Како направити графикон тока продаје у Екцелу

Овај водич ће показати како се прави дијаграм тока продаје у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Дијаграм тока је графикон који сецира различите фазе процеса, типично сортирајући вредности у опадајућем редоследу (од највећег до најмањег) на начин који визуелно личи на левак-отуда и назив.

Графикони токова обично се користе у продаји, маркетингу и управљању људским ресурсима за анализу фаза кроз које пролази потенцијални купац или кандидат док се крећу према крајњој тачки, било да се ради о потписивању уговора, куповини производа или прихватању понуде за посао.

Као пример, баците поглед на продајни ток који детаљно приказује пут купаца кроз који клијенти пролазе да постану купци који плаћају-као и број потенцијалних клијената који су прошли кроз сваку фазу продајног процеса, одражен ширином решетке.

И у овом упутству корак по корак научићете како да креирате овај елегантни, динамички графикон левка у Екцелу, чак и ако сте тек почетник.

Врста графикона левка представљена је само у програму Екцел 2022, па они који користе старије верзије програма Екцел морају сами ручно саставити графикон. Из тог разлога, ово свеобухватно упутство покрива и приручник и уграђене методе за израду дијаграма тока.

Почетак

Како бисмо вам показали ужад, као што сте можда већ претпоставили, анатомизират ћемо претходно наведени процес продаје.

Завирите у наставку сирове податке који ће се користити за креирање графикона:

Да бисмо вам помогли да разумете процес, требало би да разговарамо нешто више о градивним елементима скупа података:

• Фаза: Ова колона карактерише различите фазе процеса запошљавања.
• Корисници: Ова колона садржи стварне вредности које представљају број потенцијалних клијената који су успели да прођу до одређене фазе.

Сада је време да пређете на акцију.

Како да направите графикон тока продаје у програму Екцел 2022+

Почнимо тако што ћемо прво покрити уграђени метод, који захтева само неколико једноставних корака, за оне који траже брзо и прљаво решење.

Међутим, требали бисте бити свјесни цијене коју морате платити за аутоматизацију свих прљавих послова:

• Проблеми са компатибилношћу: Тип графикона тока левка није доступан у старијим верзијама програма Екцел, па сви осим оних који користе Оффице 365 или Екцел 2022 неће моћи да виде графикон тока левка креиран овом методом.
• Лоше прилагођавање: По дефиницији, придржавање предложака графикона оставља вас донекле окованим због крутих параметара заданих поставки програма Екцел, што значи да много губите на могућностима прилагођавања.

Што се тога тиче, када знате да ће се датотека делити са много људи, било би боље да графикон креирате ручно од нуле.

Али ако вас та питања не брину, једноставно идите доле наведеном пречицом.

Корак #1: Направите уграђени графикон тока.

Одмах дизајнирајте задани дијаграм тока.

1. Означите цео опсег ћелија који садржи фазе и вредности (А1: Б6).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Изаберите „Уметните графикон водопада, левка, залихе, површине или радара.”
4. Изаберите „Лијевак.”

Екцел ће аутоматски поставити дијаграм тока на основу података које сте му дали:

Технички, имате свој дијаграм токова. Али можете учинити много боље од тога тако што ћете прилагодити само неколико ствари како бисте графикон учинили пријатнијим за око.

Корак 2: Поновно обојите низ података.

Наш први корак је побољшање шеме боја за претварање графикона из досадног у привлачан.

1. Двапут кликните на траку која представља тачку података „Леадс”Да га изаберете и десним тастером миша кликнете на њега да бисте отворили контекстуални мени.
2. Кликните "Попуните”Дугме.
3. Пицк тамно плава из палете боја.

Промените боју преосталих трака понављањем истог процеса. На крају би ваш графикон тока требао изгледати овако:

Корак 3: Додајте последње додире.

У овој фази процеса можете ту и тамо подесити неколико ствари како би графикон изгледао уредно. Прво уклоните ивицу вертикалне осе која се не уклапа у слику.

Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на вертикалну осу и изаберите „Осовина формата.”

