Како створити графиконе напретка (траке и кругови) у програму Екцел

Овај водич ће показати како створити графикон напретка у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Графикон напретка је графикон који приказује напредак остварен према одређеном циљу. Табела вам омогућава да надгледате и одредите приоритете својим циљевима, пружајући критичне податке за доношење стратешких одлука.

У Екцелу увек постоји десет начина да било шта учините. Међутим, сва наизглед бескрајна разноликост трикова, техника и метода своди се на само две врсте графикона напретка:

• Тракасти графикон напретка
• Табела круга напретка

Међутим, ови типови графикона нису подржани у програму Екцел, што значи да је једини начин да ручно направите графиконе од нуле. Из тог разлога, не заборавите да погледате програмски додатак Цхарт Цреатор-свестран алат за креирање сложених Екцел графикона у само неколико кликова.

Али не бојте се. У овом водичу корак по корак научићете како да креирате траку напретка и графиконе круга напретка у Екцелу.

Почетак

Ради илустрације, претпоставимо да морате анализирати перформансе свог међународног пословања е-трговине у односу на наведене циљеве прихода у четири главна региона: Европи, Азији, Африци и Америци.

Имајући то на уму, размотрите следећу табелу:

Колумне су прилично разумљиве, па пређимо на ситне теме.

Подаци припремљене табеле

Пре него што почнемо, морате додати три додатне помоћне колоне и одредити потребне податке графикона за изградњу графикона.

До краја овог корака, ваши графикони би требали изгледати овако:

Прво поставите колону Остатак (колона Д). Ова колона садржи бруто приход који компанија мора да оствари да би постигла наведени циљ за сваки регион.

Да бисте пронашли одговарајуће вредности, упишите ову једноставну формулу у ћелију Д2 и копирајте га низ ћелију Д5:

1

= Б2-Ц2

Затим додајте колону Напредак (колона Е.). Баш као колона Приходи (колона Ц.), овај представља напредак постигнут у сваком региону, овде приказан као проценат који ће се на крају користити као ознаке података даље.

Да бисте пронашли проценте, унесите следећу формулу Е2 и копирајте га у Е5:

1

= Ц2/Б2

Када га извршите за целу колону (Е2: Е5), изаберите излаз формуле и промените обликовање броја у проценте (Почетна> Група бројева> Постотни стил).

Две формуле надоле, једна до краја. На крају, креирајте трећу помоћну колону Преостали проценат.

Једноставно речено, ова колона представља напредак који тек треба да се оствари, изражен у процентима. Ове вредности ће се користити за изградњу будућег круга напретка.

Унесите ову формулу у Ф2, копирајте га у Ф5и претворите вредности колоне (Ф2: Ф5) у процентима:

1

= 1-Е2

Пошто сте све то учинили, време је да засучете рукаве и да се баците на посао.

Како створити графикон напретка

Хајде да се прво позабавимо овим типом графикона. Тракасти графикон напретка састоји се од вертикалних трака напретка-отуда и назив-и омогућава вам да упоредите више категорија одједном, штедећи много простора на контролној табли.

Као пример, баците кратак поглед на овај графикон напретка који се састоји од четири траке напретка које илуструју перформансе компаније у сваком региону.

Изгледа одлично, зар не? Пратите доле наведене кораке да бисте сазнали како своје необрађене податке можете претворити у ову фантастичну табелу напретка.

Корак 1: Направите наслагани тракасти графикон.

Одмах након тога исцртајте основни наслагани тракасти графикон.

1. Означите све ћелије у колонама Регион, приход, и Ремаиндер притиском на Цтрл кључ (А1: А5 и Ц1: Д5).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните на „Уметните ступац или линијски графикон.”
4. Изаберите „Наслагана трака.”

Када га изаберете, појавиће се ваш графикон. Међутим, ако требате да направите графикон који садржи једну траку напретка-да бисте увећали један регион, рецимо, Европу-процес је мало другачији.

1. Изаберите само две одговарајуће вредности у колонама Приходи и Ремаиндер (Ц2: Д2).
2. Идите на Инсерт таб.
3. У Графикони групи, кликните на „Погледајте све графиконе”Икона.
4. У Уметни графикон дијалог, идите на Сви графикони таб.
5. Изаберите „Бар.”
6. Кликните на „Наслагана трака.”
7. Одаберите графикон десно.

Корак 2: Дизајнирајте траке напретка.

Наш следећи корак је претварање наслаганих трака у траке напретка.

За почетак кликните десним тастером миша на било коју од наранџастих трака које представљају Серија „Остатак“ и изаберите „Форматирајте низ података.”

У окну са задацима које се појављује, поново обојите траке да бисте илустровали напредак који је преостао:

1. Пређите на Филл & Лине таб.
2. Промени “Попуните" до "Чврсто пуњење.”
3. Отворите палету боја и одаберите наранџаста.
4. Подесите Транспарентност до "45%.”

На истој картици идите на Граница одељак и додајте ивице око шипки:

1. Под "Граница,"Изабери"Пуна линија.”
2. Поставите боју ивице на наранџаста.
3. Промијенити Видтх до "3пт.”

Сада одаберите било коју од плавих трака које илуструју Серија „Приход“, промените боју низа података у наранџасту и поставите да се ивице подударају са онима из Серија „Остатак“.

На крају, регулирајте ширину шипки.

1. У истом окну задатака идите на Опције серије таб.
2. Промијенити Гап Видтх до "90%.”

Када завршите са подешавањем трака напретка, ваш графикон би требао изгледати овако:

Корак 3: Додајте ознаке података.

Да би графикон био информативнији, време је да ознаке података уђу на сцену.

