Предложак графикона је датотека која садржи боје, изглед, обликовање и друга подешавања претходно креираног графикона за каснију поновну употребу. У основи, то омогућава поновну примену истих параметара графикона на нове и постојеће графиконе у само неколико кликова, штедећи вас од потребе да га сваки пут поново стварате.
У овом чланку ћете научити све што требате знати о употреби предложака графикона у програму Екцел.
Зашто су предлошци графикона тако невероватно корисни
Предлошци графикона углавном доносе две ствари: аутоматизацију и доследност.
Претпоставимо да водите малу продавницу која продаје електронику. Наравно, то укључује редовно састављање месечних извештаја о продаји ради праћења потражње. Али пошто сваког месеца стижу нови подаци, чини се да је пролазак кроз досадан процес изградње истог графикона сваки пут неизбежан, зар не?
Не са шаблонима графикона. Уместо да измишљате извештај изнова и изнова, можете уштедети много времена и труда дизајнирањем предлошка за вишекратну употребу.
Као додатни бонус, ова Екцел функција промовише доследност у вашој организацији јер сви користе идентичан план за визуализацију својих података.
Пређимо са теорије на праксу.
Узмите у обзир следеће податке који илуструју податке о продаји компаније за јул:
Да бисмо визуализовали те податке, определићемо се за груписани графикон колона. А ево шта Екцел може понудити од свог великог броја уграђених алата за визуализацију:
Можемо учинити много боље, зар не мислите? Прилагодимо графикон како би био информативнији и шаренији.
Сада извештај о продаји изгледа прилично добро. Међутим, било ми је потребно много корака да извештај претворим из досадног у занимљив. Замислите да сте заглављени у томе сваки месец.
И ту се Екцел предлошци графикона наплаћују да за вас обаве све туробне прљаве послове аутоматизацијом читавог процеса!
Поврх тога, потребно је мање од пет минута за савладавање овог згодног алата, уклањајући задатке без додане вредности из једначине и штедећи вам безброј сати на дуже стазе.
Како направити шаблон графикона
Прво морате поставити темеље: припремити прилагођени графикон који ће се користити као будући предложак.
Када коначна верзија графикона буде спремна, кликните десним тастером миша на област графикона и изаберите „Сачувај као предложак”Из менија који се појави.
Тхе Сачувај предложак графикона одмах ће се појавити дијалошки оквир. У оквиру за дијалог именујте шаблон графикона и кликните на „Сачувати.”
У том тренутку ће бити креирана ЦТРКС датотека која садржи податке вашег предлошка графикона.
Та-да! Управо сте сачували свој први Екцел шаблон графикона!
Како применити шаблон графикона
Прошао је још месец дана, што значи да је коначно стигла прилика за тестирање шаблона. Узмите у обзир податке из августа о продаји:
Од сада, нема више изградње истих графикона од нуле-време је да се доведе тешка артиљерија применом сачуваног предлошка графикона на те свеже податке.
- Истакните податке графикона.
- Идите до Инсерт таб.
- Кликните на „Погледајте све графиконе.”
У Уметни графикон дијалог, учитајте предложак графикона:
- Пређите на Сви графикони таб.
- На левој бочној траци изаберите „Темплатес.”
- У Темплатес картицу, изаберите предложак графикона.
- Кликните на „У РЕДУ.”
Сада ће се појавити потпуно прилагођен графикон заснован на вашем предлошку. Као пример, погледајте новостворени графикон испод:
Али има више од тога.
Исто можете учинити и са постојећим графиконима. Кад год желите да примените предложак графикона на други графикон, само следите неколико једноставних корака приказаних испод.
За почетак кликните десним тастером миша на графикон и изаберите „Промените тип графикона.”
У Промените тип графикона дијалог, идите на Сви графикони картицу и учитајте шаблон графикона (Шаблони> Изаберите предложак> ОК).
Како додати или избрисати предложак графикона
Осим креирања сопствених предложака графикона, Екцел вам омогућава да увезете датотеке предложака графикона трећих страна и користите их у својим пројектима.
Прво приступите датотеци Графикони фасциклу у којој се чувају све ЦТРКС датотеке на вашем рачунару.
Да бисте то урадили, идите на Уметните графикон/промените тип графикона дијалог, отворите Темплатес картицу и кликните на „Управљање предлошцима.”
Други начин је да отворите фасциклу ручно, која се обично налази овде на вашем рачунару:
Ц: \ Корисници \[Твоје корисничко име]\ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \ Темплатес \ Цхартс
Након што отворите Графикони фасциклу, копирајте ЦТРКС датотеку која садржи шаблон графикона који желите да додате у ову фасциклу и све је спремно. То је тако једноставно.
Насупрот томе, можете уклонити било који предложак брисањем одговарајуће ЦТРКС датотеке.
Напредни предлошци Екцел графикона
Још увек нисте импресионирани?
Па, извештај о продаји који се користи као пример у овом чланку није ни приближно толико дуготрајан као напредни Екцел графикони попут табела мерача или табела термометра, за које је генерално потребно много више времена и труда.
На срећу, што се тиче предложака графикона, што је графикон сложенији, већа је исплативост. Дакле, ако сте направили напредни Екцел графикон, не заборавите да га сачувате као предложак и он ће бити доступан кад год вам затреба.
То је то за данас. Сада имате све потребне информације за ослобађање потенцијала предложака графикона у Екцелу.
