Креирајте подразумевану вредност за падајућу листу у програму Екцел
Овај водич ће показати како створити задану вриједност за падајућу листу у Екцелу и Гоогле таблицама.
Када креирате падајућу листу помоћу провере података у Екцелу, подразумевана вредност ћелије у коју сте поставили листу обично је празна. Можда би било корисно да ову ћелију унапред попуните подразумеваном вредношћу или поруком кориснику, попут „Изабери …“
Креирање падајуће листе помоћу провере података
1. Подесите податке за листу на посебној локацији на радном листу одакле ће падајућа листа ићи. Ово може бити на истом радном листу као падајућа листа или на другом радном листу у датотеци.
2. Затим кликните тамо где желите да падајућа листа иде, а у Трака, изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. У Подешавања картицу, изаберите Листа од Дозволи падајућу листу и уверите се у то Занемари празно и Падајући мени у ћелији се проверавају.
4. Кликните на Извор поље и откуцајте или изаберите опсег ћелија које садрже податке за падајућу листу.
5. Кликните на Упозорење о грешци картицу и уверите се да је Прикажи упозорење о грешци након уноса неважећих података је неозначено. То ће нам омогућити да унесемо информације у ћелију које се не налазе на падајућој листи података.
6. Кликните У реду да бисте креирали падајућу листу.
Креирање подразумеване вредности за падајућу листу
Сада када сте креирали падајућу листу, можете да креирате подразумевану вредност која ће се приказивати пре прве употребе падајуће листе.
1. У ћелију која садржи падајућу листу откуцајте следећу формулу.
| 1 | = ИФ (Д2 = "", "Изабери …") |
Уверите се да се ћелија на коју мислите (нпр. Д2) неће користити за било шта друго и да ће остати празна.
2. Сада пребаците на Упозорење о грешци назад за проверу података. Уверите се да сте у ћелији у којој се налази падајући мени, а затим у Трака, изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података опет.
3. Кликните на Упозорење о грешци картицу и уверите се да је Прикажи упозорење о грешци након уноса неважећих података је сада проверено.
Сада када одаберете падајућу листу, видећете да горња опција каже „Изабери …“. изнад листе доступних опција. Ако покушате да откуцате нешто друго што није на листи, добићете грешку.
Чим кликнете Поништити, отказати, опција „Изабери …“ ће се поново појавити као подразумевана опција на листи.
Међутим, када изаберете опцију са листе, формула ће нестати, па је ова подразумевана вредност доступна само при првом коришћењу падајуће листе и стога је корисна само на радном листу где је падајућа листа дизајнирана само за употребу једном.