Кликните десним тастером миша на Серија „Приход“ и изаберите „Додајте ознаке података.”

Корак #4: Уметните прилагођене ознаке података.

Сада замените подразумеване ознаке података одговарајућим процентима за сваку траку напретка.

Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било коју од ознака података и изаберите „Форматирајте ознаке података.”

У окну задатака које се појави урадите следеће:

1. Идите до Опције ознака таб.
2. Проверите "Вредност из ћелија”Кутија.
3. У Опсег ознака података дијалог, означите све вредности у колона Напредак (Е2: Е5).
4. Погоди "У реду”Дугме.
5. Поништите ознаку „Вредност”Кутија.
6. Под "Положај налепнице,"Изабери"Инсиде Басе.”

Такође промените величину фонта и боју налепница како бисте им помогли да се истакну (Кућа > Фонт). Када посао обавите, ваш графикон напретка требао би изгледати овако:

Корак #5: Подесите скалу хоризонталне осе.

Да бисте се ослободили празног простора, прилагодите распоне хоризонталних оса стварним вредностима.

Кликните десним тастером миша на хоризонталну осу и изаберите „Осовина формата.”

У Осовина формата окно задатака, измените опсеге оси:

1. Идите на Опције осе таб.
2. Подесите Минималне границе до "0.”
3. Подесите Максималне границе до "12000000.”

Корак #6: Очистите графикон.

Пре него што га назовете на дан, очистите графикон уклањањем неких његових сувишних елемената.

Прво избришите линије мреже и легенду графикона. Кликните десним тастером миша на сваки од елемената графикона и изаберите „Избриши.”

Морамо и слику окомите оси извадити са слике. Десним тастером миша кликните на вертикалну осу и отворите Осовина формата Плоча са задацима.

У окну задатака идите на Филл & Лине картицу и промените „Лине" до "Нема линије.”

Такође, повећајте ознаке оси и учините их подебљаним (Кућа > Фонт).

Корак #7: Додајте наслове оса.

За крај, уметните наслове оса у графикон.

1. Изаберите област графикона.
2. Пређите на Дизајн таб.
3. Погоди "Додајте елементе графикона”Дугме.
4. Кликните на „Наслови оси.”
5. Изаберите „Примарно Хоризонтално" и "Примарна вертикала.”

Промените наслове графикона и оса тако да одговарају подацима графикона. Сада је ваш графикон напретка спреман!

Штавише, погледајте алтернативни графикон који садржи једну траку напретка која је створена према истим корацима приказаним горе. Са овом техником, небо је граница!

Како направити табелу круга напретка

Таблица круга напретка служи истој сврси, с изузетком кориштења круга за илустрацију постигнутог напретка. Срећом, овај тип графикона улаже мање напора у изградњу од његових колега.

Дозволите ми да вам покажем како да нацртате овај динамички дијаграм напретка који илуструје перформансе компаније у Европи.

Корак #1: Направите графикон крофни.

Прво, направите једноставан графикон крофни. Користите исте податке графикона као и раније-али имајте на уму да се овај графикон фокусира само на један регион, а не на упоређивање више региона.

1. Изаберите одговарајуће вредности у колонама Напредак и Преостали проценат (Е2: Ф2).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните на „Уметните табелу са питама или крофнама.”
4. Изаберите „Крофна.”

Корак 2: Смањите величину рупе.

Као што видите, прстен за крофне изгледа помало мршаво. Међутим, можете повећати ширину прстена тако што ћете мало прилагодити величину рупе.

Десним тастером миша кликните на било који део, отворите Форматирајте низ података окну задатака и урадите следеће:

1. Пређите на Опције серије таб.
2. Промијенити Величина рупе за крофну до "60%.”

Корак 3: Пребојајте кришке.

Табела нам до сада не говори ништа. У нашем случају, све се своди на шему боја. Пребојте кришке да их направите „Серија 1, тачка 1“ представљају постигнути напредак и „Серија 1, тачка 2“ приказати приход који тек треба да се оствари.

Двапут кликните на „Серија 1, тачка 1“ затим кликните десним тастером миша на њу и отворите Форматирајте тачку података Плоча са задацима. Када стигнете тамо, промените шему боја пратећи ове једноставне кораке:

1. Идите на Филл & Лине таб.
2. Под "Попуни,"Изабери"Чврсто пуњење.”
3. Промените боју кришке у зелена.

На истој картици пређите на „Серија 1, тачка 2“ и према томе га поново обојите:

1. Промени “Попуните" до "Чврсто пуњење.”
2. Пицк зелена из палете боја.
3. Подесите Транспарентност вредност за „40%.”

Корак #4: Измените границе.

Кликните једном на подручје графикона да бисте изабрали оба низа података, десним тастером миша кликните на њих, отворите Форматирајте низ података окну задатака и промените границе на следећи начин:

1. Под "Граница”У Филл & Лине картицу, изаберите „Пуна линија.”
2. Промените боју ивице у зелена.
3. Подесите Видтх до "2пт.”

Корак #5: Додајте оквир за текст.

На крају, додајте оквир за текст који садржи стварну вредност која одражава перформансе у Европи у односу на наведени циљ.

1. Изаберите област графикона.
2. Идите на Инсерт таб.
3. Изаберите „Поље за текст.”
4. Направите оквир за текст.
5. Тип "=" Инто тхе Формула Бар.
6. Изаберите одговарајућу ћелију у колони Напредак (Е2).

Подесите боју текста, тежину и величину тако да одговара вашем стилу (Кућа > Фонт). Такође вам не треба легенда на графикону, па кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Избриши.”

За крај, промените наслов графикона и све је спремно!

А сада, к вама. Имате све потребне информације за креирање невероватних графикона напретка у Екцелу.