Како проверити правопис у Екцел -у и Гоогле таблицама
У овом чланку ћете научити како да проверите правопис у Екцел -у и Гоогле таблицама.
Како покренути проверу правописа
Опција провере правописа у програму Екцел може се користити за проналажење и исправљање погрешно унетих речи. Рецимо да имате следећи скуп података са производима у колони Б.
Горња листа садржи грешке при куцању у ћелијама Б2, Б4, Б5 и Б7. Да бисте исправили ове вредности помоћу провере правописа, следите ове кораке:
1. У Риббон, Иди на Преглед> Правопис (или користите пречицу на тастатури Ф7).
2. Кликните да у одзивнику питања да проверите цео лист ради правописних грешака.
Екцел иде колону по колону и ред по ред, проверавајући правописне грешке. То значи да ће се вредности у првом реду прво проверити из колоне А, затим у ред 2 итд.
3. У прозору Правопис, ако се слажете са изабраним предлогом, кликните Цханге да бисте сходно томе променили вредност ћелије.
Као резултат тога, вредност у ћелији Б2 се мења из Кеибаорд у Кеибоард.
Ако поновите 3. корак за сваку правописну грешку, све ћелије ће имати исправну вредност. Можете кликнути Промени све да се с том грешком одједном промене све ћелије. Након тога се исправљају и вредности у Б4, Б5 и Б7.
Белешка: Подразумевани језик за проверу правописа у програму Екцел је подразумевани језик подешен за ваш систем.
Промените поставке провере правописа
Погледајмо сада подразумеване поставке провере правописа у Екцелу и како их променити. Подразумевано, Екцел -ова провера правописа:
- занемарује речи написане великим словима,
- занемарује речи које садрже бројеве,
- занемарује адресе интернета и датотека, и
- заставе понављане речи.
Да бисте променили једно или више ових правила (тј. Да бисте укључили велика слова у проверу правописа), следите ове кораке:
1. У Риббон, Иди на Датотека> Опције.
2. У прозору Екцел опције, (1) изаберите Проофинг, (2) поништите избор Занемарите речи у ВЕЛИКИМ СЛОВИМА, и (3) кликните У реду.
Као резултат тога, Екцел ће сада исправити и велика слова приликом провере правописа.
Како покренути проверу правописа у Гоогле таблицама
Да бисте покренули проверу правописа у Гоогле табелама, следите ове кораке:
1. У Мени, Иди на Алатке> Правопис> Провера правописа.
2. У горњем десном делу листа добијате прозор за проверу правописа. Овде кликните Цханге да бисте променили вредност ћелије Б2 из Кеибаорд до Тастатура.
3. Сада, прозор за проверу правописа приказује следећи проблем на табели. Такође можете одједном променити све грешке у писању. (1) Кликните на стрелица поред Промени дугме и (2) изаберите Промени све.
Коначно, све правописне грешке су исправљене, баш као што су биле у Екцелу.