Направите улазну поруку (Валидација података) у Екцел -у и Гоогле табелама
У овом чланку ћете научити како да креирате улазну поруку користећи поставке провере ваљаности података у Екцел -у и Гоогле табелама.
Креирајте улазну поруку
У Екцелу можемо креирајте улазну поруку користећи Валидатион Дата то потврдити унос корисника у ћелији. Ово може бити корисно када морамо ограничити унос корисника само на бројеве, знакове или неке друге критеријуме. Користимо следећу табелу података да покажемо како да креирате правила за проверу ваљаности података и унос порука.
У табели имамо све унете податке, осим Продаја износ који корисник треба да унесе. Када Продаја уноси се износ, Укупна продаја рачуна се као производ Продаја износ и Цена. Због тога морамо дозволити само нумеричке вредности у Продаја износ (колона Е). Ево корака које треба следити:
1. Прво морамо изаберите ћелију где желимо да направимо улазну поруку (у нашем случају то је Е3). Затим, у Риббон, идите на Подаци картицу, изаберите Валидација података, и кликните на Валидација података.
2. У Валидација података екран, идите на Улазна порука таб. Овде улазимо у Титле улазне поруке и улазна порука текст.
3. Затим идите на Подешавања таб. У Дозволи падајућу листу, изаберите Цео број, јер желимо дозволити унос само целих бројева.
БЕЛЕШКА: Друге опције укључују Децимал, Ленгтх ленгтх, Лист, Дате и Тиме.
4. Пошто смо одлучили да дозволимо бројеве, морамо да поставимо Минимум и Максимално ограничења. У нашем случају поставили смо 1-1.000.000. (Све Продаја вредности морају бити цели бројеви не већи од 1 милион.) Кликните У РЕДУ.
5. Коначно, можемо прећи на Упозорење о грешци таб. Овде морамо поставити Стил. У овом случају ми бирамо Зауставити, што значи да Екцел неће дозволити унос ничега осим целих бројева.
БЕЛЕШКА: Друге опције су…
- Упозорење. Ако се унесу неважећи подаци, Екцел ће покренути поруку упозорења и питати да ли желимо да унесемо те податке.
- Информације. Ако су унети неважећи подаци, приказаће се само информативна порука, а унос ће бити дозвољен.
6. Сада, са десне стране, унесите Титле поруке и Порука о грешци текст.
Ако сада кликнемо на ћелију Е3 и изаберемо је, добићемо улазну поруку (Унесите износ продаје), које смо дефинисали у Валидацији података. Ако овде унесемо број 5, правило валидације података је испуњено и одговарајуће Укупна продаја вредност се израчунава у ћелији Г3.
Покушајмо да унесемо неки текст у ћелију Е3 уместо броја. У овом случају, појављује се порука о грешци, а Валидација података ће одбити наш унос све док не унесемо цео број.
Копирајте улазну поруку у целу колону
Сада морамо копирати ову потврду података у све ћелије у Продаја колона износа (Е3: Е16).
1. Прво, морамо поставите курсор у доњем десном углу ћелије Е3 док се не појави ручица за пуњење.
2. Сада кликните и држите ручка за пуњење и превуците све до ћелије Е16.
Поставке валидације података копирају се из ћелије Е3 у опсег Е3: Е16; ако одаберемо било коју ћелију у овом опсегу, добићемо улазну поруку попут оне у ћелији Е3.
Направите улазну поруку у Гоогле табелама
Користићемо исти пример да објаснимо како направите улазну поруку користећи проверу података у Гоогле табелама.
1. Прво морамо изаберите ћелију где желимо да направимо улазну поруку (Е3). Затим у Мени, изаберите Подаци картицу и изаберите Валидација података.
2. У Валидација података екран, прво изаберите Број као Критеријуми и поставити границе (између 1 и 1 милион).
3. Након тога бирамо да ли желимо Прикажи упозорење или Одбити улаз.
4. Коначно, имамо могућност да Прикажи текст помоћи за проверу ваљаности и унесите наше унесите текст поруке. Затим притисните сачувати.
Као резултат тога, улазна порука се ствара у ћелији Е3 и ради исто као у Екцелу. Ову потврду података можемо копирати у колону пратећи упутства за Екцел.
