Како створити интерактивне графиконе са динамичким елементима у Екцелу

Овај водич ће показати како створити интерактивне графиконе са динамичким елементима у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Интерактивни графикон је графикон који омогућава кориснику да контролише које серије података треба илустровати на графикону, омогућавајући приказ или скривање података помоћу контрола обрасца. Они долазе у многим облицима и облицима, од дугмади за опције до трака за померање и падајућих листа.

Заузврат, стварање неких елемената графикона динамичким-попут наслова графикона-омогућава аутоматизацију процеса ажурирања ваших графикона кад год додате или уклоните ставке из основних изворних података.

Дакле, креирање интерактивних карата са динамичким елементима омогућава вам да једним ударцем убијете две птице.

За почетак, интерактивни графикони вам помажу да уредно прикажете огромне количине података са само једним графиконом:

Осим тога, претварање неких елемената графикона из статичког у динамичко штеди безброј сати на дуже стазе и спречава вас да заборавите да ажурирате графикон кад год промените табелу са подацима.

С обзиром на то, овај водич је кратак курс о напредним техникама изградње графикона у Екцелу: научићете како да креирате интерактивне графиконе и са падајућом листом и са траком за померање, као и да савладате начине да направите наслов графикона и распон података графикона динамички.

Примјера података

Да бисмо вам показали шта је шта, потребни су нам сирови подаци за рад. Из тог разлога, размотрите следећу табелу која приказује податке о продаји књига измишљене онлајн књижаре:

Како створити наслов динамичког графикона

Хајде прво да се позабавимо лаким делом: да учинимо наслов графикона динамичним.

Наслов можете учинити динамичним тако што ћете га повезати са одређеном ћелијом на радном листу тако да се све промене вредности у тој ћелији аутоматски одражавају у наслову графикона.

А лепота ове методе је у томе што је потребно само неколико лаких корака да наслов графикона претворите из статичког у динамички:

1. Двапут кликните на наслов графикона.
2. Кликните Формула Бар и откуцајте „=”У то.
3. Изаберите било коју ћелију да бисте је доделили као нови наслов графикона.

На први поглед, идеја делује прилично примитивно. Али једва смо изгребали површину ствари које су постале могуће применом ове једноставне технике. Да бисте сазнали више, детаљније погледајте детаљни водич који покрива наслове динамичких графикона у Екцелу.

Како створити распон динамичких графикона

Даље: подешавање динамичког опсега графикона. Опет, конвенционално, сваки пут када додајете или уклањате ставке из распона података који се користе за израду Екцел графикона, изворне податке такође треба ручно прилагодити.

На срећу, можете себи уштедети гњаважу да се носите са свим тим стварањем динамичког распона графикона који аутоматски ажурира графикон при свакој промени изворних података.

У суштини, постоје два начина за то: метода табеле и техника именованих опсега. Овде ћемо укратко обрадити лакши метод табеле, али да бисте у потпуности схватили како искористити моћ распона динамичких графикона у Екцелу, детаљније погледајте водич који покрива све улазе и излазе.

У сваком случају, вратимо се на методу табеле. Прво, опсег ћелија које желите да користите за израду графикона претворите у табелу.

1. Изаберите цео опсег података (А2: Г6).
2. Пређите на Инсерт таб.
3. Кликните "Сто”Дугме.

Ако ваши подаци немају заглавља, поништите ознаку „Мој сто има заглавља”Кутија.

Тамо ће се опсег података претворити у табелу.

Сада, све што требате учинити је исцртати графикон док га користите као изворне податке графикона:

1. Означите табелу (А2: Г6).
2. Идите до Инсерт таб.
3. Направите било који 2-Д графикон-на пример, груписани тракасти графикон (Уметни колону или тракасти графикон> Груписана трака).

Воила! Све је спремно. Сада га испробајте уметањем нових ставки у табелу да бисте их видели како се аутоматски поново пуне на графикону.

Како створити интерактивну графикон са падајућом листом

Сада када сте направили прве кораке у сфери напредних алата за визуализацију података у Екцелу, време је да пређете на тежи део: интерактивне Екцел графиконе.

Када имате много података за цртање, увођење интерактивних функција у ваше Екцел графиконе-било да се ради о падајућим листама, потврдним оквирима или тракама за померање-помаже вам да сачувате простор на контролној табли и одвојите графикон графикона, чинећи га угоднијим за корисника за анализу података.

