Овај водич ће показати како тестирати формуле пре него што их примените на условно обликовање у Екцелу.
Тестирање прилагођених формула - Екцел
Када примењујете прилагођену формулу на условно обликовање у Екцелу, важно је да се уверите да формула заиста враћа исправну вредност ТРУЕ или ФАЛСЕ на вашем радном листу да би условно обликовање радило исправно.
Пре него што створимо правило условног обликовања, можемо креирати формулу у „слободном простору“ у нашој Екцел радној свесци и уверити се да формула ради исправно.
Тестирање формуле за истицање ћелије радног листа
У горњем примеру желимо да напишемо формулу да видимо да ли је свака ћелија на радном листу већа од 5, а ако је већа од 5, желимо да обојимо позадину ћелије.
Можемо почети са првом ћелијом у опсегу - у овом случају Б3, а затим можемо тестирати сваки ред и колону опсега - до Е11.
Полазећи од једноставне формуле, можемо видети да Б3 има вредност 5 и стога НИЈЕ већа од 5.
Затим можемо да употребимо ручицу да превучемо ту формулу доле у ред 11, уз напомену да ће се део реда адресе ћелије (тј. 3) променити у следећи број док будемо вукли формулу надоле кроз редове тако да ће Б3 постати Б4, а затим Б5 и тако даље.
Затим можемо да превучемо означени опсег ћелија кроз 4 колоне да бисмо проверили да ли ћелије у колонама Ц до Е имају вредност већу од 5. Док превлачимо формулу, део колоне адресе ћелије ће се према томе променити - од колона Ц до Д до Е до Ф.
Као што сада видимо, добијамо тачну вредност ТРУЕ или ФАЛСЕ у зависности од вредности у одговарајућој ћелији.
Сада знамо да је наша формула исправна и ту формулу можемо користити за креирање правила условног обликовања. Као и са нашом тест формулом, користимо прву ћелију у опсегу, Б3.
= Б3> 5
Када у формули унесемо типове, можемо поставити Формат за боју позадине и кликнути на ОК.
Као што видите, формула = Б3> 5 важи за опсег Б3: Е11. Ћелија формуле мора увек одговарати првој ћелији у опсегу за форматирање.
Кликните Применити да бисте применили обликовање на радни лист.
Тестирање формуле за истицање реда радног листа
Примена формуле за промену боје позадине реда уместо колоне је мало другачија и мало компликованија.
Размотрите следећи радни лист.
На овом радном листу желимо да истакнемо цео ред ако пројекат касни - па ако колона Е има ћелију која враћа вредност „Истекао" уместо "На време“, Тада желимо да истакнемо цео ред у којем се та ћелија налази.
Формула за то је једноставна:
= ИФ (Е4 = „Доспело“, Тачно, ФАЛСЕ)
Међутим, ако ово применимо на наше условно обликовање, то ће бити враћено.
Само прва колона у опсегу ће бити форматирана.
Хајде да испробамо ову формулу у нашем Екцел радном листу.
Добијамо жељени резултат, ТРУЕ за када је рок истекао у колони Е. Међутим, ако бисмо ову формулу прекопирали за 5 колона у опсегу (нпр .: Колона Б у колону Е), резултат би био ЛАЖ .
Формула би се променила - па би се колона Е променила у колону Ф - и наравно, у колони Ф нема ништа, па би формула сваки пут вратила ФАЛСЕ.
Морамо се уверити да формула САМО гледа у колону Е - али то гледа у исправан ред - тако да када копирамо формулу преко, колона Е остаје иста. Да бисмо то урадили, морамо да користимо мешовиту референцу која закључава колону на месту.
= $ Е4 = "Прекомерно"
Сада када га копирамо у 4 колоне, колона у формули ће остати иста, али ће се ред променити.
С обзиром да наша формула сада ради на радном листу, можемо створити нашу прилагођену формулу у условном обликовању.
Када кликнемо У реду, и Применити, наши редови који имају колону Е са натписом „доспело“ биће истакнути.
