Како направити графикон водопада у Екцелу

Овај водич ће показати како створити графикон водопада у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Карта водопада (која се назива и мостна карта, карта летећих опека, каскадна карта или Марио карта) је графикон који визуелно разбија кумулативни ефекат који је низ узастопних позитивних или негативних вредности допринео коначном исходу.

Уобичајено, прва и последња колона представљају почетне и крајње вредности раздвојене посредним подешавањима која приказују сукцесију корака потребних за прелазак од тачке А до тачке Б.

Ову врсту графикона нашироко користе стручњаци у свим већим индустријама за спровођење квантитативне анализе-од декодирања финансијских извештаја до праћења залиха у продавницама.

Прелазни графикони су представљени као уграђени тип графикона само у програму Екцел 2016, што значи да корисници ранијих верзија програма Екцел немају другог избора него да креирају графикон од темеља.

Из тог разлога, у овом водичу ћете научити како да креирате овај Марио графикон ручно од нуле и окретањем изворном типу графикона који уместо вас обавља сав прљави посао.

Почетак

Одмах иза капије, морамо убацити неке сирове податке у слику. Дакле, ради илустрације, претпоставимо да сте кренули у анализу кварталног нето новчаног тока неке фиктивне компаније.

Имајући све то на уму, узмите у обзир следеће податке:

Да бисмо вам помогли да прилагодите графикон својим потребама, разговарајмо о табели детаљније:

• Раздобље: Ова колона представља низ позитивних и негативних вредности које треба исцртати на графикону.
• Нето прилив готовине: Ова колона се састоји од одговарајућих вредности. Први (Б2) и последњи (Б13) ћелије садрже почетне и крајње вредности, док преостали бројеви између означавају квантитативне промене током времена.

Сада када знате основне табеле, можемо прећи на ситне ситнице.

Како направити графикон водопада у програму Екцел 2016+

Прво, дозволите ми да вам покажем решење за оне који траже пут најмањег отпора.

Коришћењем уграђеног, готовог шаблона под условом да користите Екцел 2016 или 2022-не би вам требало више од неколико једноставних корака за постављање графикона водопада.

Међутим, све то долази са цијеном ограничених могућности прилагођавања и потенцијалним проблемима компатибилности; старије верзије програма Екцел једноставно не могу да обрађују новије изворне типове графикона.

Закључак: кад год ћете слати графикон, увек је сигурније да га ручно направите.

Корак 1: Нацртајте графикон водопада.

За почетак, направите подразумевани графикон водопада на основу ваших стварних података. Лепота ове методе је у томе што не морате да прескачете ниједан обруч:

1. Означите све податке (А1: Б13).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Изаберите "Уметните графикон водопада, левка, залихе, површине или радара”Дугме.
4. Одаберите “Водопад.”

Одмах ће се појавити ваш графикон летећих опека:

Корак #2: Подесите међузбир и укупне колоне.

Наш следећи корак је одвајање почетних и коначних вредности од „летећих цигли“.

Двапут кликните, а затим десним тастером миша кликните на колоне које представљају тачке података „Баланс за пренос" и "Тренутно стање на рацуну“И изаберите„Постави као укупно.”

Технички, можда бисте желели да се зауставите тамо и оставите графикон онаквим какав јесте. Али овај каскадни графикон не говори нам ништа о подацима исцртаним на њему.

Зашто се задовољити са мање? Уместо тога, можете значајно побољшати новостворени Марио графикон тако што ћете ту и тамо променити неколико ствари.

Корак 3: Промените шему боја.

Један ефикасан начин да побољшате графикон је да допустите да шема боја ради уместо вас, а не обрнуто. Поновно обојите низ података на начин који вам помаже да пренесете шта је графикон.

1. Двапут кликните, а затим десном типком миша кликните ставку легенде која представља Серија „Смањење“.
2. Изаберите "Попуните”Дугме.
3. Пицк црвена из палете боја.

На исти начин, поново обојите Серија "Повећање" на зелено и Серија "Укупно" до плаве. Тамо би ваш каскадни графикон требао изгледати овако:

Корак #4: Прилагодите опсеге окомитих оса вашим стварним подацима.