У окну задатака уклоните обруб у само два једноставна корака:

1. Идите на Филл & Лине таб.
2. Изаберите „Нема линије.”

На крају, прилагодите боју и фонт ознака података како бисте их истакли (Кућа > Одважан > Боја фонта) и промените наслов графикона.

Након што то учините, да бисте обликовали графикон попут левка (уместо распоређених ивица које тренутно има), пређите на Корак #9 на крају водича доле.

Како креирати графикон тока продаје у Екцелу 2007, 2010, 2013, 2016

Иако нисмо морали ни да се знојимо када користимо уграђену методу, требало би бити очигледно да постизање истог резултата путем ручне руте укључује више вашег посла.

Без обзира на разлоге зашто се можете одлучити за ручни метод-од стицања потпуне контроле над прилагођавањем или прилагођавања графикона са свим верзијама програма Екцел до једноставне употребе старије верзије програма Екцел-у нашем случају, напоран рад се исплати ван.

Доље ћете пронаћи детаљна упутства која покривају процес изградње овог шареног дијаграма лијевка у Екцелу од темеља.

Корак #1: Направите помоћну колону.

У основи, прилагођени граф левка је посебан хибрид средишње поравнатог тракастог графикона. Али пре него што наставимо са израдом самог графикона, морамо прво саставити неке додатне податке.

За почетак, поделите необрађене податке размаком у колони под називом „Спацер” (колона Б.) који ће садржати лажне вредности за гурање стварних вредности у центар графикона.

Унесите следећу формулу у другу ћелију датотеке цолумн Спацер (Б3) и копирајте га до краја (Б6):

1	= (МАКС ($ Ц $ 2: $ Ц $ 6) -Ц3)/2

Ова формула израчунава помоћну вредност пропорционалну броју кандидата за сваку фазу како би вам помогла да центрирате шипке на прави начин.

У овом тренутку, подаци графикона треба да буду организовани на овај начин:

Корак 2: Поставите наслагани тракасти графикон.

Сада имате све потребне податке за састављање наслаганог тракастог графикона, одскочне даске за будући графикон тока.

1. Означите све податке графикона (А1: Ц6).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните на „Уметните колону или тракасти графикон.”
4. Изаберите „Наслагана трака.”

Одмах ће се појавити једноставан наслагани тракасти графикон:

Корак #3: Сакријте помоћне серије података.

Лутка Серија „Спацер“ треба сакрити, али једноставно уклањање уништило би читаву структуру. Уместо тога, учините то транспарентним начином заобилажења проблема.

Десним тастером миша кликните било коју од плавих трака које представљају Серија „Спацер“ и изаберите „Форматирајте низ података.”

У Форматирајте низ података окно задатака, сакријте размакнуте колоне:

1. Идите до Филл & Лине таб.
2. Под "Попуните, "Изабери"Но филл.”

Корак #4: Обрните редослед категорија оса.

У дијаграму левка, широка база на врху постепено се претвара у уски врат при дну, а не обрнуто. На срећу, графикон можете лако окренути наопако пратећи неколико једноставних корака.

Десним тастером миша кликните на примарну вертикалну осу и изаберите „Осовина формата.”

У окну задатака обрните редослед категорија:

1. Пређите на Опције осе таб.
2. Проверите "Категорије обрнутим редоследом”Кутија.

Корак #5: Промените боју графикона.

Како настављате са следећим корацима, свака хоризонтална трака треба да буде у складу са шемом боја готовог графикона тока левка.

Да бисте поново обојили дати маркер података, двапут кликните на водоравну траку коју желите да промените да бисте посебно изабрали ту траку, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Форматирајте тачку података”Из менија који се појави.

Када се прикаже окно са задацима, промените боју те тачке података на следећи начин:

1. Идите на Филл & Лине таб.
2. Под "Попуните, "Изабери"Чврсто пуњење.”
3. Кликните "Попунити боју”Икона тамно плава.

Поновите исти поступак за преостале траке. Након што прилагодите шему боја, ваш графикон би требао изгледати овако:

Корак #6: Подесите ширину зазора.

Повећајмо ширину шипки изменом ширине размака серије података.

