Како спречити дупле уносе у Екцел -у и Гоогле табелама
У овом чланку ћете научити како спречити дупле уносе у Екцел -у и Гоогле таблицама.
Спречите дупле уносе
Ако желите да дозволите само јединствене вредности у колони, користите функцију провере ваљаности података у Екцелу. На овај начин можете спречити корисника да уноси дуплиране вредности. Рецимо да имате следећу листу имена у колони Б.
Да бисте спречили дуплирање уноса у опсегу, следите ове кораке.
1. Изаберите опсег података за проверу ваљаности података (нпр. Б2: Б10), а у Риббон, Иди на Подаци> Валидација података.
2. У прозору Валидација података, (1) изаберите Обичај као критеријуми валидације под Дозволи, и (2) унесите формулу ЦОУНТИФ:
| 1 | = ЦОУНТИФ ($ Б $ 2: $ Б $ 10, Б2) = 1 |
Ова формула броји - за сваки унос - колико се пута та вредност појављује у опсегу Б2: Б10. Ако је резултат 1 (што значи да се унос појављује само једном у распону) онда је то дозвољено. У супротном, правило валидације података спречава корисника да унесе ту вредност, јер је она већ у опсегу.
Затим (3) идите на Улазна порука таб.
3. На картици Улазна порука, ентер (1) Наслов поруке коју додајете и (2) Улазна порука. Ова порука ће се појавити када корисник одабере ћелију у распону провјере ваљаности података како би пружио информације о правилу провјере ваљаности података.
Затим (3) идите на Упозорење о грешци таб.
4. На картици Упозорење о грешци, ентер (1) Наслов поруке о грешци и (2) Порука о грешци. Ова порука ће се појавити ако корисник унесе постојећу вредност и спречи га да унесе дупликате вредности.
Затим (3) кликните У реду.
Одабиром празне ћелије из распона провјере ваљаности података (на примјер, Б9) тражи се улазна порука о провјери ваљаности података.
Ако покушате да унесете постојећу вредност у ћелију Б9 (нпр. Мицхаел), добићете поруку о грешци на слици испод, спречавајући вас да унесете дупликат вредности.
Спречите дуплирање уноса у Гоогле табелама
Да бисте спречили дуплирање уноса у Гоогле табелама, следите ове кораке.
1. Изаберите опсег података за проверу ваљаности података (нпр. Б2: Б10), а у Мени, Иди на Подаци> Валидација података.
2. У прозору Валидација података, (1) унесите Прилагођена формула је као Критеријуми, и (2) унесите формулу:
| 1 | = ЦОУНТИФ ($ Б $ 2: $ Б $ 10, Б2) = 1 |
Затим (3) изаберите Одбијте унос, (4) чек Прикажи текст помоћи за проверу ваљаности, и (5) унесите поруку о грешци. (6) Кликните сачувати.
Сада, ако покушате да унесете вредност у ћелију Б9 која већ постоји у опсегу, добићете поруку о грешци коју сте управо поставили.
