Како створити Парето графикон у Екцелу

Овај водич ће показати како да креирате Парето графикон у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Парето графикон је хибрид стубног графикона и линијског графикона који указује на релативну важност фактора или ставки у датом скупу података заједно са њиховим кумулативним процентима. Карта дугује своје име Парето принципу, познатом и као закон неколико виталних, који наводи да приближно 20% узрока доприноси 80% последица.

Сврха графикона је да уочи критичне факторе у скупу података, разликујући их од безначајних.

Паретов графикон постао је изворни тип графикона у програму Екцел 2016, али за кориснике програма Екцел 2013 или старијих верзија једини начин је да ручно направите графикон од нуле.

У овом водичу ћете научити како да креирате прилагодљив Парето графикон ручно и помоћу уграђеног алата за цртање у Екцелу.

Почетак

Да бисмо вам показали ужад, потребни су нам неки сирови подаци за рад. Из тог разлога, претпоставимо да сте кренули да анализирате разврставање артикала враћених у продавницу одеће, покушавајући да откријете које категорије производа изазивају највише проблема.

Имајући то на уму, узмите у обзир следеће податке:

Дакле, заронимо одмах.

Како створити Парето графикон у програму Екцел 2016+

Прво, дозволите ми да вам покажем како да исцртате Парето графикон користећи одговарајући уграђени тип графикона Екцел представљен у програму Екцел 2016.

Овом методом је потребно само неколико кликова за постављање графикона, али губите неке функције прилагођавања-на пример, линији Парето не можете додати ни ознаке података ни маркере.

Дакле, ако вам је потребан додатни ниво прилагођавања, има смисла изградити графикон од темеља. Али прво, ево алгоритма за оне који желе да иду лакшим путем.

Корак 1: Нацртајте Парето графикон.

Опет, ако користите Екцел 2016 или новији, Екцел вам омогућава да креирате једноставан Парето графикон док једва подижете прст:

1. Истакните своје стварне податке (А1: Б11).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните на „Уметните статистички графикон.”
4. Изаберите „Парето.”

Магично, Парето графикон ће се одмах појавити:

Технички, можемо то назвати даном, али да бисте помогли графикону да исприча причу, можда ћете морати да уложите додатни посао.

Корак 2: Додајте ознаке података.

Почните са додавањем ознака података у графикон. Кликните десним тастером миша на било коју колону и изаберите „Додајте ознаке података.”

Прилагодите боју, фонт и величину налепница како бисте се истакли (Кућа > Фонт).

Корак 3: Додајте наслове оса.

Као шлаг на торту, наслови оса пружају додатни контекст о чему се ради на графикону.

1. Изаберите област графикона.
2. Пређите на Дизајн таб.
3. Погоди "Додајте елемент графикона”Дугме.
4. Изаберите „Наслови оси”Из падајућег менија.
5. Изаберите оба “Примарно Хоризонтално" и "Примарна вертикала.”

Корак #4: Додајте последње додире.

Док стално прилагођавамо графикон, сада можете уклонити линије мреже које немају никакву практичну сврху. Десним тастером миша кликните на линије мреже и кликните на „Избриши”Да их избришете.

Коначно, промените наслове оси и графикона и надограђени Парето графикон је спреман!

Како да креирате Парето графикон у програму Екцел 2007, 2010 и 2013

То је било прилично брзо. Међутим, корисници верзија пре програма Екцел 2016 немају другог избора него да сами обаве сав посао. Али постоји сребрна облога: на тај начин добијате много више простора за прилагођавање.

Иако су сви снимци екрана снимљени у програму Екцел 2022, метода коју ћете научити остаје компатибилна са верзијама у програму Екцел 2007. Само пратите и прилагодите је у складу с тим.

Корак #1: Сортирајте податке у опадајућем редоследу.

За почетак сортирајте податке према броју враћених ставки (колона Б.) у опадајућем редоследу.

1. Истакните своје стварне податке (А1: Б11).
2. Идите на Подаци таб.
3. Кликните "Врста”Дугме.
4. У Врста дијалог, урадите следеће:
   1. За "Колона, "Изаберите"Артикли су враћени.”
   2. За "Сортирај укључено, "Изабери"Целл Валуес.”
   3. За "Ордер, "Пицк"Од највећег до најмањег.”

