Како сачувати датотеку само за читање у Екцел -у и Гоогле таблицама

Како сачувати датотеку само за читање у Екцел -у и Гоогле таблицама

У овом чланку ћете научити како да сачувате датотеку само за читање у Екцел-у и Гоогле таблицама.

Сачувајте датотеку само за читање

Екцел датотека се може сачувати само за читање како би се спречило да корисници мењају садржај. Да бисте уредили датотеку, од корисника ће се приликом отварања затражити да дозволи уређивање.

1. Да бисте омогућили режим само за читање, у Риббон, Иди на Датотека> Подаци.

2. Кликните Заштитите радну свеску.

3. Затим изаберите Увек отворите Само за читање.

Као резултат тога, од корисника ће се тражити да омогући уређивање сваки пут када се датотека отвори.

Када кликнете Измени у сваком случају, датотека се може уредити.

Заштитите датотеку лозинком

Такође можете заштитити Екцел датотеку лозинком како бисте је учинили само за читање. У овом случају, корисник може унети лозинку за уређивање датотеке или је отворити у режиму само за читање. Да бисте то постигли, следите следеће кораке.

1. У Риббон, идите на Датотека картицу и изаберите Сачувај као.

2. У прозору Сачувај као одаберите Прегледај.

3. У прозору Сачувај као (1) кликните на Алати, и (2) изаберите Генералне опције.

4. У прозору Опште опције, (1) унесите лозинку за промену, и (2) кликните У реду.

5. (1) Поново унесите лозинку, и (2) кликните У реду.

7. У прозору Сачувај као кликните сачувати.

Сада када отворите датотеку, добићете прозор за унос лозинке за измену датотеке. У случају да корисник нема лозинку, датотека се може отворити као само за читање.

Подесите дозволе Гоогле табела за заштиту распона или табеле

У Гоогле таблицама не постоји подешавање само за читање као у Екцелу. Да бисте заштитили опсег или читав лист од промена, морате поставити дозволе.

1. У Мени, (1) идите на Подаци> Заштићени листови и распони.

2. Тхе Заштићени листови и распони одељак се појављује на десној страни. Кликните Додајте лист или опсег.

3. (1) Унесите опис заштите. Тада (2) под Лист, (3) изабери лист за заштиту и (4) кликните Подесите дозволе.

4. Можете поставити три врсте дозвола за уређивање:

  • Покажите упозорење приликом уређивања
  • Само власник датотеке се може уредити
  • Наведите кориснике ко може да уређује датотеку

У овом примеру оставите подразумевану опцију (тако да само власник може да уређује датотеку) и кликните Готово.

Као резултат тога, ако неко осим власника покуша да уреди лист, Гоогле табеле ће одбити промене.

Промените дозволе у ​​Гоогле табелама

Постоји и опција за промену дозвола тако да Гоогле табеле приказују упозорење када уређујете табелу.

1. У Заштитите листове и домете прозор, кликните Промените дозволе.

2. Изаберите Прикажите упозорење приликом уређивања овог опсегаи кликните Готово.

3. Сада, ако покушате да промените било коју ћелију на листу, добићете упозорење приказано на доњој слици. Кликните У реду како би се дозволиле промене, или Поништити, отказати ако су измене непотребне.

Наведите кориснике

Друга могућност је да наведете кориснике (путем адресе е -поште) који могу уређивати датотеку.

1. У Дозволе за уређивање опсега прозор (погледајте корак 2 у претходном одељку), изаберите Ограничите ко може да уређује овај опсег.

2. Одаберите Обичај са падајуће листе.

3. У Додајте уреднике кутија, унесите имена или адресе е -поште корисника.

4. Затим кликните Готово.

Коначно, сви корисници наведени у 4. кораку имаће приступ уређивању датотеке Гоогле табеле.

wave wave wave wave wave