Како створити графикон корака у програму Екцел

Овај водич ће показати како да креирате графикон корака у свим верзијама програма Екцел: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022.

Корачни графикони-који се обично користе за анализу флуктуација цена и исечени су од исте тканине као и линијски графикони-долазе у помоћ када требате уредно приказати редовне или спорадичне квантитативне скокове у вредностима, ценама, каматним стопама итд.

Међутим, будући да графикон није подржан у Екцелу, морат ћете се мало потрудити да га сами нацртате. Да бисмо вам уштедели време, развили смо програмски додатак Цхарт Цреатор, алат за стварање напредних Екцел графикона у року од неколико секунди.

У овом упутству корак по корак научићете како да направите једноставан графикон корака од нуле у Екцелу:

Почетак

Ради илустрације, претпоставимо да ћете покренути масовну маркетиншку кампању за свој бренд и да морате смислити где ћете ставити своје огласе у 2022.

Док прегледавате различите маркетиншке канале у потрази за опцијом са најбољим учинком, кренули сте у исцртавање графикона корака који приказује трошкове стицања клијената путем е-поште (ЦАЦ) од 2022. године, кључна метрика која мери цену маркетиншких напора потребних за стицање новог купца.

С обзиром на то, ево узорне табеле која резимира перформансе маркетиншког канала 2022. године:

У послу је време новац, па почнимо.

Корак 1: Клонирајте оригиналну табелу података.

Пошто изградња степенастог графикона захтева много манипулације подацима, направите копију табеле која садржи оригиналне податке како бисте ствари били организованији.

Корак 2: Дуплирајте све вредности у клонираној табели.

Као заобилазно решење за претварање линијског графикона у степенасти, у новонасталој табели поставите два идентична скупа података који садрже исте вредности.

Да бисте то урадили, означите све вредности у другој табели и притисните Цтрл + Ц. да бисте копирали изабране ћелије. Затим изаберите прву празну ћелију испод табеле (у нашем случају, Д14) и притисните Цтрл + В да налепите податке.

Ево како то изгледа у пракси:

Корак #3: Сортирајте табелу према колони датума од најстарије до најновије.

Време је да поставите темеље за прилагођене ознаке података које ћете створити на путу.

1. Означите целу клонирану табелу (Д1: Е25).
2. Идите до Подаци таб.
3. У Сортирај и филтрирај групи, изаберите „Врста”Дугме.
4. У сваком падајућем менију сортирајте према следећем:
   1. За "Колона,"Изаберите"Месец дана” (Колона Д.).
   2. За "Сортирај на,"Изаберите"Вредности” / “Целл Валуес.”
   3. За "Наручите,"Изаберите"Најстарије до најновије.”
5. Кликните У реду да бисте затворили оквир за дијалог.

Корак #4: Померите вредности трошкова за једну ћелију надоле.

Ова једноставна техника ће вас уштедети при ручном уносу вредности за сваки датум.

Означите све вредности из колоне ЦАЦ (колона Е.) у табели дупликата. Затим померите све једну ћелију надоле притиском на Цтрл + Кс да бисте тада исекли податке Цтрл + В у следећој ћелији доле (Е3) да га залепите на нову позицију.

Корак #5: Уклоните први и последњи ред дупле табеле.

Кад стигнете тамо, уклоните први и последњи ред друге табеле и преместите преостале податке испод наслова колона тако да се колоне поново уједначе.

Означите ћелије Д2 и Е2, кликните десним тастером миша и изаберите Избриши. У дијалогу изаберите Померите ћелије нагоре. Учините исто за ћелију Е25.

Корак #6: Дизајнирајте прилагођене ознаке података.

Наш следећи корак је дизајнирање прилагођених ознака података само за вредности у графикону које одражавају оригиналне податке, а изостављају помоћне тачке података које све држе заједно.

Прво поставите нову категорију података под називом „Лабел“ у колону поред друге табеле (у нашем случају, колону Ф).

