Овај водич ће показати како створити линијски графикон у Екцелу
Линијски графикони су популаран избор за излагаче. Ова врста графикона позната је већини публике. Једна од најбољих употреба за њих су подаци у тренду.
Као и већина графикона, линијски графикон има три главна стила:
- Линијски графикон
- Наслагани линијски графикон
- 100% сложени линијски графикон
Серија линијског графикона такође укључује три друга стила која су идентична претходном, али додају маркере свакој тачки података на графикону:
Како направити линијски графикон
Да бисте направили линијски графикон, следите ове кораке:
- Одаберите податке које ћете укључити у графикон.
- Изаберите Инсерт опција менија.
- Кликните "Уметните линијски или површински графикон”Икона.
- Изаберите „2-Д линија.”
Напомена: Ови кораци могу се мало разликовати у зависности од ваше верзије програма Екцел. То може бити случај за сваки одељак у овом водичу.
Како направити сложене графиконе
Да бисте креирали наслагани линијски графикон, уместо тога кликните на ову опцију:
Како створити 100% сложени линијски графикон
Да бисте креирали наслагани линијски графикон, уместо тога кликните на ову опцију:
Промените врсте графикона
Ако изглед графикона који сте изабрали не изгледа добро, лако га је променити у Екцелу, на следећи начин:
- Изаберите графикон који желите да промените.
- Тхе Дизајн графикона појавиће се опција менија. Кликните на опцију.
- Кликните на Промените тип графикона.
- Биће изабран тренутни стил који сте првобитно изабрали. Кликните на било коју другу опцију.
Замените редове/колоне
Када графикон не изгледа добро, понекад је све што је потребно да замените редове и колоне. Следеће показује како да обавите овај задатак:
Ако желите да замените редове и колоне, следите ове кораке:
- Изаберите графикон (ако већ није изабран).
- Изабрати "Дизајн графикона”Опција менија.
- Кликните на Пребаци ред/колону
Анимација показује да се можете пребацивати напред -назад.
Опције уређивања линијских графикона
Као и друге опције графикона, на располагању је неколико опција за уређивање које побољшавају или мењају изглед графикона. Ово су неке од уобичајених функција уређивања.
Измени наслов графикона
Да бисте додали описни наслов, следите ове кораке:
- Изаберите графикон (ако већ није изабран)
- Кликните на наслов графикона
- Истакните текст
- Промените текст у нешто смислено.
Уређивање и премештање појединачних објеката графикона
Графикон се састоји од неколико објеката, укључујући наслов, графикон, осе и легенду. За већину стилова графикона, ови објекти се могу бирати појединачно, на следећи начин:
Многи од ових објеката могу се преместити на следећи начин:
Прилагодите елементе графикона
Елементи графикона омогућавају вам да промените поставке графикона на једној погодној локацији. Приступа:
- Кликните на Цхарт
- Изаберите опцију Греен Плус (+)
Кад пређете курсором преко сваке опције, видећете преглед како ће графикон изгледати ако изаберете ту опцију. Већина графикона ће имати опције специфичне за тип графикона. Опције приказане у анимацији су за наслагане линијске карте.
Више опција је доступно одабиром црне стрелице на следећи начин:
Елементи графикона - Напредно
За серије података имате могућност промене свих ставки у низу или појединачних ставки.
Додајмо ознаке података у низ података за ставку података Југ (наранџасте ставке).
- Изаберите Серија података (Наранџаста)
- Кликните на Греен Плус (+)
- Кликните Ознаке података опцију и изаберите поље за потврду
Да бисте ознаке података применили на све серије, уверите се да није изабрана појединачна ознака (опозовите избор) и користите опцију Ознака података:
Разматрања са линијским графиконима
Одабир правих типова графикона захтева праксу. То је такође лични избор или га диктира ваша компанија или организација. Линијски графикони често функционишу за многе презентације, али за њихово исправно је потребно разумевање њихових ограничења.
Када се користи стандардни линијски графикон, преферира се мање ставки података. Ако покушате да користите превише података, графикон постаје збркан и изгубићете публику. Предност линијског графикона је њихова способност да покажу трендове.
Наслагани графикони функционишу када желите да прикажете укупан допринос својих ставки. Ово обично захтева да су ставке повезане и да су део целине. На пример, приказивање продаје по регионима кумулативно би показало продају сваке регије.
Кумулативни подаци могу збунити вашу публику. На пример, размотрите следећи графикон:
Када задржите показивач изнад наранџасте тачке података, видећете да вредност приказује 9.500. Међутим, вертикална оса показује да је тачка приближно 28.000. Стварна збирна вредност и севера и југа је 26.800. Као и са сваким графиконом, ако морате потрошити превише времена на објашњавање избора презентације, размислите о различитим стиловима графикона.
Друга могућност је да промените редослед слагања. То можете лако учинити у Екцелу на следећи начин:
- Изаберите подручје парцеле
- Десни клик и изаберите Изабери податке
- Кликните на једној од ставки у Легенд Ентриес (анимација приказује север за почетак)
- Изаберите стрелице нагоре/надоле за померање ставки.
Припрема података
При креирању графикона, што је мање корака потребно, то боље. Када поставите редослед података у редовима, чаробњак за графикон може погрешно протумачити податке. На пример, ево линијског графикона цена гаса годишње (са годинама као заглављем реда):
Колона Година се користи као ставка података. Ово вероватно неће бити жељени резултат.
Да бисте користили податке у овом формату у тренду, морате посебно да изаберете колоне Дизел и Гас:
Затим бисте морали да промените хоризонталну осу тако да одражава године.
Насупрот томе, поређење података са трендовима као колона помоћи ће чаробњаку за графикон да препозна одговарајуће ставке података:
То је компромис између преуређивања података и промене поставки након креирања графикона. Не постоји тачан или погрешан одговор. Ако од почетка прибављате податке у одговарајућем формату, то би могло да поједностави процес.
