Како направити графикон временске осе у Екцелу

Овај водич ће показати како се прави графикон временске осе у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Графикон временске линије (познат и као табела прекретница) је графикон који користи линеарну скалу за илустрацију низа догађаја хронолошким редоследом.

Сврха графикона је уредно приказати прекретнице које је потребно достићи (или које су постигнуте), вријеме додијељено за извршавање сваког задатка и укупни напредак датог пројекта.

Уз све те податке прикупљене на једном месту, табеле прекретница су годинама у широкој употреби у управљању пројектима као згодан алат за планирање, стратегирање и одређивање оптимизације тока посла.

Међутим, овај тип графикона није подржан у Екцелу, што значи да ћете га морати изградити од нуле пратећи доле наведене кораке. Такође, не заборавите да погледате програмски додатак Цхарт Цреатор-моћан алат који поједностављује досадан процес стварања напредних Екцел табела на само неколико кликова.

У овом детаљном водичу, корак по корак, научићете како да направите потпуно прилагодљив графикон временске осе у Екцелу од темеља:

Почетак

Прво, потребни су нам сирови подаци за рад. Ради илустрације, претпоставимо да сте задужени за мали тим заглављен усред развоја мобилне апликације. Како се рок ближи, немате времена за губљење на тривијалне ствари и морате одмах кренути у акцију.

Покушавајући да одредите величину онога у шта сте се упустили, одлучили сте да исцртате графикон временске осе користећи следеће податке:

Да бисмо вам помогли да се у складу са тим прилагодите сопственим подацима, разговарајмо мало више о сваком елементу табеле.

• Временски период: Ова колона садржи временске ознаке података.
• Фаза: Ова колона представља кључне прекретнице.
• Радно време: Ова колона карактерише број сати додељених свакој тачки напретка и одређује висину линије сваке прекретнице у будућем графикону.
• Потрошени сати: Ова колона илуструје стварне сате проведене на датој прекретници.
• Напредак: Ова колона садржи ознаке података које приказују напредак постигнут на свакој прекретници.

Након што смо сортирали ваше податке графикона, заронимо у ситнице.

Корак #1: Поставите помоћну колону.

Одмах, створите лажну колону под називом „Помоћник“ (колона Ф.) и попуните ћелије у колони нулама како бисте лакше позиционирали временску скалу на дну графикона.

Корак 2: Направите линијски графикон.

Сада исцртајте једноставан линијски графикон користећи неке податке графикона.

1. Означите све вредности у колонама Временски период и Хелпер притиском на Цтрл кључ (А2: А9 и Ф2: Ф9).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните "Уметните линијски или површински графикон”Дугме.
4. Изаберите „Лине.”

Корак 3: Креирајте две додатне серије података.

Када се појави линијски графикон, ручно додајте преостале податке како бисте избегли забуне-како каже пословица: ако желите да се нешто уради како треба, учините то сами.

Кликните десним тастером миша на графикон и изаберите „Изаберите Подаци”Из менија.

Затим кликните на „Додати”Да бисте отворили Едит Сериес Дијалог.

У дијалогу креирајте Серија “Хоурс”Из следећих података графикона:

1. За "Вредности серије " означите све вредности у колони Хоурс (Ц2: Ц9).
2. За "Назив серије,”Изаберите одговарајуће заглавље колоне (Ц1).
3. Кликните на „У РЕДУ.”

На потпуно исти начин, дизајн Серија „Потрошени сати“:

1. За "Вредности серије " изаберите све Потрошени сати вредности (Д2: Д9).
2. За "Назив серије,”Означите одговарајуће заглавље колоне (Д1).

Када увезете све податке у табелу прекретница, то би требало да изгледа овако:

Корак #4: Промените тип графикона новонастале серије података.

Темељи су постављени, што значи да можете наставити са претварањем две серије података у колоне.

Кликните десним тастером миша на било који од два реда која представљају Серија „Сати“ и Серија „Потрошени сати“ и изаберите „Промените тип графикона серије.”

Када се Промените тип графикона прозор се појави, следите ове једноставне кораке:

1. За Серија „Сати“ и Серија „Потрошени сати“, промена “Тип графикона" до "Груписана колона.”
2. Проверите "Секундарна оса”Кутија за обојицу.

Корак #5: Додајте прилагођене ознаке података.

Наш следећи корак је додавање ознака података које карактеришу сваку фазу. За почетак изаберите Серија „Сати“ (било који од наранџастих ступаца) и изаберите „Додајте ознаке података.”

Сада кликните десним тастером миша на било коју од ознака података и изаберите „Форматирајте ознаке података.”

У Форматирајте ознаке података окну задатака, замените подразумеване ознаке података одговарајућим вредностима из колоне Фазе (колона Б.):

1. Идите до Етикета Картица Опције.
2. Проверите "Вредност из ћелија”Кутија.
3. Означите све вредности у колони Фаза (Б2: Б9).
4. Кликните на „У РЕДУ.”
5. Поништите ознаку „Вредност”Кутија.

Корак #6: Креирајте прилагођене траке грешака.

Сада је време за дизајнирање вертикалних испрекиданих линија које означавају сате додељене свакој фази. Али колоне које имамо не одговарају рачуну за Екцел једноставно вам неће дозволити да их учините довољно танким.

