Прилагођене формуле за валидацију података

Овај водич ће вам показати како да креирате прилагођене формуле за проверу података у Екцелу и Гоогле табелама

Валидација података - мора почети са - Екцел

Можемо написати прилагођену формулу како бисмо осигурали да подаци у ћелији почињу одређеним текстом.

1. Означите потребан опсег, на пример: Б3: Б8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.

3. Изаберите Обичај из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= ТАЧНО (ЛИЈЕВО (Б3,4), "ФРУ-")

Формула користи 2 функције ТАЧНО и ЛИЈЕВО да би се утврдило да ли су прва 4 знака унета у ћелију идентична са „ФРУ-“

4. Ако желите да додате улазну поруку за свог корисника, кликните Улазна порука.

5. Уверите се да је поље за потврду „Прикажите улазну поруку када је ћелија изабрана”Је означено, а затим унесите наслов и поруку коју тражите.
6. Ако желите да додате упозорење о грешци, кликните Упозорење о грешци.

7. Стил можете променити из Зауставити да било Упозорење или Информације ако вам је потребно, а затим откуцајте наслов и поруку о грешци.
8. Кликните У реду.
9. Ако сте користили Улазни Опција поруке, на екрану ће се појавити коментар који обавештава корисника о правилу.

10. Упишите „ФРИ-124“ у ћелију Б3. Ако сте изабрали Зауставити, појавиће се следеће поље за поруку.

11. Ако сте изабрали Упозорење, тада ће се појавити овај оквир за поруку. Ово вам омогућава да наставите ако утврдите да су подаци тачни.

12. Ако сте изабрали Информације, тада ће се појавити овај оквир за поруку.

13. Ако кликнете У реду, биће вам дозвољено да наставите са нетачним подацима унетим у ћелију.
14. Кликните Поништити, отказати да изађете из поруке или У реду за унос текста у ћелију.

Валидација података дозвољава велика слова само у Екцелу

Можемо написати прилагођену формулу како бисмо осигурали да подаци у ћелији дозвољавају велика слова само ако се текст унесе у ћелију.

1. Означите потребан опсег, на пример: Б3: Б8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Обичај из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= ТАЧНО (Б3, ГОРЊЕ (Б3))

Формула користи 2 функције ТАЧНО и ГОРЊИ да би се утврдило да ли је текст унесен у ћелију великим словима. Ћелије са мешавином броја и текста сматрају се текстом и бројеви се занемарују у правилу.

4. Кликните У реду.
5. Упишите „фру-124“ у ћелију Б3.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.
8. Унесите „123456“ у ћелију Б3.
9. Ово ће бити дозвољено јер је то број, а не текст.

У нашем следећем примеру осигураћемо да се само велики текст може унети у ћелију.

Валидација података Дозвољава само велики текст у Екцелу

Можемо написати прилагођену формулу у Дата Валидатион се може користити да се осигура да подаци у ћелији дозвољавају само велика слова

НАПОМЕНА: ако унесете податке у ћелију која почиње текстом, али садржи бројеве, Екцел ће размотрити текст информација.

1. Означите потребан опсег, на пример: Б3: Б8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Обичај из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= И (ТАЧНО (Б3, ГОРЊЕ (Б3)), ИСТЕКСТ (Б3))

Формула користи 4 функције И, ТАЧНО, ГОРЊЕ и ТЕКСТ да би се утврдило да ли је текст унесен у ћелије великим словима И да би се утврдило да ли су унети подаци заправо текст, а не чисти број.

4. Кликните У реду.
5. Упишите „фру-124“ у ћелију Б3.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.
8. Унесите „123456“ у ћелију Б3.
9. Поново ћете добити поруку о грешци.
10. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података спречава размаке у Екцелу

Можемо написати прилагођену формулу како бисмо били сигурни да у податке унете у низ ћелија нема размака.

1. Означите потребан опсег, на пример: Б3: Б8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Обичај из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= Б3 = ЗАМЕНА (Б3, ””, “”)

Формула користи функцију СУБСТИТУТЕ да провери да ли размаци не постоје.

4. Кликните У реду.
5. Унесите „ФРУ - 124“ у ћелију Б4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података спречава дупликате у програму Екцел

Можемо написати прилагођену формулу која ће нас спречити да уносимо дупле податке у низ ћелија.

1. Означите потребан опсег, на пример: Б3: Б8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= ЦОУНТИФ ($ Б $ 3: $ Б $ 8, Б3) <2

Формула користи ЦОУНТИФ функцију и употребу АБСОЛУТЕС у опсегу Б3: Б8 како би били сигурни да је ово листа коју ЦОУНТИФ функција гледа када проверава да ли има дуплих вредности.

4. Кликните У реду.
5. Унесите „ФРУ-123“ у ћелију Д4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података постоји на листи у Екцелу

Можемо написати прилагођену формулу која осигурава да се само одређени текст унесе у ћелију.

