Екцел има јаку и често пропуштену функцију, тзв Могуће форматирање, који вам омогућава да форматирате ћелију у зависности од правила [то је вредност]. Ово може бити веома корисно за радне листове попут количина производа и датума. Дозволите ми да вам покажем на шта мислим.
Почнимо са једноставним графиконом количина производа у складишту.
Желећемо да означимо производе који су на лагеру (испод 15 година) како би се могла извршити поновна наруџба.
Почнимо…
1. Почните одабиром редова на које желите да примените обликовање.
2. Отворимо Могуће форматирање мени и отворите а Ново правило
3. Овде дефинишемо правила форматирања. Ми ћемо дефинисати ћелије њихову вредност мање него 15. Копирајте следећи образац - Немојте још притиснути „ОК“.
4. Након што смо дефинисали наше правило обликовања, морамо да изаберемо опције обликовања које ћемо користити у тим ћелијама:
- Кликните „Формат“ дугме у претходном облику.
Под Попуните картицу, изаберите црвену.
Под Фонт, изаберите белу боју.
Двапут притисните ОК. Сада би требало да видите своје ћелије обојене:
Као што видимо, ово је врло једноставно и веома ефикасно. Многа прилагођена правила су већ дефинисана ако не желите да користите „прилагођена“ правила.
Учините своје грешке заиста истакнутим овим триком условног обликовања.
1. Изаберите цео лист
2. На главном менију кликните на Формат, затим на Условно обликовање …
3. Промените „Вредност ћелије је“ у „Формула је“
4. У оквир десно од „Фомула Ис“ унесите = ПОГРЕШКА (А1)
5. Притисните дугме Формат …
6. Одаберите картицу Формат и одаберите боју, притисните ОК, притисните ОК