Да бисте увећали плутајуће колоне за више детаља, измените скалу вертикалне осе. Десним тастером миша кликните на примарну вертикалну осу и кликните на „Осовина формата.”

У Осовина формата окно задатака, следите ове једноставне кораке:

1. Пређите на Опције осе таб.
2. Подесите Минималне границе до "50,000.”
3. Подесите Максималне границе до "110,000.”

Корак #5: Фино подесите детаље.

Здрав је разум да што више елемената садржи графикон, он изгледа неуредније. Дакле, ријешимо се непотребних елемената уклањањем легенде и линија мреже.

Кликните десним тастером миша на легенду графикона и изаберите „Избриши”Из менија који се појављује. Поновите исти поступак за линије мреже.

Коначно, промените наслов графикона и можете га назвати једним даном!

Како направити графикон водопада у Екцел -у 2007, 2010 и 2013

Ово упутство би се завршило овде да је горе приказана метода компатибилна са свим верзијама програма Екцел. Нажалост, то није случај.

Из тог разлога, можда ћете желети да размотрите ручно цртање графикона од нуле, чак и ако користите Екцел 2016 или 2022.

Очигледно, потребно је више времена за састављање графикона на тај начин, али исплата је вредна труда.

До краја овог одељка научићете како да креирате овај прилагодљиви, динамички мост графикона компатибилан са свим верзијама програма Екцел:

Без даљег одлагања, хајде да откотрљамо лопту.

Корак 1: Припремите податке графикона.

Искрено, овај корак је најтежи.

Једноставно речено, наш прилагођени графикон водопада биће креиран на основу наслаганог графикона са колонама. Али да бисмо то извели, морамо додати неке додатне помоћне податке у једначину.

Ради ваше удобности, кратко погледајте како би ваши графикони требало да буду организовани до краја припремне фазе.

За оне који праве прве кораке на путу ка савладавању програма Екцел, ова табела може изгледати застрашујуће, али у стварности свако може да се носи са задатком пратећи доле наведена детаљна упутства.

Почнимо додавањем три помоћне колоне под називом „Невидљив” (колона Б.), “Повећати” (колона Ц.), и "Смањи” (колона Д.), које ће садржавати лажне вредности за позиционирање ваших стварних података на будућем графикону.

А ако колоне Повећање и Смањи су прилично јасне саме по себи, чиме се бавите колона Невидљив? У основи, ове вредности ће чинити невидљиву основу будућег сложеног дијаграма колона како би се стварне вредности подупрле до одговарајуће висине.

Хајде да се позабавимо колона Повећање прво: Унесите следећу формулу у ћелију Ц2 и повуците га надоле помоћу ручице за попуњавање да бисте је извршили за преостале ћелије (Ц3: Ц13):

1	= ИФ (Е2> 0, Е2, 0)

Сада упишите формулу огледала у прву ћелију датотеке колона смањење (колона Д) и копирајте га такође:

1	= ИФ (Е2 <= 0, -Е2, 0)

Два доле, један до краја. Пошто сте пронашли потребне податке графикона, сада можете да подесите колона Невидљив да бисте тачно исцртали флуктуације новчаних токова уписивањем следеће формуле у другу ћелију колоне (Б3) и копирајте га у Б12:

1	= Б2+Ц2-Д3

НАПОМЕНА: Апсолутно је неопходно да напустите прву и последњу ћелију (Б2 и Б13) колоне празна!

Не заборавите да све податке графикона форматирате као валуту (Почетна> Група бројева> Валута).

Ево како би ваша проширена табела требала изгледати:

Као последње прилагођавање, поставите још једну колону под називом „Лабелс”Који ће садржати елегантне прилагођене ознаке података.

