Сам по себи, процес изградње Екцел графикона је прилично једноставан. Међутим, динамизирање неких елемената графикона с подацима одузима вам додатни посао.
А данас ћете научити како да искористите моћ наслови динамичких графикона.
У основи, процес подразумева повезивање иначе статичког наслова графикона са одређеном ћелијом радног листа, па ће све што унесете у ту ћелију аутоматски бити приказано као нови наслов.
На тај начин, техника обавља прљави посао прилагођавајући наслов графикона за вас кад год су основни подаци промењени тако да никада нећете дозволити да тај мали, али важан детаљ прође кроз пукотине-сценарио који се, без сумње, догодио најбољи од нас бар једном.
Илустрације ради, размотрите следећи графикон колона који илуструје податке о продаји измишљене продавнице електронике за јануар:
Да бисте прешли на ствар, само следите ове једноставне кораке да бисте повезали наслов графикона са било којом ћелијом у табели:
- Кликните на наслов графикона.
- Тип "=" Инто тхе Формула Бар.
- Означите ћелију коју ћете претворити у нови наслов графикона.
Али то је била дечја игра у поређењу са оним за шта су динамични наслови графикона заиста способни. Сада ћемо прећи на следећи ниво додавањем формула у слику како бисте видели колико је техника заиста моћна.
Саставимо динамичан наслов графикона који ће користити и месец и податке о количини продаје и повезати га са графиконом приказаним горе. Унесите следећу формулу у једну од празних ћелија (као што је нпр А11) и уверите се да је наслов графикона повезан са том ћелијом:
| 1 | = "Обим продаје у" & А1 & ":" & ТЕКСТ (Б9, "#,#") & "Јединице" |
У овој формули, функција ТЕКСТ форматира дату вредност у текст, што омогућава коришћење вредности као грађевног блока за наслов динамичког графикона.
Дакле, ако ћете у ту сврху користити било шта осим обичног текста, погледајте водич посвећен функцији, који детаљније показује како претворити различите врсте података у текст.
Ево само неколико примера форматирања различитих вредности у текст који ће се користити за израду наслова динамичких графикона:
Лепота ове методе лежи у њеној флексибилности: Ако промените неку од повезаних вредности, наслов ће се аутоматски ажурирати.
Још увек нисте импресионирани? Па, појачајмо још више додавањем података о продаји за фебруар и приказивањем наслова графикона да ли је продаја порасла или пала у односу на претходни месец са овом формулом:
| 1 | = "Обим продаје у" & Д1 & ":" & ТЕКСТ (Е9, "#,#") & "Јединице" & ИФ (Е9 |
Само пустите да то пропадне. Имате једноставан наслов графикона који анализира динамику обима продаје. Звучи прилично невероватно, зар не?
Ево како то функционише: Смањите бројеве и наслов графикона ће се прилагодити у складу с тим.
И на тај начин претварате нешто тако тривијално попут наслова графикона у свог лојалног савезника који ће вам помоћи да побољшате игру визуализације података скоковито.
