Поделите ћелију у две или више колона у Екцел -у и Гоогле табелама
У овом чланку ћете научити како поделити садржај ћелије у две или више колона у Екцелу.
Уобичајен задатак у програму Екцел је да подели садржај једне ћелије у више ћелија. Ово је често потребно када се подаци извозе из неког другог софтвера у Екцел и потребно их је сортирати пре него што се могу користити. Ово се може урадити помоћу Текст у колоне, било са а граничник - као размак, зарез, табулатор итд. - или помоћу ширина сваког дела текста.
Текст у колоне
Коришћењем граничника
Можда је најчешћи захтев у Екцелу да се пуна имена поделе на имена и презимена. Рецимо да имате списак имена који је приказан испод у колони Б и желите да га поделите на име (колона Ц) и презиме (колона Д). Очигледни граничник овде је размак између имена и презимена.
1. Изаберите опсег ћелија са подацима које желите да поделите. У овом случају то је Б2: Б8.
2. У Риббон, Иди на Подаци> Текст у колоне.
3. Појавиће се чаробњак за претварање текста у колоне. У првом кораку, поставите тип датотеке на Разграничено (ово је подразумевано изабрано) и кликните на дугме Даље.
4. У другом кораку изаберите граничник, који је у овом случају један размак. Када одаберете граничник, линија се појављује у Преглед података да покаже како ће се подаци поделити.
Такође можете изабрати картицу, тачку -зарез, зарез или било који други знак који дефинишете као граничник.
5. У последњем кораку, дефинисати формат података колоне. Подразумевано, нове колоне имају општи формат, али их можете поставити на текст, датум или било који други формат који вам је потребан (Напредно).
Изаберите колоне (држите ЦТРЛ и у Прегледу података кликните на заглавља колона чији формат желите да поставите). Под Формат података колоне, изаберите Тект. Такође морате дефинисати одредиште на коме ће се колоне пунити. У овом случају одредиште је ћелија Ц2.
Резултат је да су колоне Ц и Д попуњене подељеним именима и презименима.
Фиксна ширина
Друга могућност при дељењу текста у колоне је употреба фиксне ширине. Када користите фиксну ширину, текст у колоне дели текст на одређени број знакова, а не на граничнику. Добар пример ове методе је раздвајање поштанског броја и назива града, јер су поштански бројеви увек петоцифрени. Рецимо да имате поштански број и назив града у колони Б и желите да их поделите на колоне Ц и Д.
1. Да бисте поделили податке, прво изаберите низ ћелија са подацима које желите да поделите. У овом случају ово је Б2: Б9.
2. У Риббон, Иди на Подаци> Текст у колоне.
3. Поново ће се појавити чаробњак за текст у колоне. У првом кораку, подесите тип датотеке на Фиксна ширина и кликните на Даље.
4. У другом кораку поставите преломну линију у подацима за преглед кликом између поштанског броја и назива града.
Можете двапут кликнути на линију прелома да бисте је уклонили или изабрати и превући да бисте је преместили на другу позицију.
5. У последњем кораку, дефинисати формат података колоне. Подразумевано, нове колоне имају општи формат. (То можете променити као што је описано у претходној теми.) Такође морате дефинисати одредиште на коме ће се колоне пунити. У овом случају одредиште је ћелија Ц2.
Коначни резултат су поштански бројеви и називи градова подијељени у колоне Ц и Д.
Текст у колоне у Гоогле табелама
Раздвајање текста у колоне функционише мало другачије у Гоогле таблицама. Главна разлика је у томе што не можете поставити одредишну ћелију, па ће подијељени подаци пребрисати почетне податке. Такође, Гоогле табеле аутоматски откривају сепаратор, али га можете поставити и како желите. Кораци за раздвајање текстуалних ћелија у Гоогле табелама су следећи.
1. Изаберите опсег ћелија које желите да поделите (Б2: Б9).
2. Идите на Подаци> Поделите текст у колоне.
Као резултат тога, добијате податке подељене у две колоне, почевши од ћелије Б2. (Оригинална колона је преписана.)
Имајте на уму да, ако кликнете на Сепаратор падајуће у доњем десном углу, можете да изаберете граничник (зарез, тачка -зарез, тачка, размак или прилагођено). Као што видите на горњој слици, Гоогле табеле аутоматски препознају да је сепаратор колона размак и на основу тога деле текст.
