Како сортирати према презимену у Екцелу и Гоогле таблицама
У овом чланку ћете научити како сортирати имена према презимену у Екцел -у и Гоогле таблицама.
Под претпоставком да имате име и презиме заједно у једној ћелији, постоји неколико различитих начина за издвајање презимена и сортирање колоне пуног имена по презимену.
Сортирај према презимену са текстом у колоне
Прва могућност сортирања према презимену је издвајање презимена из пуног имена у засебну колону помоћу функције текст у колоне у Екцелу. Рецимо да у колони Б имате следећу листу имена која садржи само једно име и једно презиме одвојене размаком:
1. Изаберите колону коју желите да сортирате (Б у овом примеру), а у Риббон, Иди на Подаци> Текст у колоне.
2. У чаробњаку Претворба текста у колоне, корак 1, напустите Разграничено означено и кликните Следећи.
3. На екрану Корак 2 проверите Свемир и кликните Следећи.
4. За корак 3 изаберите Не увози колону (прескочи) под Формат података колоне. У Одредиште, унесите ћелију у коју желите да извучени подаци (у овом случају $ Ц $ 1) и кликните Заврши.
То значи да ћете прескочити прву колону (име), јер вам не треба, и добићете само другу колону (презиме) у колони Ц, почевши од ћелије Ц1.
5. Сада имате презимена у колони Ц поред пуних имена у колони Б и можете да сортирате обе колоне према колони Ц.
Да бисте то урадили, изаберите колону са презимена и у Риббон, Иди на Почетна> Сортирај и филтрирај> Сортирај од А до Ж.
6. У искачућем упозорењу напустите Проширите избор означено и кликните Врста. То значи да желите да се све попуњене колоне (Б и Ц) сортирају на основу колоне Ц.
Након што се сортирање изврши, све вредности у колони Б сортиране су по абецедном реду према презимену и можете да избришете колону Ц јер вам више не треба.
Сортирај по презимену са Фласх Филл -ом
Друга опција за постизање истог резултата је употреба Фласх Филл -а. Ова опција препознаје обрасце по два или више уноса.
1. Унесите прва два презимена у ћелијама Ц1 и Ц2 (Травис и МцГолдрицк) и изаберите их. Сада поставите курсор у доњи десни угао области за избор, све док се не претвори у крст и дупли клик то.
2. Кликните на Дугме са опцијама аутоматског попуњавања који се појављује на крају одабира и одаберите Фласх Филл.
Као што видите, Екцел је аутоматски препознао да желите да извучете презимена на основу размака у колони Б и аутоматски је попунио остатак колоне Ц. Сада можете сортирати опсег на исти начин као у горњем одељку.
Сортирај по презимену помоћу Нађи и замени
Други начин сортирања према презимену је коришћење функције Пронађи и замени.
1. Одаберите колону Б и копирајте је (ЦТРЛ + Ц), затим изаберите ћелију Ц1 и залепите копирану колону (ЦТРЛ + В).
2. Изаберите колону Ц, а затим у Риббон Иди на Почетна> Нађи и изабери> Замени (или користите пречицу на тастатури, ЦТРЛ + Х).
3. У искачућем прозору унесите ан звездица и а простор (*) у Нађи шта, одлази Замени са празно и кликните Замените.
У Финд-у звездица означава било који знак, па када у Финд нађете звездицу-размак, Екцел ће пронаћи све знакове испред размака и заменити их празном вредношћу (избрисати их).
Као резултат тога, сва имена и размаци сада су уклоњени из сваке ћелије. Само су презимена у колони Ц. Након тога, можете сортирати колону на исти начин као у горњем одељку.
НАПОМЕНА: Друга опција је употреба ВБА кода за сортирање података према презимену.
Сортирај према презимену у Гоогле табелама
Пошто Гоогле табеле немају опције попут Екцел -овог Фласх Филл -а и Тект то Цолумнс, можете користити функције за креирање формуле која ће издвојити презиме у колону Ц. Иста формула се такође може користити у Екцелу са истом синтаксом.
1. Одаберите ћелију Ц1 и унесите формулу:
| 1 | = ДЕСНО (Б1, ЛЕН (Б1) -ФИНД ("", Б1)) |
Функција ЛЕН проналази дужину текста у ћелији Б1 (која је 11).
Функција ФИНД враћа позицију текста који тражите (размак) у ћелији Б1 (што је 5).
Функција РИГХТ враћа наведени број знакова (11-5 = 6) са краја, у датој ћелији (Б1).
Као крајњи резултат, добијате последњих шест знакова из Б1, што је презиме (Травис).
2. Поставите курсор у доњи десни угао ћелије Ц2 док се не појави криж.
3. Превуците формулу до краја опсега (Ц8).
4. Када извадите сва презимена, можете сортирати податке у колони Б.
Одаберите колоне Б и Ц, а затим у Мени, Иди на Подаци> Распоред сортирања.
5. У искачућем прозору изаберите Колона Ц. и А → З под Сортирај пои кликните Врста.
Сада можете да избришете колону Ц, јер су имена у колони Б поређана по презимену по абецедном реду, од А до З.