Када поставите ову колону, унесите ову формулу у другу ћелију датотеке колона Ознаке (Ф3) и копирајте је, остављајући прву ћелију (Ф2) и последња ћелија (Ф13) празно:

1	= ИФ (Е3 <= 0, ТЕКСТ (-Е3, "$#, ##") & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (-Е3/СУМ (Б3: Д3), "(#% ↓)"), ТЕКСТ (Е3, "$#, ##") & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (Е3/СУМ (Б3: Д3), "(#% ↑)"))

Они који раде са другим форматима бројева уместо тога треба да примене ову формулу:

1	= ИФ (Е3 <= 0, ТЕКСТ (-Е3, "#, ##") & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (-Е3/СУМ (Б3: Д3), "(#% ↓)"), ТЕКСТ (Е3, " #, ## ") & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (Е3/СУМ (Б3: Д3)," (#% ↑) "))

Корак 2: Направите сложени дијаграм колона.

Успели смо преко грба, па је коначно дошло време за израду наше карте водопада.

1. Изаберите све податке у колонама Период, невидљив, повећање, и Смањи (А1: Д13).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните на „Уметните колону или тракасти графикон.”
4. Изаберите „Наслагана колона.”

Екцел ће саставити овај једноставан графикон који ће се на крају претворити у запањујући графикон водопада:

Корак 3: Сакријте серију „Невидљиво“.

Пре него што пређемо на остатак графикона, сакријте низ основних података гурајући плутајуће колоне до врха. Десним тастером миша кликните било коју од плавих колона које представљају Серија "Невидљив" и отворите Форматирајте низ података Плоча са задацима.

Кад стигну тамо, учините помоћне колоне невидљивим:

1. Идите на Филл & Лине таб-тхе Попуните картицу у старијим верзијама програма Екцел.
2. Под "Попуни,"Изаберите"Но филл.”
3. Под "Граница,"Кликните"Нема линије.”

Корак #4: Подесите шему боја.

У истом Форматирајте низ података окно задатака, поново обојите сваку серију података пратећи горе наведене идентичне кораке (Опције серије > Попуните > Чврсто пуњење > Боја) тако да се може интуитивно схватити на први поглед:

1. За Серија „Смањење“, покупити црвена.
2. За Серија "Повећање", покупити зелена.
3. Осим тога, двапут кликните на колоне „Пренос баланса“ и "Тренутно стање на рацуну" и поново их обојите Плави.

Ево шта бисте требали завршити у овом тренутку:

Корак #5: Промените ширину празнине на „20%“.

Сада повећајте ширину стубова ради боље визуелне перцепције.

1. Отвори Форматирајте низ података окно задатака (десним тастером миша кликните на једну од серија података и изаберите Форматирајте низ података) и пребаците се на Опције серије таб.
2. Промени “Гап Видтх" до "20%.”

Корак #6: Подесите опсеге вертикалних оса.

Опет, скалу оси треба модификовати како би се подаци приближили. Да бисте брзо поновили процес за оне који су прескочили први одељак овог водича, ево како то радите:

1. Десним тастером миша кликните на вертикалну осу и изаберите „Осовина формата.”
2. У окну задатака отворите Опције осе таб.
3. Под "Боундс, "Промени"Минимум" до "50,000" и "Максимално" до "110,000.”

Корак #7: Додајте и поставите прилагођене ознаке података.

Те прилагођене ознаке података чекале су предуго-па хајде да их коначно употребимо. Кликните десним тастером миша на било коју колону и изаберите „Додајте ознаке података.”

Одмах ће се графикону додати подразумеване ознаке података везане за помоћне вредности:

Али то није баш оно што тражимо. Да бисте решили проблем, ручно замените подразумеване ознаке прилагођеним вредностима које сте претходно припремили.

1. Двапут кликните на ознаку података коју желите да промените.
2. Унесите „=" Инто тхе Трака формуле.
3. Означите одговарајућу ћелију у колона Ознаке.

Замените преостале ознаке података понављањем истог процеса за сваку плутајућу колону.

Тамо ћете морати да превучете ознаке на одговарајуће место: све позитивне вредности треба поставити изнад одговарајућих зелених колона, док се негативне морају преместити испод црвених колона.

Након што сте успешно решили ознаке, ваш Марио графикон би требало да се трансформише у нешто попут овога:

Корак #8: Очистите подручје графикона.

На крају, уклоните легенду графикона и линије мреже које ништа не доносе на сто (Десни клик > Избриши). Промените наслов графикона и ту имате свој графикон водопада!