Када стигнете тамо, да бисте креирали ознаке које садрже датуме упарене са одговарајућим вредностима, морате ослободити снагу функција ИФ, ЦХАР и ТЕКСТ. Овај посебан коктел Екцел функција помоћи ће нам да изведемо задатак:

1	= ИФ (Е2Е1, ТЕКСТ (Е2, "$#, ##") & ЦХАР (10) & ТЕКСТ (Д2, "ммм"), "")

За неупућене, ево декодиране верзије формуле:

1	= ИФ ({Цена у ћелији Е2} {Цена у ћелији Е1}, ТЕКСТ ({Цена у ћелији Е2}, "{Форматирај вредност као валуту}") & ЦХАР (10) & ТЕКСТ ({Датум у ћелији Д2 }, "{Форматирајте вредност у формату месеца}"), "")

На обичном енглеском језику, формула упоређује вредности Е1 и Е2 између себе, а ако се не подударају, ћелија Ф2 попуњава се прилагођеном етикетом која приказује одговарајући месец и цену. Тхе ЦХАР (10) функција остаје константа и представља прелом реда. У супротном, формула враћа празну вредност.

Ево како изгледа када гума налети на пут:

Сада повуците ручицу за попуњавање у доњем десном углу изабране ћелије све до дна колоне Ф да бисте извршили формулу за преостале ћелије (Ф3: Ф24).

Корак #7: Направите линијски графикон.

Све препреке су сада уклоњене. Време је да направите једноставан линијски графикон и видите шта ће се догодити.

1. Означите све ћелије које садрже датум и вредности трошкова (Д2: Е24).
2. Идите на Инсерт таб.
3. Кликните "Уметните линијски или површински графикон”Икона.
4. Изаберите „Лине.”

За дивно чудо, искочиће графикон корака! Међутим, вреди поменути једно упозорење. Претпоставимо да сте уместо тога кренули да анализирате перформансе маркетинга путем е -поште само у распону од три месеца:

Као што сте можда приметили, хоризонтална оса изгледа прилично неуредно. На срећу, решавање проблема је једноставно као и гранатирање грашка. Прво кликните десним тастером миша на хоризонталну осу (ознаке дуж дна) и изаберите „Осовина формата.”

У окну задатака које се појави урадите следеће:

1. Пређите на Опције осе таб.
2. Под Тип осе, изаберите "Оса датума" Радио дугме.
3. Под Јединице, подесите База вредност за „Дани/Месец/Година, ”У зависности од ваших стварних података.

Сада се вратимо на наш графикон корака.

Корак #8: Додајте ознаке података.

Затим морамо у табелу корака додати прилагођене ознаке података које сте претходно направили.

Кликните десним тастером миша на линију која приказује флуктуације трошкова и изаберите „Додајте ознаке података.”

Корак #9: Додајте прилагођене ознаке података и ослободите се подразумеваних вредности ознака.

Кликните десним тастером миша на било коју од ознака на графикону и изаберите „Форматирајте ознаке података.”

Када се прикаже окно задатака, урадите следеће:

1. Идите на Опције ознака таб.
2. Проверите "Вредност из ћелија ” кутија.
3. Означите све вредности из колоне Лабел (Ф2: Ф24).
4. Кликните на „У реду”Да бисте затворили прозор за дијалог.
5. Поништите ознаку „Вредност ” поље за уклањање подразумеваних ознака.

Корак #10: Гурните ознаке изнад линије графикона.

Скоро смо готови! За крај, морате поставити етикете на права места. Ознаке које представљају повећање трошкова биће постављене изнад линије. Насупрот томе, ознаке које приказују пад трошкова биће померене испод линије.

У Форматирајте ознаке података окно задатака, под Опције ознака картицу, померите се надоле до Лабел Поситион и изаберите опцију „Горе.”

Корак #11: Померите ознаке које показују да цена пада испод линије графикона.

Коначно, изаберите ознаке једну по једну које приказују падове у ЦАЦ-у и поставите Лабел Поситион вредност за сваки од њих је „Испод.”

За последње подешавање, подебљајте ознаке (Картица Почетна> Фонт) и промените наслов графикона. Ваша табела корака је спремна.

Дакле, ту је: више информација води до бољих одлука, а све захваљујући вашем графикону корака!