Овај водич ће показати како створити и уредити графиконе подручја у Екцелу.
Ареа Цхартс
Графикони подручја се обично користе за приказивање информација о временским серијама. Слично је линијском графикону, али истиче податке на израженији начин.
Као и многи други типови Екцел графикона, графикон области има три варијације:
- Ареа Цхарт
- Наслагани графикон подручја
- 100% сложена површина.
Графикон подручја упоређује величине између серија, док сложени и 100% сложени графикони површина упоређују доприносе са укупним бројем.
Припрема података
Припрема података је веома важна за графиконе подручја. Подаци са највећим вредностима требало би да буду први у низу. У супротном ће се остале ставке изгубити иза ставке података са највећим вредностима. Погледајте овај пример:
Компонента графикона СПИ доминира јер садржи највеће вриједности и покрива остале ставке. Уместо тога, организујмо наше податке овако:
Креирање графикона подручја
Да бисте направили графикон подручја, следите ове кораке:
- Одаберите податке које ћете укључити у графикон.
- Изаберите Инсерт опција менија.
- Кликните "Уметните линијски или површински графикон”Икона.
- Изаберите „2-Д Ареа.”
Напомена: Ови кораци могу се мало разликовати у зависности од ваше верзије програма Екцел. То може бити случај за сваки одељак у овом водичу.
Креирање наслаганих графикона површина
Да бисте направили наслагани графикон подручја, уместо тога кликните на ову опцију:
Креирање 100% сложених графикона површина
Табела са 100% наслаганог подручја представља укупан допринос категорије података. Свака ставка у низу података приказује допринос у односу на укупан износ. Нумеричке информације су приказане као проценти и сабирање свих компоненти треба да буде једнако 100%.
Да бисте креирали 100% сложени графикон подручја, уместо тога кликните на ову опцију:
Промена врста графикона
Екцел -ове опције графикона олакшавају промену типова:
- Изаберите графикон који желите да промените.
- Тхе Дизајн графикона појавиће се опција менија. Кликните на опцију.
- Кликните на Промените тип графикона.
- Биће изабран тренутни стил који сте првобитно изабрали. Кликните на било коју другу опцију.
Замените редове и колоне
Понекад ће чаробњак за графиконе у Екцелу погрешно протумачити податке и поставиће редове тамо где би требало да буду колоне. Екцел нуди брзо решење заменом редова и колона.
Ако желите да замените редове и колоне, следите ове кораке:
- Изаберите графикон (ако већ није изабран).
- Изабрати "Дизајн графикона”Опција менија.
- Кликните на Пребаци ред/колону.
Сада се графички подаци замењују:
Да бисте се вратили, једноставно поново притисните опцију Промени ред/колону.
Опције уређивања графикона подручја
Екцел вам омогућава да у основи прилагодите сваки аспект графикона подручја. У наставку ћемо проћи кроз неколико опција прилагођавања.
Измени наслов графикона
Наслов увек треба променити у нешто описно, на следећи начин:
- Кликните на наслов графикона
- Истакните текст
- Промените текст у „Тржишни удео претраживача” - или шта год желите.
Уређивање и премештање појединачних објеката графикона
Сваки графикон се састоји од неколико објеката који се могу бирати и мењати. Могу се преместити, променити им величина и применити стандардне опције текста (величине фонта, боје):
Прилагодите елементе графикона
Елементи графикона омогућавају вам да промените поставке графикона на једној погодној локацији. Приступа:
- Кликните на Цхарт
- Изаберите опцију Греен Плус (+)
Као што је приказано, промене се врше у реалном времену, а опције ће зависити од врсте графикона који сте изабрали. Анимација приказује врсте доступне за графиконе подручја.
Више опција је доступно избором црне стрелице:
Елементи графикона - Напредно
За серије података имате могућност промене свих ставки у низу или појединачних ставки.
Додајмо ознаке података у серију података за Бинг (наранџасте ставке).
- Изаберите низ података (наранџаста)
- Кликните на Греен Плус (+)
- Кликните на опцију Ознаке података и потврдите избор у пољу за потврду
Да бисте ознаке података применили на све серије, уверите се да није изабрана појединачна ознака (опозовите избор) и користите опцију Ознака података:
Разматрања са графиконима подручја
Са стандардним опцијама за графиконе подручја, ако неке ставке у подацима покривају доминантне ставке података (већи бројеви), размислите о употреби алтернативне опције графикона. Ваше функције графикона не би требале захтевати да унесете промене у податке како би графикон исправно функционисао. Приказивање једне ставке када постоје три у низу података вероватно ће збунити потрошаче ових графикона.
Алтернативе укључују линијске графиконе, сложену површину или 100% сложену површину. За 100% наслагану површину, такође бисте могли размотрити тортни графикон. Опције у Екцелу олакшавају пребацивање, па се охрабрује експериментисање са различитим опцијама.
Графикони подручја постају претрпани ако у низ података укључите превише ставки. Број ставки које чине превише је пресуда. Златно правило графикона је да би ваша публика требала моћи тумачити поруку без много објашњења. Они би то требали учинити у року од неколико секунди након што виде графикон.
Као што видите, графикон подручја са насловом „Превише ставки?“ не приказује све тачке података у низу. Линијски графикон би у овом случају могао бити боља опција.
Можете одлучити да је чак и горњи линијски графикон презаузет. Понекад можете решити проблеме заузетих графикона тако што ћете у графикон приказати збир својих података. На пример, ако ваши подаци садрже дневне фреквенције, покушајте да их повећате на месечне или тромесечне. Графикони ће имати далеко мање тачака података за рад и информације ће бити поједностављене.
