Преузмите пример радне свеске
Овај водич ће показати како израчунати скуп оцена ризика користећи ВЛООКУП у Екцелу и Гоогле табелама.
Матрица скора ризика је матрица која се користи током процене ризика како би се израчунала вредност ризика уношењем вероватноће и последица догађаја. Помоћу функција ВЛООКУП и МАТЦХ можемо створити једноставну матрицу оцена ризика у Екцелу.
Матрица ризика Екцел
Прво бисмо морали поставити матрицу ризика како је приказано у наставку.
Креирање падајућих листа
Затим можемо користити Валидацију података за креирање падајућих листа за ћелије последица и вероватноће.
- Кликните на Е10.
- На траци изаберите Подаци>Валидација података.
- Изаберите Листа са понуђене падајуће листе.
- Означите Д3: Х3, а затим кликните У реду.
Сада ћете имати падајућу листу која приказује различите категорије за Последице процене ризика.
Поновите валидацију података за листу вероватноће.
Израчунајте оцену ризика користећи ВЛООКУП и МАТЦХ
Након што се постави Матрица ризика, сада можемо користити функције ВЛООКУП и МАТЦХ за тражење Фактора ризика из матрице.
УТАКМИЦА
Прво, користимо функцију МАТЦХ да сазнамо који ред желимо да функција ВЛООКУП тражи.
| 1 | = МАТЦХ (Е10, Ц3: Х3,0) |
Горња функција МАТЦХ показује нам да је последица „Умерено“ приказана у Е10 у колони 4 опсега Ц3: Х3. Ово је стога колона у којој ће функција ВЛООКУП тражити фактор ризика.
ВЛООКУП
Сада користимо функцију ВЛООКУП да потражимо фактор вероватноће који је приказан као „Могуће“ у Е11.
| 1 | = ВЛООКУП (Е11, Ц4: Х8, Е14,0) |
У горњем примеру, ВЛООКУП користи вредност у Е14 као колону за тражење. Придруживањем функцијама МАТЦХ и ВЛООКУП добићемо нашу оригиналну формулу.
| 1 | = ВЛООКУП (Е11, Ц4: Х8, МАТЦХ (Е10, Д3: Х3,0), 0) |
Ако на падајућим листама Валидација података измените критеријуме за последицу и вероватноћу, фактор ризика ће се према томе променити.
Група оцена ризика помоћу ВЛООКУП -а у Гоогле табелама
Горе приказани примери програма Екцел функционишу исто у Гоогле таблицама као и у програму Екцел.
Валидација података у Гоогле табелама
Да бисте креирали падајућу листу за критеријуме последице и вероватноће, кликните у ћелију у коју желите да се листа налази, на пример: Е10.
На траци менија изаберите Подаци >Валидација података.4
Изаберите Листа из опсега у падајућој листи Критеријуми, а затим изаберите опсег у којем је листа ускладиштена нпр: Д3: Х3.
Кликните сачувати.
Ваша падајућа листа ће бити креирана.
Поновите поступак за падајући оквир Вероватноћа.
Кликните сачувати.
