Направите дељену табелу за више корисника - Екцел и Гоогле табеле
Овај водич ће показати како да направите заједничку табелу за више корисника у Екцелу и Гоогле табелама.
У зависности од верзије програма Екцел, корисници могу делити радну свеску или допустити коауторство. У систему Оффице 365 Мицрософт подстиче кориснике да користе ОнеДриве и дозвољавају коауторство радних свезака на вебу. Из тог разлога, у систему Оффице 365 традиционална функција дељења је подразумевано скривена. Уместо тога, постоји опција дељења у горњем десном углу екрана која омогућава кориснику да сачува радну свеску у ОнеДриве и пошаље везу за коауторство другом кориснику.
Дељење радних свезака
У Оффице 365 морате омогућити дељење радне свеске да бисте могли да делите радну свеску.
1. У Риббон, изаберите Датотека > Опције > Брз приступ алаткама.
2. На падајућој листи „Одабери команде из“ одаберите „Све команде“.
3. Померите се надоле и изаберите „Дељење радне свеске (застарело)“. Затим кликните Додај >> да бисте је додали на траку са алаткама за брзи приступ.
4. Листајте кроз листу и додајте „Прати промене (наслеђено)“, „Заштити дељење (наслеђено)“ и „Упореди и споји радне свеске“.
Иконе ће бити додате на траку са алаткама за брзи приступ у насловној траци.
5. Да бисте делили тренутну радну свеску, кликните на Поделите радну свеску икона.
6. Означите „Користи стару заједничку радну свеску уместо новог искуства коауторства“.
7. Кликните У реду да бисте сачували радну свеску.
Праћење промена у програму Екцел
Праћење промена у програму Екцел такође ће делити радну свеску ако већ није дељена.
1. У Брз приступ алаткама, изаберите Пратите промене> Означите промене.
2. Означите „Прати промене које уређивање. Ово такође дели вашу радну књижицу. " и кликните У РЕДУ.
Све измене у радној свесци се затим приказују малим троугловима у горњем левом углу измењене ћелије. Ако поставите миш преко ћелије која је промењена, промена и аутор те промене биће приказани у коментару. Боја троугла је различита за сваког аутора.
Коауторство у програму Екцел 365
У програму Екцел 365 уместо тога можете да користите нову функцију коауторства.
1. У горњем десном углу екрана програма Екцел, одмах испод насловне траке, кликните на Објави.
2. Ако желите да будете коаутор ове датотеке са другим корисницима, морате да је сачувате у ОнеДриве.
Алтернативно, датотеку можете послати е -поштом као Екцел или ПДФ прилог.
3. Када се датотека сачува на ОнеДриве, може се делити са другим корисницима.
Унесите адресе е -поште корисника којима желите да пошаљете датотеку и кликните на Пошаљи дугме.
4. Да бисте изменили подешавања везе, кликните на поље „Свако са везом може да уређује“ пре слања везе.
Ово нам омогућава да подесимо опцију „Дозволи уређивање“. Ако имате претплату на ОнеДриве, моћи ћете и да поставите лозинку и датум истека везе коју шаљете.
5. Поставите лозинку и датум истека везе.
Дугмад за копирање везе и програма Оутлоок
Уместо Пошаљи, могли сте да кликнете на Копирај везу или Изгледи дугме.
Тхе Копирај везу дугме ће створити везу коју можете копирати и послати другом кориснику.
Тхе Изгледи дугме отвориће празну поруку е -поште у Оутлооку са већ уметнутом везом.
Дељење табела у Гоогле табелама
1. У Датотека мени, изаберите Објави.
2. Откуцајте е -пошту особе са којом желите да делите датотеку, а затим изаберите њену уређивачку улогу: Виевер само за гледање, Коментатор да додате коментаре, или Уредник да бисте могли да уредите датотеку.
3. Ако адреса е -поште није повезана са Гоогле налогом, добићете следећу поруку.
Кликните Подели у сваком случају.
4. Кликните Пошаљи да доданој особи пошаље обавештење путем е -поште. На екрану ће се појавити порука „Особа је додата“.
Можете да видите колико људи дели датотеку тако што ћете поставити миша на Објави дугме у горњем десном углу екрана.
5. Да бисте особи онемогућили приступ датотеци, кликните на Објави поново притисните дугме, а затим кликните Уклони под улогом особе као уредника.