Корак 2: Израчунајте кумулативне проценте.

Наш следећи корак је креирање помоћне колоне под називом „Кумулативни %“ који ће збрајати релативне уделе категорија производа у скупу података који ће се користити као вредности за уцртавање линије Парето.

Да бисте пронашли вредности, унесите следећу формулу Ц2 и копирајте га доле повлачењем ручице у доњем десном углу ћелије доле до ћелије Ц11:

1	= СУМ ($ Б $ 2: Б2)/СУМ ($ Б $ 2: $ Б $ 11)

Не заборавите да формулу формулишете у процентима (Кућа > Група бројева > Перцент Стиле).

Корак 3: Направите груписани графикон колона.

Након што су подаци графикона правилно распоређени, исцртајте једноставан груписани графикон у колони.

1. Означите све податке графикона (А1: Ц11).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните на „Уметните колону или тракасти графикон.”
4. Изаберите „Груписане колоне.”

Будући да би тамо Парето графикон требао изгледати овако:

Корак #4: Направите комбиновани графикон.

Сада је време да окренемо низ података који илуструје кумулативне проценте (Серија „Кумулативни %“) у линијски графикон.

Кликните десним тастером миша на било коју од ситних наранџастих трака које представљају Серија „Кумулативни %“ и изабери “Промените тип графикона серије”Из менија који се појави.

У Промените тип графикона дијалог оквир, претворите груписани тракасти графикон у комбиновани графикон:

1. Пређите на Цомбо таб.
2. За Серија „Кумулативни %“, промена “Тип графикона" до "Линија са маркерима“И проверите„Секундарна оса”Кутија.

Екцел 2010 или старије верзије: У Промените тип графикона картицу, идите на Лине картицу и изаберите „Линија са ознакама. ” Затим десним тастером миша кликните на линију која се појави, изаберите Форматирајте низ података, и у Опције серије на картици, изаберите „Секундарна оса.”

Након тога, ваш комбиновани графикон би требао изгледати овако:

Корак #5: Подесите секундарну скалу вертикалне оси.

У Паретовом графикону вредности линијског графикона никада не могу прећи сто одсто, па прилагодимо према томе опсеге секундарних вертикалних оса.

Десним тастером миша кликните секундарну вертикалну осу (бројеви уз десну страну) и изаберите „Осовина формата.”

Када се Осовина формата појавиће се окно задатака, урадите следеће:

1. Идите на Опције осе
2. Промијенити Максималне границе до "1.”

Корак #6: Промените ширину зазора колона.

Учините колоне ширим подешавањем ширине празнине у одговарајућој серији података (Серија „Враћене ставке“).

Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било коју од плавих колона које представљају Серија „Враћене ставке“ и кликните на „Форматирајте низ података.”

Затим следите неколико једноставних корака:

1. Идите до Опције серије таб.
2. Промени “Гап Видтх" до "3%.”

Корак #7: Додајте ознаке података

Време је да додате ознаке података за обе серије података (Десни клик > Додајте ознаке података).

Као што сте можда приметили, ознаке за линију Парето изгледају помало неуредно, па их поставимо тачно изнад линије. Да бисте променили ознаке, кликните десним тастером миша на ознаке података за Серија „Кумулативни %“ и изаберите „Форматирајте ознаке података.”

У Форматирајте ознаке података окну задатака, промените положај ознака на следећи начин:

1. Идите на Опције ознака таб.
2. Под "Положај налепнице,"Изабери"Горе.”

Такође можете променити боју и величину налепница како бисте их разликовали једни од других.

Корак #8: Очистите графикон.

Коначно, док завршимо са полирањем графикона, обавезно се решите легенде графикона и линија мреже. Не заборавите да додате наслове оса пратећи претходно наведене кораке (Дизајн > Додајте елемент графикона > Наслови оси > Примарно Хоризонтално + Примарна вертикала).

Ваш побољшани Парето графикон је спреман!