Предложак Екцел Бурндовн графикона - бесплатно преузимање - како да креирате

Овај водич ће показати како се прави исцртани графикон у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Као хлеб сваког менаџера пројекта задуженог за агилне тимове за развој софтвера, исцрпљене табеле се обично користе за илустрацију преосталог напора на пројекту у датом временском периоду.

Међутим, овај графикон није подржан у Екцелу, што значи да ћете морати прескочити све врсте обруча да бисте га сами изградили. Ако вам ово звучи застрашујуће, погледајте додатак Цхарт Цреатор-моћан алат прилагођен за почетнике за креирање напредних графикона у Екцелу, а да притом не подигнете прст.

У овом упутству корак по корак научићете како да креирате овај запањујући спаљени графикон у Екцелу од нуле:

Дакле, почнимо.

Почетак

Ради илустрације, претпоставимо да је ваша мала ИТ компанија развијала потпуно нову апликацију за буџетирање око шест месеци. Пре него што су постигли прву велику прекретницу како би клијенту показали напредак, ваш тим је имао осам недеља да представи четири основне функције. Као искусни менаџер пројекта, проценили сте да ће за обављање посла требати 240 сати.

Али ето, то није успело. Тим није испоштовао рок. Па, живот ипак није Диснеијев филм! Шта је пошло наопако? У настојању да дођете до дна проблема и откријете у ком тренутку су ствари изашле из колосијека, кренули сте у израду исцрпљеног графикона.

Корак 1: Припремите скуп података.

Брзо погледајте скуп података за графикон:

Брзи преглед сваког елемента:

• Оригинални подаци: Прилично само по себи разумљиво-ово су стварни подаци прикупљени током осам седмица.
• Улази графикона: Ова табела ће чинити окосницу графикона. Две табеле се морају држати одвојене како би се стекла већа контрола над вредностима хоризонталних ознака података (о томе касније).

Пређимо сада на другу табелу детаљније како бисте лако прилагодили свој спаљени графикон.

Планирано радно време: Ово представља седмичне сате додијељене пројекту. Да бисте израчунали вредности, саберите почетну процену за сваки задатак и поделите тај збир са бројем дана/недеља/месеци. У нашем случају, морате унети следећу формулу у ћелију Ц9: = ЗБИР ($ Б $ 2: $ Б $ 5)/8.

Брзи савет: превуците ручицу за попуњавање у доњи десни угао истакнуте ћелије (Ц9) у целом опсегу Д9: Ј9 да копирате формулу у преостале ћелије.

Стварно радно време: Ова тачка података илуструје укупно време проведено на пројекту за одређену недељу. У нашем случају, копирајте = ЗБИР (Ц2: Ц5) у ћелију Ц10 и превуците формулу преко опсега Д10: Ј10.

Преостали напор: Овај ред приказује сате преостале до завршетка пројекта.

• За вредност у колони Старт (Б11), само сумирајте укупне процењене сате користећи ову формулу: = ЗБИР (Б2: Б5).
• За остало (Ц11: Ј11), копија = Б11-Ц10 у ћелију Ц11 и превуците формулу преко осталих ћелија (Д11: Ј11).

Идеално спаљивање: Ова категорија представља идеалан тренд колико сати вам је потребно недељно да уложите у свој пројекат како бисте испунили рок.

• За вредност у колони Старт (Б12), користите исту формулу као Б11: = ЗБИР (Б2: Б5).
• За остало (Ц12: Ј12), копија = Б12-Ц9 у ћелију Ц12 и превуците формулу преко преосталих ћелија (Д12: Ј12).

Немате времена? Преузмите Екцел радни лист који се користи у овом водичу и поставите прилагођени графикон сагоревања за мање од пет минута!

Корак 2: Направите линијски графикон.

Након што сте припремили скуп података, време је за креирање линијског графикона.

1. Означите све податке из табеле Уноси графикона (А9: Ј12).
2. Идите до Инсерт таб.
3. Кликните "Уметните линијски или површински графикон”Икона.
4. Изаберите „Лине.”

Корак 3: Промените ознаке хоризонталних оса.

Сваки пројекат има временску линију. Додајте га на графикон тако што ћете изменити ознаке хоризонталних оса.

1. Десним тастером миша кликните на хоризонталну осу (ред бројева при дну).
2. Изаберите „Изаберите Подаци.”

У прозору који се појави, испод Ознаке хоризонталних оса (категорија), изаберите "Уредити”Дугме.

Сада означите заглавље друге табеле (Б8: Ј8) и кликните на „У реду”Двапут да бисте затворили оквир за дијалог. Имајте на уму да, пошто сте претходно раздвојили две табеле, имате потпуну контролу над вредностима и можете их променити на начин који сматрате прикладним.

Корак #4: Промените подразумевани тип графикона за серије „Планирани сати“ и „Стварни сати“ и гурните их на секундарну осу.

Претворите низ података који представља планиране и стварне сате у груписани колонски графикон.

1. На самом графикону кликните десним тастером миша на линију за било који од њих Серија „Планирано радно време“ или Серија „Стварни сати“.
2. Изаберите „Промените тип графикона серије.”

Затим идите на Цомбо картицу и урадите следеће:

1. За Серија „Планирано радно време“, промена “Тип графикона" до "Груписана колона. ” Такође, проверите Секундарна оса кутија.
2. Поновите за Серија „Стварни сати“.
3. Кликните на „У РЕДУ.”

Корак #5: Измените скалу секундарне осе.

Као што сте можда приметили, уместо да више личи на трешњицу на врху, груписани графикон колона заузима половину простора и краде сву пажњу са графикона примарне линије. Да бисте заобишли проблем, промените скалу секундарне осе.

Прво кликните десним тастером миша на секундарну осу (ступац бројева са десне стране) и изаберите „Осовина формата.”

У окну задатака које се појављује, у Опције осе таб, под Боундс, подесите Максималне границе вредност која одговара оној на скали примарне осе (вертикални лево од графикона).

У нашем случају вредност треба поставити на 300 (број на врху скале примарне осе).

Корак #6: Додајте последње додире.

Технички, посао је обављен, али пошто одбијамо да се задовољимо просечношћу, „обујмо“ графикон користећи оно што Екцел нуди.

Прво, прилагодите пуну линију која представља идеалан тренд. Кликните десним тастером миша на њега и изаберите „Форматирајте низ података.”

Кад стигнете тамо, урадите следеће:

1. У окну задатака које се појави пређите на Филл & Линетаб.
2. Кликните Боја линије и изаберите тамнозелену.
3. Кликните Тип цртице икона.
4. Изаберите „Лонг Дасх.”

Сада пређите на линију која приказује преостали напор. Изаберите Серија „Преостали напори“ и кликните десним тастером миша да бисте отворили „Форматирајте низ података" Плоча са задацима. Затим урадите следеће:

1. Пређите на Филл & Лине таб.
2. Кликните Боја линије икону и изаберите плаву.
3. Идите на Маркер таб.
4. Под Опције маркера, изаберите „Уграђено”И прилагодите тип и величину маркера.
5. Идите до „Попуните”Одмах испод њега да бисте доделили прилагођену боју маркера.

Такође сам променио боје колона у груписаном графикону колона у нешто светлије као средство за наглашавање линијског графикона.

Као коначно прилагођавање, промените наслов графикона. Сада сте прешли циљну линију!

И воила, управо сте додали још једну стрелицу у тоболац. Бурндовн графикони ће вам помоћи да лако уочите проблеме који долазе са велике удаљености и доносите боље одлуке док управљате својим пројектима.