Преузмите пример радне свеске
Овај водич ће показати како израчунати сате рада у Екцелу и Гоогле таблицама.
Израчунајте сате помоћу једноставне формуле
Радне сате можемо израчунати одузимањем времена завршетка од времена почетка. Подаци морају бити унети у Екцел у исправном формату времена да би формула радила.
| 1 | = (Д3-Ц3)*24 |
Формула Д3-Ц3 ће нам дати проценат радног дана на основу 24 сата у дану. Да бисмо провели сат времена, морамо ову вредност помножити са 24.
Датуми и времена се чувају као бројеви у Екцелу. Ако бисмо променили формат ступаца времена почетка и завршетка на горњој слици у општи формат броја, добили бисмо нумеричке еквиваленте приказаних времена.
Рачунање прековременог рада
Исту формулу можемо користити за израчунавање прековременог рада.
У горњем примеру, стандардно време је 8 сати.
Следећа формула израчунава нормално радно време у току дана.
| 1 | = ИФ ((Д3-Ц3)*24> $ Х $ 13, $ Х $ 13, (Д3-Ц3)*24) |
Ако је запослени радио више од 8 сати, формула ће вратити највише 8 сати.
Да бисмо израчунали прековремени рад, преостале сате можемо добити помоћу следеће формуле:
| 1 | = ИФ ((Д3-Ц3)*24> $ Х $ 13, ((Д3-Ц3)*24)-$ Х $ 13,0) |
МОД функција
Ако је време завршетка пре почетка, то може бити због рада у ноћној смени. Да бисмо решили проблем формуле која враћа негативан број, користимо функцију МОД.
| 1 | = МОД (Д3-Ц3,1)*24 |
Као и код једноставне формуле, морамо помножити вредност израчунату помоћу функције МОД са 24 да бисмо добили одрађене сате.
Израчунајте радно време у недељном распореду
Можемо користити функције ИФ, СУМ и МАКС за израчунавање сати рада у недељи разврстаних по редовном времену и прековременом раду.
Израчунајте прековремени рад
Прековремени рад се рачуна када особа ради више од 40 сати недељно.
| 1 | = ИФ (СУМ ($ Е $ 4: Е4)> 40, СУМ ($ Е $ 4: Е4) -40,0) |
Први део првог опсега функције СУМ је апсолутан, док други део није. Док копирате ову формулу на дно табеле, приметићете да функција СУМ збраја све сате које сте радили у колони Е. Како се повећава опсег СУМ -а, тако се и радни сати повећавају. Када се СУМ достиже више од 40 сати, прековремени сати се уносе у колону Прековремени рад као све већи збир.
Израчунајте редовно радно време
Редовни сати се рачунају на основу укупних сати и прековременог рада.
| 1 | = МАКС (Е4-Г4,0) |
Користимо функцију МАКС како не бисмо завршили са негативним сатима у којима је запослени радио прековремено као да резултат враћа негатив, тада ће функција МАКС вратити нулу.
Израчунајте сате рада у недељном распореду по пројектима
Ако идемо даље у прорачун, можемо поделити сате које је пројекат радио на којима је запослени радио користећи функцију СУМИФ
| 1 | = СУМИФ ($ Х $ 4: $ Х $ 10, Х4, $ Ф $ 4: $ Ф $ 10) |
Функција СУМИФ ће збрајати редовне сате у колони Ф према критеријумима изабраним у колони Х - у случају горње формуле, она ће тражити АБЦ пројекат и збрајати редовне сате за тај пројекат.
Израчунавање сати рада у Гоогле таблицама
Сви горе наведени примери програма Екцел раде на исти начин у Гоогле таблицама.