1. Означите потребан опсег, на пример: Д3: Д8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Прилагођено из падајућег оквира Дозволи, а затим упишите следећу формулу:

= ЦОУНТИФ ($ Ф $ 6: $ Ф $ 8, Д3)> 0

Формула користи ЦОУНТИФ функцију и употребу АБСОЛУТЕС у опсегу Ф3: Ф8 како бисте били сигурни да је ово листа коју ЦОУНТИФ функција гледа када провери да ли је унесен исправан текст.

4. Кликните У реду.
5. Унесите „Сингле“ у ћелију Д4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података не постоји на листи у Екцелу

Можемо користити прилагођену формулу како бисмо осигурали да одређени текст није унесен у ћелију.

1. Означите потребан опсег, на пример: Ц3: Ц8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= ЦОУНТИФ ($ Ф $ 6: $ Ф $ 8, Ц3) = 0

Формула користи ЦОУНТИФ функцију и употребу АБСОЛУТЕС у опсегу Ф3: Ф8 како бисте били сигурни да је ово листа коју ЦОУНТИФ функција гледа када провери да ли је унесен исправан текст.

4. Кликните У реду.
5. Унесите „говедина“ у ћелију Ц4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података У Екцел су унети само бројеви

Можемо користити прилагођену формулу како бисмо осигурали да се у ћелију унесе само број.

1. Означите потребан опсег, на пример: Е3: Е8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= ИСНУМБЕР (Ф3: Ф8)

Формула користи функцију ИСНУМБЕР како би осигурала да се број унесе у ћелије у опсегу.

4. Кликните У реду.
5. Унесите „девет“ у ћелију Ф4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података не прелази вредност у Екцелу

Можемо користити прилагођену формулу како бисмо осигурали да вредности унете у ћелију не прелазе одређену вредност.

1. Означите потребан опсег, на пример: Е3: Е8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= Е3 <= $ Г $ 6

Формула ан АПСОЛУТНО у опсегу Г6 како би се осигурало да је то вредност коју правило проверава када се подаци унесу у Е3.

4. Кликните У реду.
5. Упишите „9“ у ћелију Е4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података не прелази укупну вредност у Екцелу

Можемо користити прилагођену формулу како бисмо осигурали да вредности унете у опсег ћелија не прелазе специфицирану укупну вредност за опсег

1. Означите потребан опсег, на пример: Ф3: Ф8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= СУМ ($ Ф $ 3: $ Ф $ 8) <= $ Х $ 6

Формула користи СУМ функцију и употребу АБСОЛУТЕС у опсегу Ф3: Ф8 како бисте били сигурни да је ово листа коју СУМ функција гледа када провери да ли је укупни опсег већи од вредности унете у Х6.

4. Кликните У реду.
5. Упишите „40“ у ћелију Ф4.
6. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Одустани за излаз из поруке или Покушај поново за поновни унос исправног текста у ћелију.

Валидација података Дани радног дана Само у Екцелу.

Можемо користити прилагођену формулу како бисмо осигурали да се уносе само радни дани када се датуми користе у Екцелу.

1. Означите потребан опсег, на пример: Г3: Г8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= НЕДЕЉНИ (Ф3,2) <6

Функција радни дан проверава да ли датум који се налази унутар датума није субота или недеља.

4. Измените датум у Г5 тако да приказује суботу (нпр. 9^тх Маја 2022).
5. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

7. Притисните Откажи или Покушај поново да бисте унели алтернативни датум.

Валидација података Будући датум Само у Екцелу

Можемо креирати прилагођену формулу која ће омогућити кориснику само да унесе датум који је у будућности.

1. Означите потребан опсег, на пример: Г3: Г8.
2. На траци изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. Изаберите Купац из падајућег оквира Дозволи, а затим откуцајте следећу формулу:

= Г3> ДАНАС ()

Формула користи ДАНАС функција за проверу да ли је датум унесен у ћелију већи од данашњег.

4. Измените датум у Г5 на јуче.
5. Ако сте користили опцију Упозорење о грешци, појавит ће се прилагођено упозорење и порука о грешци. Ако нисте користили ову опцију, појавиће се стандардно упозорење.

6. Притисните Откажи или Покушај поново да бисте унели алтернативни датум.

Валидација података мора почети са у Гоогле табелама

1. Означите потребан опсег, на пример: Б3: Б8.
2. У менију изаберите Подаци> Валидација података.

3. Опсег ћелија ће већ бити попуњен.

4. Изаберите Прилагођена формула је са падајуће листе Критеријуми.

5. Унесите формулу.

= ТАЧНО (ЛИЈЕВО (Б3,4), "ФРУ-")

6. Изаберите било који Схов Варнинг или Одбаци улаз ако су подаци неважећи.

7. Ако желите, можете да унесете неки текст помоћи за потврду.

8. Кликните на дугме Сачувај.

9. Кликните на Б3 да бисте видели текст помоћи за проверу ваљаности

10. Тип ФРИ-123
11. Ако сте изабрали Схов Варнинг, појавиће се следећа порука.

12. Алтернативно, ако сте изабрали Одбијте унос о неважећим подацима, бићете спречени да унесете податке и на екрану ће се појавити следећа порука.

Остатак примера прилагођених формула у Гоогле таблицама ради на потпуно исти начин.