Ту на сцену ступају траке грешака како би спасиле дан.

1. Изаберите било коју од наранџастих колона које представљају Серија „Сати“.
2. Идите на Дизајн таб.
3. Погоди "Додајте елемент графикона”Дугме.
4. Кликните на „Траке грешака.”
5. Изаберите „Више опција трака грешака.”

У Форматирајте траке грешака окно задатака, измените траке грешака на следећи начин:

1. Пређите на Опције траке грешака таб.
2. Под "Правац,"Изабери"Минус.”
3. Под "Крајњи стил,"Изаберите"Но Цап.”
4. Под "Износ грешке," подесите Проценат вредност за „100%.”

У истом окну задатака, претворите траке грешака у испрекидане линије које су нам потребне следећи ове једноставне кораке:

1. Пређите на Филл & Лине таб.
2. Под "Линија,"Изабери"Пуна линија.”
3. Кликните "Боја контуре”Икона тамно плава.
4. Подесите Видтх до "3пт.”
5. Промијенити Тип цртице до "Лонг Дасх.”

Корак #7: Нека се колоне преклапају.

Након што сте успешно поставили траке грешака, мораћете да се колоне мало преклапају. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било коју колону која представља Серија „Сати“ (наранџасте колоне) и кликните на „Форматирајте низ података.”

У Форматирајте низ података окно задатака, урадите следеће:

1. Идите на Опције серије таб.
2. Повећати "Преклапање серија" до "50%.”Ако је потребно, проучите ову вредност да бисте регулисали колико се колоне преклапају.

Корак #8: Промените боју колона.

У овом тренутку графикону временске линије потребно је мало финог подешавања, па се прво позабавимо шемом боја.

Наранџасте колоне су нам добро служиле, али више нам нису потребне да буду приказане на графикону. Пошто би њихово једноставно уклањање уништило графикон, транспарентност колона је начин на који се неће урушити основна структура.

1. У истом Форматирајте низ података окно задатака, пребаците се на Филл & Лине таб.
2. Под "Попуни,"Изабери"Но филл.”

Један доле, један до краја. Направите друге серије података (Серија „Потрошени сати“) шареније одабиром неке светлије алтернативе депресивној сивој боји из палете боја.

1. Кликните десним тастером миша на било коју колону која представља Серија „Потрошени сати“ и отворите Форматирајте низ података Плоча са задацима.
2. У Филл & Лине картицу, подесите Попуните до "Чврсто пуњење.”
3. Отворите палету боја и одаберите наранџаста.

То је много боље, зар не?

Корак #9: Додајте ознаке података за колоне напредовања.

Да бисте исполирали графикон временске осе, сада можете додати још један скуп ознака података за праћење напретка постигнутог за сваки задатак. Кликните десним тастером миша на било коју колону која представља Серија „Потрошени сати“ и изаберите „Додајте ознаке података.”

Тамо кликните десним тастером миша на било коју од ознака података и отворите Форматирајте ознаке података Плоча са задацима. Затим уметните ознаке у графикон:

1. Идите до Опције ознака таб.
2. Проверите "Вредност из ћелија”Кутија.
3. Означите све вредности у колони Напредак (Е2: Е9).
4. Кликните на „У РЕДУ.”
5. Поништите ознаку „Вредност”Кутија.
6. Под "Положај налепнице,"Изабери"Инсиде Басе.”

Сада, у истом окну задатака, ротирајте прилагођене ознаке података за 270 степени како бисте их уклопили у колоне.

1. Идите на Величина и својства таб.
2. Промени “Смер текста" до "Ротирајте сав текст за 270 °.”
3. Подесите тежину и боју текста како би био лакше видљив (Кућа > Фонт). Можда ћете такође морати да промените величину графикона како бисте избегли преклапање података (превуците ручице за промену величине на бочним странама графикона).

Са оволиким бројем података при руци, можете брзо добити јасну слику о томе шта се дешава.

Корак #10: Очистите подручје графикона.

Технички, имате свој прекретнички графикон-али искрено, изгледа помало неуредно. Дакле, пре него што то назовемо једним даном, решимо се сувишних елемената графикона, као и да ту и тамо прилагодимо неколико мањих детаља.

Прво кликните десним тастером миша на примарну вертикалну осу и изаберите „Избриши.”Исто тако и за линије мреже.

Након тога кликните десним тастером миша на секундарну вертикалну осу и отворите Осовина формата таб. Идите на Опције осе на картици и испод „Означите ознаке,"Промени оба"Главни тип" и "Мањи тип" до "У.”

Без затварања окна задатака, изаберите примарну хоризонталну осу, отворите Филл & Лине картицу и промените „Лине" до "Нема линије.”

На крају, додајте секундарни наслов окомите оси како бисте графикон прекретница учинили информативнијим.

1. Изаберите графикон графикона.
2. Идите на Дизајн таб.
3. Кликните "Додајте елементе графикона”Дугме.
4. Изаберите „Наслови оси.”
5. Изаберите „Секундарна вертикала.”

Промените наслов секундарне вертикалне осе и самог графикона тако да одговара вашим подацима графикона и управо сте прешли циљну линију!

Са овом запањујућом табелом временских линија у појасу алата, без обзира на то како стеновите ствари могу да постану, увек можете да држите очи на великој слици, а да се не заглавите у свакодневном току рада.