокружено испод)
Притисните ОК.
Заокретна табела је сада требало да замени празна поља нулама.
2) Да бисте сакрили колону Укупно:
Десним тастером миша кликните поље основних података („Збир стварног ФТЕ -а“ приказан горе)
Изаберите Опције стола… Поништите избор Велики збир за редове (заокружено испод)
Колона са збројевима сада је требало да буде уклоњена.
3) Да бисте додали скривени филтер у изведену табелу:Превуците поље које садржи филтер у област скривених филтера података (тј. - ниво јединице организације 04)
Притисните стрелицу надоле да бисте изабрали филтер јединице организације. Одаберите потребни филтер (тј. - Спорт и рекреација)
Заокретна табела сада приказује само оне позиције на нивоу јединице организације 04, Спорт и рекреација.
4) Да бисте приказали само одабране наслове позиција:
Притисните стрелицу надоле да бисте изабрали Наслов позиције филтер
Да бисте олакшали одабир, повуците листу према ван тако да се види више позиција
Ако на листи има много вредности, а желите само неколико, почните поништавањем провере Покажи све (приказано испод) да бисте поништили избор свих вредности
Одаберите позиције које желите да прикажете у табели. (тј. - спортисти и менаџери)
Притисните ОК
Заокретна табела сада треба да садржи само спортисте и менаџере.
5) Да бисте приказали проценте врсте позиције за сваку позицију:
Десним тастером миша кликните поље основних података (у овом случају „Збир стварне ФТЕ“)
Изаберите Подешавања поља…
Кликните Опције>>
Изаберите % реда за Прикажи податке као
Притисните ОК.
Белешка: На овој листи постоје и опције за % оф цолумн и % од укупно при чему је ово друго веома корисно.
Заокретна табела сада приказује проценте, али могу постојати вредности грешака за редове који немају позиције (јер не можете поделити са нулом!).
6) Да бисте уклонили грешке из изведене табеле:Десним тастером миша кликните поље основних података (у овом случају „Збир стварне ФТЕ“)
Изаберите Опције стола…
Ентер 0 у За вредности грешака, покажите кутија
Притисните ОК.
Све грешке сада треба заменити нулама.
