Прошири / сузи редове или колоне у Екцел -у и Гоогле табелама
У овом чланку ћете научити како да проширите и сузите редове или колоне тако што ћете их груписати у Екцел -у и Гоогле табелама.
Екцел нам омогућава да групишемо и разгрупирамо податке, што нам омогућава да проширимо или сузимо редове и колоне да бисмо боље организовали своје табеле. Ово је могуће путем ручно груписање података или користећи Ауто Оутлине опција.
Ручно груписање и раздруживање редова
Ако желимо групни редови у Екцелу морамо да имамо податке организоване на начин који је компатибилан са Екцел функцијом груписања. То значи да нам је потребно неколико нивоа информација правилно сортирано и међузбири за сваки ниво информација које желимо да групишемо. Такође, подаци не смеју имати празне редове или размаке.
У следећем примеру имамо укупну месечну продају по производу. Стога се подаци сортирају по месецима и производима и имамо међузбројеве за сваки месец, како желимо груписање података по месецима.
Да бисте груписали податке за 21. јануара и 21. фебруар:
1. (1) Изаберите податке у колони које желимо да групишемо. У нашем случају то је 21. јануара, па ћемо изабрати Ц2: Ц8. Затим, у Риббон, (2) идите на Подаци картицу, а у Оутлине одељак, (3) кликните на Група икона. (Имајте на уму да бисте уместо тога могли да користите и тастерску пречицу: АЛТ + СХИФТ + стрелица надесно).
3. У новом прозору, оставите изабране редове пошто желимо да групишемо редове и кликнемо У реду.
Као резултат тога, добијамо оквирну траку са леве стране са 21. јануара груписани.
4. Ако желимо срушити ову групу података, само морамо кликните на знак минус у оквирној траци.
Као што је приказано на доњој слици, сви редови са 21. јануара у колони Ц су сада срушени и само међузбир за овај период остаје видљив.
5. Као у кораку 4, можемо проширите групу (приказивање редова) поново, по кликом на знак плус. Пратећи потпуно исте кораке, такође можемо груписати податке за 21. фебруар.
Групишите и разгрупишите више нивоа података
Рецимо да желимо да додамо још један ниво груписања података: Производ. Прво, додајте међузбир за све производе.
Тренутно имамо две групе за Месец дана ниво и међузбири за месеце и производе. Сада желимо да додамо групе производа. То можемо учинити на потпуно исти начин као што смо то чинили месецима. У овом случају додаћемо шест група података, одабиром - одвојено - Тастатура (Д2: Д4), Миш (Д6: Д7) итд. Као резултат тога, наши подаци и оквирне траке изгледају као на слици испод.
Сада имамо две оквирне траке, а друга представља групе производа. Због тога можемо скупити све групе производа и имати податке организоване на начин да приказују само међузбире месечно по производу.
Групиши и разгрупиши редове помоћу Ауто Оутлине -а
Уместо да ручно стварамо групе, можемо дозволити и Екцел ауто оутлине наши подаци. То значи да ће, ако имамо добро структуриране податке, Екцел аутоматски препознати групе и групне податке.
Да бисте дозволили Екцелу да аутоматски оцртава податке, (1) кликните било где у подацима, затим у Риббон, (2) идите на Подаци картицу, кликните на стрелица испод иконе групе, и (3) изабрати Ауто Оутлине.
Добијамо готово исте оквирне траке као у ручном примеру јер Екцел може препознати групе података. Једина разлика је у томе што опција Ауто Оутлине ствара једну групу више за укупни збир, што може сажети све податке осим укупног.
До уклоните контурне траке креирао Ауто Оутлине, (1) кликните било где у подацима затим у Риббон, (2) идите на Подаци картицу, кликните на стрелица испод иконе Разгрупишии изаберите (3) Цлеар Оутлине.
Ово ће уклонити све оквирне траке и разгруписати све податке.
Прошири и сузи цео оквир
Реци да желимо срушити цео обрис (на пример, Месец дана). У оквирној траци, при врху, кликните на број оквирне траке желимо да се срушимо (у нашем случају оквирни ниво 2).
Као резултат тога, сви редови са 21. јануара и 21. фебруар се скупљају и приказују се само укупни износи.
Ако желимо да поново проширимо цео обрис, (1) кликните на Гранд Тотал, затим у Риббон, (2) идите на Подаци картицу, а у Оутлине одељак, (3) кликните на Схов Детаил.
Сада су сви подаци поново видљиви, а Месец дана обрис је проширен.
Групиши и разгрупиши колоне ручно
Слично томе, можемо и ми групне колоне у програму Екцел. Рецимо да желимо само да прикажемо СКУ и одговарајуће Укупна продаја.
1. Изаберите све наслове колона које желимо да групишемо (у нашем случају Ц1: Ф1).
2. У Риббон, идите на Подаци картицу, а у Оутлине одељак, изаберите Група (или користите пречицу на тастатури АЛТ + СХИФТ + стрелица надесно).
2. На искачућем екрану, (1) изаберите Колоне и (2) кликните ОК.
Као резултат тога, добићемо нову оквирну траку, али овај пут за колоне.
3. Да бисте скупили групу колона, кликните на знак минус на крају оквирне траке.
Као резултат тога, колоне Ц: Ф су сажете.
Групни и разгруписани редови у Гоогле табелама
У Гоогле табелама можемо само груписати редове ручно, па искористимо исти пример и видимо како груписати податке у исте категорије. За груписање по месецима:
1. (1) С.изабрати све редове са 21. јануара, затим у менију, (2) идите на Подации кликните на (3) Група.
2. У новом прозору поред одабира кликните на Групиши редове 2 - 11.
21. јануара (Редови 2-11) су сада груписани и на левој страни можемо видети оквирну траку. Разлика у односу на Екцел је та што је знак минус/плус за сажимање/проширење врх сваке групе.
3. Срушити се 21. јануара, кликните знак минус месецима на врху оквирне траке.
Подаци за месец су сажети и можемо видети само 21. јануар Укупно ред.
4. Сада добијамо знак плус, тако да можемо поново проширити групу.
5. Пратећи ове кораке, такође можемо груписати 21. фебруар и створити нови нацрт за Производ ниво података. Када завршимо, подаци и оквирне траке треба да изгледају овако:
Разгруписавање података у Гоогле табелама функционише исто као и груписање.
1. (1) С.изабрати податке које желимо да разгрупирамо (Тастатура у 21. јануара- ћелије Д2: Д4), затим у менију, (2) идите на Подаци, и (3) кликните на Разгрупирај.
2. У новом прозору поред одабира кликните на Разгрупиши редове 2 - 4.
Та три реда су сада разгруписана и уклоњена са контуре.
Групиши и разгрупиши колоне у Гоогле табелама
Груписање колона може се урадити на сличан начин као и груписање редова.
Изаберите Колоне Ц: Ф., затим у менију идите на Подаци, и кликните на Групиши колоне Ц - Ф.
Сада добијамо оквирну траку за груписање колона.
Да бисте разгруписали колоне, изаберите Колоне Ц: Ф., Иди на Подаци, и кликните на Разгрупиши колоне Ц - Ф..
