Преузмите пример радне свеске
Овај водич ће показати како се користи функција СУМИФС и замјенски знакови за сумирање података који одговарају ћелијама које садрже одређени текст у Екцелу и Гоогле таблицама.
Зброј ако текст садржи
Прво ћемо показати како да сумирамо податке везане за ћелије које садрже одређени текст помоћу функције СУМИФС.
Функција СУМИФС сумира редове података који испуњавају одређене критеријуме. Његова синтакса је:
Овај пример ће сажети све Сцорес са Назив државе који садржи „Дакота“ помоћу функције СУМИФС и * заменског знака *.
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "*Дакота*") |
Знак * омогућава да било који број (укључујући нулу) других знакова заузме његово место.
У овом примеру се користи за проналажење свих ћелија које садрже текст „Дакота“. Ова претрага не разликује велика и мала слова, па се „дакота“ сматра истим као „Дакота“ или „ДАКОТА“. Северна Дакота и Јужна Дакота садрже „Дакоту“ и стога су укључене у збир.
Зброј ако текст почиње са
Знак * се такође може користити за тражење ћелија које почињу са наведеним текстом:
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "Ново*") |
Њу Јорк, Њу Џерзи, и Нови Мексико почињу са „Ново“ и стога су укључене у збир. Имајте на уму да, с појмом за претраживање „Нови*“, текстуална ћелија мора почињати с „Ново“; једноставно садржавање тих знакова није довољно.
Зброј ако се текст завршава са
Слично томе, можемо све сажети Сцорес за државе завршава на „о“ користећи:
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "*о") |
Нови Мексико и Охио завршавају са „о“ и стога су укључени у збир.
Помоћу ? Замјенски знак
Тхе? знак се може користити за представљање било ког појединачног знака у текстуалном низу.
Овај пример проналази све Државна имена почиње са „Ново“, након чега следи тачно 7 знакова (укључујући размаке).
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "Ново ???????") |
Њу Џерзи и Нови Мексико испуњавају ове критеријуме, али Њу Јорк не значи, пошто у „Ново“ постоји само 5 знакова Њу Јорк.
Имајте на уму да * и? џокер знакови се могу комбиновати ако је потребно за врло специфичне команде претраживања. Овај следећи пример открива Државна имена који почињу са „Н“ и садрже „о“ пре последњег знака низа. Ово искључује Нев Мекицо; почиње са „Н“, али нема „о“ пре последњег знака.
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "Н*о?*") |
Ова функција је посебно корисна при претраживању шифри производа, поштанских бројева или серијских бројева гдје позиција сваког знака има посебно значење.
Користећи знак ~ (Тилда)
Специјални знак ~ (познат као а тилде) омогућава нам да третирамо * или? знакови као да су једноставне текстуалне вредности и не понашају се као заменски знакови.
У доњем примеру морамо да сумирамо Стоцк Левел када Назив производа посебно одговара тексту „Производ?“:
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц8, Б3: Б8, "Производ ~?") |
Знак ~ непосредно испред а * или а? знак га поново претвара у текстуалну вредност, па израз за претрагу „Производ ~?“ се користи за проналажење тачног текстуалног подударања са „Производ?“.
Комбиновање заменских знакова СУМИФС са референцама ћелија
Обично није добра пракса да се вредности кодирају у формуле. Уместо тога, флексибилније је користити посебне ћелије за навођење вредности за наше појмове за претрагу.
Да бисмо тражили да ли ћелије садрже текст који се налази у ћелији Е3, можемо користити функцију СУМИФС са референцом ћелије и * џокерима:
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "*" & Е3 & "*") |
Имајте на уму да је текст „Дакота“ замењен референцом ћелије & Е3 &, а знакови * су стављени у наводнике („„).
Такође се могу комбиновати више референци ћелија и заменских знакова. Да пронађем Државна имена који почињу текстом у ћелији Е3 и садрже текст у ћелији Ф3 иза којег следи још најмање 1 знак, може се користити следећа формула:
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, Е3 & "*" & Ф3 & "?*") |
Закључавање ћелијских референци
Да бисмо олакшали читање наших формула, приказали смо формуле без закључаних референци ћелија:
1 | = СУМИФС (Ц3: Ц9, Б3: Б9, "*" & Е3 & "*") |
Али ове формуле неће радити исправно када их копирате и залепите на друго место у датотеци. Уместо тога, требало би да користите закључане ћелијске референце попут ове:
1 | = СУМИФС ($ Ц $ 3: $ Ц $ 9, $ Б $ 3: $ Б $ 9, "*" & Е3 & "*") |
Прочитајте наш чланак о закључавању ћелијских референци да бисте сазнали више.
Зброј ако ћелија садржи одређени текст помоћу замјенских знакова у Гоогле таблицама
Ове формуле раде потпуно исто у Гоогле таблицама као и у Екцелу.