Овај водич ће показати како условно обликовати датуме и времена у Екцелу.
Могуће форматирање
Условно обликовање ће форматирати ћелије АКО су испуњени одређени услови. Да бисте приступили условном обликовању, идите на Почетна> Условно обликовање.
Затим кликните на „Ново правило“. Користићемо опцију „Користи формулу за одређивање ћелија које треба форматирати“:
У данашњим примерима користићемо формуле за условно обликовање ћелија јер се оне највише прилагођавају. Сажетак типова правила може се видети испод (за пример користимо скуп хипотетичких података о резултатима теста).
| Врста правила | Употреба | Пример |
| Форматирајте све ћелије на основу њихових вредности | Ако желите да направите визуелни приказ минималних и максималних вредности у формату шеме боја или формату траке са подацима. | Желите да прикажете резултате теста тако да су највеће оцене зелене, а најниже црвене. Што је нижа ознака, ћелија је црвенија. |
| Форматирајте само ћелије које садрже | Ако желите да истакнете ћелије које садрже одређену реч или вредност | Желите да истакнете само ћелије које имају вредност резултата тестирања преко 90, или само да означите ћелије које имају одређено име кандидата за тестирање. |
| Форматирајте само горње или доње рангиране вредности | Ако желите да истакнете ћелије које су највише у опсегу | Желите да истакнете првих 10% резултата теста. |
| Форматирајте само вредности које су изнад или испод просека | Ако желите да истакнете ћелије које су изнад или испод просека | Желите да истакнете све резултате испод просека. |
| Форматирајте само јединствене или дуплиране вредности | Ако желите да истакнете ћелије које су јединствене или дупликате | Желите да истакнете само имена кандидата за тестирање који су дуплирани. |
Ћелија условног формата ако датум касни
У горе наведеном скупу података можемо видети да је ћелија Ц2 истакнута јер је ћелија Ц2 већа од ћелије Б2, што значи да је ИД налога истекао. Да бисмо то урадили, прво ћемо изабрати ћелију Ц2, затим кликнути на „Условни формат“, „Ново правило“, а затим отићи на „Користити формулу да одредимо које ћелије обликовати“, као што смо видели горе. У траку са формулама где пише „Форматирајте вредности тамо где је ова формула тачна“, унећемо формулу „= Ц2> Б2“. Затим ћемо ово обликовати у црвену боју као што је приказано испод.
Не заборавите да увек изаберете опсег који желите условно форматирати пре него што унесете било коју формулу
Приметићете да је ово ТРУЕ/ФАЛСЕ исказ. Ако је изјава ТРУЕ, услов ће бити испуњен, омогућавајући настанак формата, па се зато назива „Условно обликовање“.
Ред условног формата ако датум касни
У стварним скуповима података радићете са више редова података, па постављање условних формата за више редова није изводљиво. Можете условно обликовати читав ред на основу вредности друге ћелије помоћу апсолутних референци. У горњем примеру, рецимо да желите условно форматирати све редове који су закаснили.
Вратите се на тип правила формуле условног обликовања. Изаберите опсег од А2 до Б20.
Приметићете да нисам укључио заглавља колона.Укључите само скуп података који желите условно форматирати и ништа друго. Ово ће омогућити Мицрософт Екцел/Гоогле Схеетс -у да разуме који скуп података покушавате да визуелно представите.
У траку са формулама где пише „Форматирајте вредности тамо где је ова формула тачна“, унећемо формулу „= $ Ц2> $ Б2“.
Знак „$“ је познат каоапсолутна референца. Апсолутна референца омогућава да се референце не мењају када се формула копира надоле и/или преко ње.
За условно обликовање, додавање знака $ лево од ИД -а колоне значиће да ће се условно обликовање применити на ред.
Користећи горњу формулу, видећете да су сви редови који касне означени црвеном бојом.
Ред условног формата на основу вредности текста
Користећи исти концепт, такође можемо условно обликовати редове на основу текстуалних вредности. У исти скуп података додали смо још једну колону за налоге који су „доспели“ и „на време“ да бисмо то показали.
Вратите се на тип правила формуле условног обликовања. Изаберите опсег од А2 до Б20.
У траку са формулама на којој пише „Форматирајте вредности тамо где је ова формула тачна“, унећемо формулу „= $ Д2 =„ Доспело ““
У овом случају користили смо текст уместо референције ћелије како бисмо утврдили које ставке су доспеле.