Као пример, погледајте графикон колона приказан испод. Уместо да приказује неуредан графикон који садржи целу табелу података, одабир овог интерактивног графикона са падајућом листом омогућава кориснику да зумира податке о продаји за одређену годину у само два клика.

Само следите доле наведене детаљне кораке да бисте сазнали како можете учинити исту ствар.

Корак 1: Поставите темеље.

Пре него што почнемо, приступите датотеци Девелопер картицу која садржи неке од напредних Екцел функција које ћемо окренути даље. Картица је подразумевано скривена, али је потребно само неколико кликова да бисте је додали врпцу.

Прво кликните десним тастером миша на било који празан простор у врпцу и изаберите „Прилагодите врпцу.”

У Екцел опције дијалог, идите на Маин Табс листу, проверите „Девелопер”, Па притисните„У РЕДУ.”

Тхе Девелопер картица би сада требало да се прикаже на врпцу. У овом тренутку изаберите било коју празну ћелију за приказ излаза падајућег менија (Б8). Ово ће помоћи Екцелу да прикаже праве податке на основу опције која је изабрана са падајуће листе.

Корак 2: Додајте падајућу листу.

Наш следећи корак је додавање падајућег менија на радни лист:

1. Идите на Девелопер таб.
2. Кликните на „Инсерт.”
3. Под "Контроле образаца, "Изаберите"Цомбо Бок.”

Нацртајте тај празан комбиновани оквир где год желите. За илустрацију, ево како изгледа празан падајући мени:

Корак 3: Повежите падајућу листу са ћелијама радног листа.

Да би мени унео листу година у табели са подацима, морате га повезати са одговарајућим опсегом података на радном листу. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на комбиновани оквир и изаберите „Контрола формата.”

У оквиру за дијалог урадите следеће:

1. За "Опсег уноса, ”Означите све стварне вредности у табели података ($ А $ 3: $ Г $ 6).
2. За "Ћелијска веза, ”Изаберите празну ћелију додељену за складиштење излазног менија ($ Б $ 8).
3. За "Падајуће линије, "Унесите број тачака података у свој скуп података (у нашем случају четири) и кликните на"У РЕДУ.”

Ова радња би требало да резултира додавањем имена тачака података на падајућу листу, док вредност ћелије помоћника (Б8) карактерише тренутно изабрану ставку из менија као опцију 1, 2, 3 или 4:

Корак #4: Поставите табелу података графикона.

Будући да графикон треба илустрирати само једну серију података одједном, као заобилазно рјешење, поставите динамичку помоћну таблицу која ће прегледавати сирове податке и враћати само податке о продаји за годину одабрану са листе.

Та табела ће се на крају користити као изворни подаци графикона, ефикасно омогућавајући кориснику да промени приказ помоћу падајућег менија.

Прво копирајте заглавље табеле података о продаји и оставите празан ред за приказ филтрираних података о продаји.

Али како да се уверите да су подаци исправно извучени? Ту долази у обзир функција ИНДЕКС. Унесите следећу формулу у А11 и прекопирајте га у Г11:

1	= ИНДЕКС (А3: А6, $ Б $ 8)

У основи, формула филтрира кроз колону Година (колона А) и враћа само вредност у реду чији број одговара тренутно изабраној ставци на падајућој листи.

Корак #5: Поставите графикон на основу података динамичког графикона.

Прошли сте кроз најтежи део, па вам преостаје само да креирате дводимензионални графикон заснован на помоћној табели (означите помоћну табелу [А10: Г11]> Уметни> креирајте груписани графикон колона).

За крај, ако желите да се падајући мени постави на врх графикона, десним тастером миша кликните на комбиновани оквир, па кликните на „Ордер, "И одаберите"Донети напред. ” (Алтернативно, кликните десним тастером миша на графикон, па кликните на „Ордер, "И одаберите"Пошаљи назад.”)

То је то! Ту имате интерактивни графикон колона повезан са падајућим менијем.

Како створити интерактивни графикон са траком за померање

Истини за вољу, процес додавања траке за померање вашим Екцел табелама сличан је горе наведеним корацима.

Али шта ако желите да анализирате динамику продаје сваке категорије књига (колоне), уместо да приказујете годишње податке о продаји (редове)? За илустрацију, погледајте интерактивни линијски графикон испод радећи управо то:

Како то успевате? Па, ту ствари почињу да постају мало сложеније. Међутим, ако се само придржавате доле наведеног поступка, корак по корак, следење упутстава требало би да вам се учини као шетња парком, чак и ако сте потпуни почетник.

