Користите Тект то Цолумнс (Парсе Дата) у Екцел -у и Гоогле табелама
У овом чланку ћете научити како да користите текст у колоне за рашчлањивање података у Екцел -у и Гоогле табелама.
Поделите текст у колоне разграничењем
У програму Екцел често имате податке извезене из неког другог софтвера. Може се форматирати као дугачак низ омеђен сепаратором (зарез, тачка -зарез итд.). На пример, погледајте слику испод, која приказује листу производа раздвојених тачком и зарезом у једној ћелији (Б1):
Да бисте на одговарајући начин прегледали ове податке у програму Екцел, користите текст у колоне и поделите производе у засебне колоне.
1. Одаберите текстуалну ћелију (Б1) и у Риббон, Иди на Подаци> Текст у колоне.
2. У 1. кораку чаробњака за текст у колоне оставите подразумевани тип података (Разграничено) и кликните Следећи.
3. У кораку 2 проверите Тацка зарез као граничник и кликните Следећи.
Други могући граничници су табулатори, зарези, размак или неки други кориснички дефинисани граничник. У Преглед података, можете видети како ће се подаци разграничити са тренутним поставкама.
4. У последњем кораку оставите подразумевани формат података (Опште) и кликните Заврши. (Погледајте одељак „Форматирање колона“ испод за остале опције и више информација о овом кораку.) За Одредиште, оставите почетну ћелију (Б1) да подели податке у колоне почевши од ћелије Б1.
Резултат је текст из ћелије Б1 подељен у колоне Б-Ф, са преломима колона заснованим на граничницима тачке и зареза.
Такође можете користити ВБА код за раздвајање текста у колоне.
Форматирајте колоне
У горњем примеру, формати података колона су остављени као (општи) подразумевани. Да бисте уместо тога обликовали колону (на пример, Колона 4) као текст, (1) кликните на колону у прегледу података за Чаробњак за слање текста у колоне Корак 3 и (2) изаберите Тект за Формат података колоне.
Алтернативно, да бисте форматирали све колоне одједном као текст, (1) кликните на прву колону, а затим (2) притисните и држите СХИФТ на тастатури и кликните на последњу колону у прегледу података. (3) Изаберите Тект као Формат података колоне.
Ручно поделите текст у колоне (фиксна ширина)
Такође можете поставити где ће се колоне поделити. Ово је често потребно ако немате граничник (или исти разграничитељ) у текстуалном низу и желите то ручно прилагодити. Рецимо да имате исте податке као у претходном примеру у ћелији Б1, само што су сада разграничени размацима.
1. Да бисте ручно рашчланили овај текст, изаберите текстуалну ћелију (Б1), а затим у Риббон, Иди на Подаци> Текст у колоне.
2. У кораку 1 чаробњака изаберите Фиксна ширина и кликните Следећи. Опција Фиксна ширина ће аутоматски препознати размаке у тексту и поделити податке на сваки простор.
3. У 2. кораку можете видети преглед раздвајања података на основу размака као граничника. Али шта ако желите да задржите Тастатура и Миш заједно у једној колони?
Превуците линију између две вредности и испустите је у следећи ред (пре Звучници). Повлачењем сепаратора линија можете ручно подесити који текст ће се налазити у којој колони. На крају кликните Следећи.
4. У последњем кораку чаробњака оставите подразумеване опције и кликните Заврши.
Коначно, текст из Б1 је подељен у ћелије Б1: Б4 на основу размака, са изузетком треће колоне, где ручно стављате Тастатура и Миш заједно у ћелији Д3.
Поделите текст у колоне у Гоогле табелама
Гоогле табеле такође имају функцију Текст у колоне, али кораци су различити.
1. Прво, десни клик текстуалну ћелију (Б1), а у Мени, Иди на Подаци> Поделите текст у колоне.
2. Кликните на Сепаратор дугме које се појави и изаберите Тацка зарез.
Као резултат овог корака, текст из Б1 је сада подељен у колоне Б-Ф са преломима колона заснованим на граничницима тачке и зареза.
Поделите текст у колоне помоћу функције СПЛИТ
Такође можете да користите функцију СПЛИТ у Гоогле табелама да бисте текст поделили у колоне на основу граничника. Да бисте то урадили, унесите формулу:
| 1 | = СПЛИТ (Б1, ";") |
Функција СПЛИТ узима дату ћелију (Б1) и раздваја је у суседне ћелије на основу граничника (у овом случају тачка -запета). Са функцијом СПЛИТ, граничник се може динамички обезбедити као резултат неке друге формуле.
