Како сортирати и занемарити празна поља у Екцел -у и Гоогле табелама
У овом чланку ћете научити како сортирати занемарујући празнине у Екцел -у и Гоогле таблицама.
Сортирајте и занемарите празна поља
Понекад ћете у Екцелу желети да сортирате опсег података који има празне редове. Ако једноставно сортирате податке, Екцел ће аутоматски гурнути празне редове до самог краја. Погледајте следећи скуп података да бисте сазнали какоигнорисати празнине при сортирању података тако да празни редови остају тамо где су били пре сортирања.
У овом примеру имате празне редове 7, 8, 14, 15 и 20. Желите да сортирате податке према Укупна продаја од највећег до најмањег и занемарите празна поља.
1. Изаберите редове које желите да сакријете (7 и 8), десни клик било где у изабраној области и кликните Сакрити.
2. Поновите 1. корак за редове 14 и 15, затим за ред 20. Сада је пет празних редова скривено, а опсег података изгледа овако:
ИЛИ
Постоји још један начин сакривања редова, који вам омогућава да сакријете све празне редове одједном.
1. Изаберите опсег података (Б2: Г21), а у Риббон, Иди на Почетна> Пронађи и изабери> Иди на Посебно…
2. У искачућем прозору изаберите Празнине и кликните У реду.
Одабране су све празне ћелије у опсегу података.
3. Десни клик било где у изабраној области и кликните Сакрити. Резултат је исти као у претходним корацима: Сви празни редови су скривени.
4. Сада можете сортирати опсег података према Укупна продаја и Екцел ће игнорисати празне редове. Да бисте то урадили, изаберите колону Г, а затим у Риббон, Иди на Почетна> Сортирај и филтрирај> Сортирај од највећег до најмањег.
5. У искачућем прозору изаберите Проширите избор и кликните Врста.
Као резултат овог корака, опсег података је сортиран према Укупна продаја у опадајућем редоследу, али празни редови су и даље скривени.
6. На крају, откријте све празне редове (7, 8, 14, 15 и 20).
Изаберите све редове у опсегу података (2:21), десни клик било где у изабраној области и кликните Откриј.
Сада имате податке сортиране према Укупна продаја. Празни редови су игнорисани и остали су тамо где су били у почетку.
Сортирајте и занемарите празна поља у Гоогле табелама
У Гоогле таблицама извођење сортирања са занемареним празнинама врши се мало другачије.
1. Изаберите опсег података (Б2: Г21) и кликните на Икона филтера на траци са алаткама.
2. Кликните на дугме за филтер поред СКУ (ћелија Б2), опозовите избор (Празна поља)и кликните У реду.
3. Сада су сви празни редови скривени и можете сортирати опсег података.
Кликните на дугме за филтер поред Укупна продаја (ћелија Г2) и изаберите Сортирај З → А (силазни).
4. Распон података је сада сортиран према Укупна продаја у опадајућем редоследу и можете сакрити празне редове.
Кликните на дугме за филтер поред СКУ (Б2), провери (Празна поља)и кликните У реду.
Коначно, сви редови су видљиви, а опсег података је сортиран занемарујући празне редове.