Корак 1: Поставите темеље.

Пре него што почнете, додајте Девелопер таб то врпцу, јер садржи функцију која нам омогућава да нацртамо траку за померање (десним тастером миша кликните било који празан простор на траци> прилагодите траку> главне картице> означите поље „Девелопер“> ОК).

Да би ствари функционисале као сат, доделите празну ћелију за приказ излаза на траци за померање тако да Екцел може правилно поставити оквир за померање у траку за померање (Б8).

Корак 2: Нацртајте траку за померање.

Наш следећи корак је да уметнемо траку за померање у радни лист:

1. Идите на Девелопер таб.
2. Погоди "Инсерт”Дугме.
3. Под "Контроле образаца, "Изаберите"Трака за померање.”

У овом тренутку можете да исцртате траку за померање где год желите. Касније ћемо га преместити на место.

Корак 2: Повежите траку за померање са подацима радног листа.

Десним тастером миша кликните на траку за померање и изаберите „Контрола формата.”

У Контрола формата дијалог промените поставке траке за померање:

• Тренутна вредност: Ова вредност дефинише подразумевани положај поља за померање на траци за померање. Подесите вредност на „1.”
• Минимална вредност: Ово подешавање означава најнижу вредност траке за померање. У нашем случају откуцајте „1”На терен.
• Максимална вредност: Овај параметар одређује највећу вриједност траке за помицање и требао би одговарати броју тачака података које ће се користити за исцртавање интерактивног графикона. Пошто се табела са подацима састоји од шест категорија књига, промените вредност у „6.”
• Постепена промена: Ова вредност одређује колико глатко поље за померање мења свој положај када га померате. Увек подесите вредност на „1.”
• Промена странице: Ова вредност одређује колико глатко поље за померање мења свој положај када кликнете на подручје између поља за померање и стрелица. Увек подесите вредност на „1.”
• Мобилна веза: Ова вредност карактерише тренутни положај поља за померање. Једноставно означите ћелију на радном листу која је претходно додељена у ту сврху ($ Б $ 8).

Корак 3: Креирајте табелу података графикона.

Када завршите процес подешавања, креирајте нову помоћну табелу за складиштење података динамичког графикона издвојених из сирових података. Подаци графикона ће аутоматски прилагодити вредности у зависности од тренутног положаја оквира за померање и ефикасно повезати траку за померање са графиконом.

Да бисте то урадили, почните са копирањем колона Година као што је приказано на слици испод (А2: А6).

Када стигнете тамо, примените следећу ИНДЕКС функцију која бира опсег ћелија који садржи називе категорија књига и враћа одговарајућу вредност на основу положаја оквира за померање.

Унесите следећу формулу у ћелију Б10:

1	= ИНДЕКС ($ Б $ 2: $ Г $ 2, $ Б $ 8)

Сада увезите податке о продаји који одговарају тренутној категорији књига уношењем ове формуле у Б11 и копирајте га (Б11: Б14):

1	= ИНДЕКС ($ Б $ 3: $ Г $ 6, МАТЦХ (А11, $ А $ 3: $ А $ 6,0), МАТЦХ ($ Б $ 10, $ Б $ 2: $ Г $ 2, 0))

Комбинација ИНДЕКС и МАТЦХ функција помаже да се тачно врати вредност броја реда и колоне који се подудара са наведеним критеријумом.

Формула се прво филтрира колона Година ($ А $ 3: $ А $ 6) и бира ред који одговара одговарајућој години у помоћној табели (А11). Затим формула просијава називе категорија књига на исти начин ($ Б $ 2: $ Г $ 2). Као резултат тога, формула враћа исправну динамичку вредност која се прилагођава сваки пут када померите оквир за померање.

Корак #4: Направите графикон на основу помоћне табеле.

Када се табела података графикона састави, само направите једноставан графикон да бисте видели клизну траку на делу.

Означите целу помоћну табелу (А10: Б14), идите на Инсерт картицу и исцртајте било који 2-Д графикон-на пример, линијски графикон (Уметните линијски или површински графикон> Линија са ознакама).

НАПОМЕНА: Ако желите да се трака за померање прикаже на врху графикона, кликните десним тастером миша на траку за померање и изаберите „Ордер, "И изаберите"Изнесе. ” (Алтернативно, кликните десним тастером миша на графикон, па кликните на „Ордер, "И одаберите"Пошаљи назад.”)

И тако то радите. Управо сте научили све што требате знати о моћним напредним техникама које ће убрзати игру визуализације података.