Направите / додајте падајућу листу у Екцел -у и Гоогле табелама
Овај водич ће показати како да направите падајућу листу у Екцел -у и Гоогле таблицама.
Ограничавање уноса корисника помоћу падајуће листе је веома корисно када желимо да корисник бира са листе унапред подешених вредности. То можемо постићи у Екцелу помоћу потврде података.
Валидација података за додавање падајуће листе
1. Прво, морамо да направимо списак вредности у нашој Екцел радној свесци који садржи ставке падајуће листе. Ова листа може бити на истом радном листу као падајућа листа, или можемо „сакрити“ ову листу вредности на другом радном листу.
2. Затим морамо да истакнемо распон ћелија у којима желимо да се појави падајућа листа.
3. У Трака, изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
4. У Подешавања картицу, изаберите Листа од Дозволи падајућу листу и уверите се у то Занемари празно и Падајући мени у ћелији се проверавају. Изаберите Извор за падајућу листу означавањем вредности које смо претходно унели у радни лист.
5. Ако желимо да поставимо поруку која ће обавестити кориснике радног листа да треба да изаберу са падајуће листе, можемо да изаберемо Улазна порука картицу и проверите Прикажите улазну поруку када је ћелија изабрана поље за потврду. Укуцајте Титле и Улазна порука потребан.
6. Затим можемо изабрати Упозорење о грешци картицу и поставите поруку када корисник не изабере са важеће падајуће листе. Уверите се да Прикажи упозорење о грешци након уноса неважећих података је означено, а затим изаберите Стил на падајућој листи. Затим можемо да унесемо а Титле и Порука о грешци за наше упозорење.
7. Кликните У реду за додавање потврде података у изабране ћелије.
Када кликнемо на прву ћелију на коју је примењена потврда података, појавиће се порука уноса.
Ако занемаримо вредности на падајућој листи и унесемо другу вредност у ћелију, појавиће се порука о грешци.
Како да направите падајућу листу у Гоогле таблицама
Прављење падајуће листе у Гоогле таблицама помоћу провере података веома је слично начину на који се листа ствара у Екцелу.
1. Прво, ми стварамо нашу листу вредности на посебној локацији на нашем Гоогле листу.
2. Затим означавамо ћелије у којима желимо да се листа појави и у Мени, изаберите Подаци> Валидација података.
3. Тада можемо (1) поставити Критеријуми одабиром Листа из опсега и одабиром вредности које смо претходно унели за падајућу листу.
4. Уверите се да (2) Прикажи падајућу листу у ћелији је означено, а затим изаберите или (3) Прикажи упозорење или Одбаци улаз. Тада можемо означити (4) Прикажи текст помоћи за проверу ваљаности и упишите потребан текст помоћи. Затим кликните сачувати да бисте сачували Валидацију података.
Текст помоћи за валидацију ће се приказати на нашем Гоогле листу када изаберемо ћелију на коју је примењена потврда података.
Ако унесемо нетачну вредност у ћелију, појавиће се порука упозорења.
