Преузмите пример радне свеске
Овај водич ће демонстрирати како очистити и форматирати телефонске бројеве у Екцел -у и Гоогле таблицама.
Понекад, приликом увоза телефонских бројева из различитих извора, телефонски бројеви долазе у различитим форматима. Осим тога, да би имали презентабилне и јединствене податке, можда ће бити потребно очистити и форматирати телефонске бројеве.
Прво ћемо разговарати о томе како очистити нежељене знакове са телефонског броја.
Како очистити телефонске бројеве
Телефонски бројеви могу бити у много различитих формата, са много различитих нумеричких знакова. Функција СУБСТИТУТЕ се може користити за уклањање не-нумеричких знакова попут овог:
| 12 | = (СУБСТИТУТЕ (СУБСТИТУТЕ (СУБСТИТУТЕ (СУБСТИТУТЕ (СУБСТИТУТЕ (СУБСТИТУТЕ)(Б3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Функција СУБСТИТУТЕ замењује одређени знак другим знаком. У горњем примеру, знакови идентификовани у колони телефонског броја замењују се празним.
Напомена: „+0“ на крају формуле претвара очишћене телефонске бројеве у формат броја. Уместо тога, можете извршити било коју другу математичку операцију или користити функцију ВАЛУЕ.
Уметнули смо неколико функција ЗАМЕНЕ у једну формулу како бисмо уклонили све нежељене знакове одједном.
Уместо тога, сваку функцију можете поделити у засебне ћелије овако:
Форматирање телефонских бројева помоћу функције ТЕКСТ
Након што су бројеви телефона очишћени, мораћемо да их форматирамо. Један од начина на који можемо форматирати редове телефонских бројева је помоћу функције ТЕКСТ.
| 1 | = ТЕКСТ (Ц3, "(###) ### ####") |
Функција ТЕКСТ форматира ћелију на основу наведеног формата. У горњем примеру наведени формат показује да прве 3 цифре (позивни број) треба да буду у загради, док преосталих 7 цифара треба да буду одвојене цртицом после треће цифре.
Напомена: Знак „#“ у формули ТЕКСТ се користи за представљање цифре, број пута када се откуца користи за одређивање укупног броја цифара за приказ.
ТЕКСТ функција претвара телефонске бројеве у текст. Ово може или не мора бити оно што желите. У наставку ћемо расправљати о начину чувања телефонских бројева сачуваних као бројеви, док се ажурира форматирање.
Форматирање телефонских бројева помоћу прилагођеног обликовања бројева
Други начин форматирања телефонских бројева је коришћење прилагођеног обликовања бројева у Екцелу. Коришћење прилагођеног обликовања даје нам могућност да одредимо формат који желимо за изабрани опсег.
Напомена: Прилагођено обликовање бројева мења само начин приказа бројева. То не мења стварни садржај ћелије.
Прво бирамо ћелије за обликовање, а затим притиснемо Цтрл + 1. Ово отвара дијалошки оквир за ћелије формата који видимо горе.
Изаберите Обичај а затим можете видети примере опција које су вам доступне или можете унети своје обликовање.
У нашем примеру користили смо формат „+1 ###-###-####“. Овде „+1“ представља позивни број земље и он ће бити додат телефонском броју.
Ова метода је такође одлична опција за проналажење жељеног обликовања пре него што употребите метод ТЕКСТ Фунцтион.
Очистите телефонске бројеве у Гоогле таблицама
Ове формуле раде потпуно исто у Гоогле таблицама као и у Екцелу.