Десним тастером миша кликните било коју хоризонталну траку, отворите Форматирајте низ података окну задатака и подесите вредност:

1. Идите на Опције серије таб.
2. Подесите Гап Видтх до "5%.”

Корак #7: Додајте ознаке података.

Да бисте графикон учинили информативнијим, додајте ознаке података које приказују број потенцијалних клијената који су прошли кроз сваку фазу продајног процеса.

Кликните десним тастером миша на било коју од трака и кликните на „Додајте ознаке података.”

Корак #8: Уклоните сувишне елементе графикона.

На крају, очистите подручје графикона од елемената који нам немају користи: легенду графикона, линије мреже и хоризонталну осу.

Да бисте то урадили, једноставно кликните десним тастером миша на елемент графикона који желите да се решите и изаберите „Избриши.”

Додатно, уклоните ивицу оси (Десним тастером миша кликните на вертикалну осу > Осовина формата > Филл & Лине/Филл > Лине > Нема линије). Затим препишите подразумевани наслов графикона и ваш дијаграм тока је спреман за рад!

Али има још тога. Читајте даље да бисте сазнали како визуелно обликовати графикон у левак.

Корак #9: Обликујте графикон као левак (опционално).

За оне који одбијају да изнова победе мртвог коња истих пречишћених визуелних података, можете да исечете хоризонталне шипке како бисте графикон обликовали у прави левак.

Али да би се магија догодила, морамо да искористимо моћ СмартАрт графике. Као полазну тачку поставите обрнуту пирамиду помоћу функције СмартАрт у Екцелу.

1. Идите на Инсерт таб.
2. Погоди "СмартАрт”Дугме.
3. У Одаберите СмартАрт графику дијалог, идите на Пирамида таб.
4. Изаберите „Обрнута пирамида.”
5. Кликните "У РЕДУ."

Ево шта би одмах требало да се појави у вашој табели:

Да би се извео трик, број нивоа пирамиде требао би бити једнак броју категорија у графикону токова-представљених са шест фаза процеса запошљавања.

Три доле, два до краја. Да бисте додали нивое пирамиде који нам недостају, урадите следеће:

1. Изаберите обрнуту пирамиду.
2. Идите на Дизајн таб.
3. Кликните на „Додај облик”За додавање додатног нивоа пирамиди. Поновите поступак онолико пута колико вам је потребно.

Постављени су темељи за ваш поједностављени графикон токова левка. Сада претворите СмартАрт графику у правилан облик тако да је можете залепити у графикон тока.

Изаберите целу обрнуту пирамиду, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Претвори у облике.”

На крају, поновите шему боја дијаграма тока.

Да бисте променили боју једног нивоа пирамиде, двапут кликните на ниво да бисте га изабрали, затим кликните десним тастером миша на њега и изаберите „Обликовање облика.”

У Обликовање облика окно задатака, идите на Филл & Лине таб. Под "Попуните, "Изабери"Чврсто пуњење”И одаберите боју коју желите.

Ради ваше удобности, ево обрнуте пирамиде на којој бисте требали завршити до краја ове фазе:

Корак #10: Уметните обрнуту пирамиду у дијаграм тока (опционално).

Пошто сте поставили пирамиду, уметните ниво облика по ниво у графикон левка на следећи начин:

Двапут кликните на горњи ниво обрнуте пирамиде, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Цопи”Или притисните комбинацију тастера Цтрл + Ц.

Када је тај ниво копиран у међуспремник, изаберите одговарајућу хоризонталну траку у графикону тока и отворите Форматирајте тачку података Плоча са задацима (Дупли клик > Десни клик > Форматирајте тачку података).

Сада додајте копирани ниво пирамиде као „текстуру испуне“ тачке података:

1. Идите на Филл & Лине таб.
2. Промени “Попуните" до "Испуњавање слике или текстуре.”
3. Под "Извор слике, "Изабери"Међуспремник.”

Поновите поступак за сваку траку графикона тока. Та-да! Управо сте прешли циљну линију и имате запањујући графикон токова продаје спреман да разнесе све.