Замислите да имамо неке продајне бројке за компанију:
И да желимо да пронађемо укупне бројке за досадашњу годину. Можемо додати падајући мени овако:
Тако да можемо одредити текући месец. Зато сада желимо да одрадимо досадашњу годину за март. Најједноставнији формат би био да се формуле прошире по целом опсегу:
А онда бисмо само мењали формуле сваког месеца.
Међутим, Екцел дозвољава други приступ. Могли бисмо поставити динамички распон чија величина варира од мјесеца у којем се налазимо. Како мијењамо мјесец у падајућем изборнику, тада се величина распона мијења.
Дакле, за месец март распон је дугачак 3 колоне, а за месец јун би требало да буде 6 месеци заједно.
Величина асортимана се одређује према месецу. Један од начина да се ово формулише је коришћење функције Месец:
= Месец (ц8)
Где је ц8 адреса ћелије нашег падајућег менија. Међутим, метода која се преферира је коришћење функције МАТЦХ за одређивање положаја текућих месеци у свим месецима у нашем извештају:
УТАКМИЦА (ц8, $ ц $ 3: $ ј $ 3,0)
Где:
• ц8 је адреса ћелије текућег месеца
• Ц3: Ј3 је адреса свих наших месеци
• 0 је да се обезбеди потпуно подударање
Сада можемо одредити величину нашег динамичког распона помоћу функције ОФФСЕТ која има 5 аргумената:
= ОФФСЕТ (референца, редови, колоне, висина, ширина)
Где:
• Референца је горњи лијеви угао нашег динамичког распона - ћелија Ц5 - прва ћелија коју желимо збројити
• Редови - број редова надоле од наше основне ћелије - ово је 0
• Цолс - број цолс преко пута нашег основног позива - ово је 0
• Ширина нашег динамичког опсега - која је у овом случају 3. Међутим, како желимо да се распон разликује по месецима, овде ћемо ставити наше МАТЦХ формуле
• Ово је висина нашег динамичког опсега која је 1
Дакле, наше ОФФСЕТ формуле су:
= ОФФСЕТ (ц5,0,0, МАТЦХ (ц8, $ ц $ 3: $ ј $ 3,0), 1)
Коначно, морамо да кажемо Екцелу да ЗБРИШЕ ово да би дао потпуне формуле као:
= СУМ (ОФФСЕТ (ц5,0,0, МАТЦХ (ц8, $ ц $ 3: $ ј $ 3,0), 1))
Имамо:
Сада, ако променимо месец у падајућем менију, тачна година до датума тече кроз:
Пошто је ово аутоматско ажурирање, овај приступ има следеће предности:
• Нема потребе да мењате формуле сваког месеца
• Како се мења формула, све је мање грешака
• Табелу може да користи неко ко има ограничено знање о Екцелу - они могу само да промене падајући мени и да им не сметају формуле
