Направите падајућу падајућу листу у Екцелу и Гоогле таблицама
Овај водич ће показати како да креирате каскадну (која се назива и „зависна“) падајућа листа у Екцел -у и Гоогле табелама.
Каскадна падајућа листа је листа заснована на вредности која је изабрана на другој листи. У горњем примеру корисник је изабрао ЛГ као Телефон Направити. Листа приказује Модели телефона телефона тада ће приказивати само ЛГ модели. Ако би корисник одабрао било који Аппле или Самсунг, онда би се листа променила како би се приказали релевантни модели за те марке телефона.
Креирање назива опсега
Први корак у креирању каскадних падајућих листа је постављање локације за складиштење података листе и креирање назива опсега од тих листа података.
1. На засебној локацији упишите информације које су потребне за падајуће листе. Ово може бити на посебном радном листу или у низу празних ћелија десно од потребних падајућих листа.
2. Затим изаберите податке за прву листу и креирајте назив опсега за те податке. У Риббон, изаберите Формуле> Дефинишите назив.
3. Унесите назив опсега података, а затим кликните У РЕДУ.
4. Поновите ово за сваку од појединачних листа (за овај пример, Аппле, Самсунг, и ЛГ). Након креирања назива опсега, у Риббон, изаберите Формуле> Управитељ имена (или притисните ЦТРЛ + Ф3 на тастатури) да бисте видели називе опсега у Менаџер имена.
Креирање прве падајуће листе помоћу валидације података
1. Одаберите ћелију у коју желите да се налази прва (главна) падајућа листа.
2. У Трака, изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. У Подешавања картицу, изаберите Листа под Дозволи, и осигурајте то Занемари празно и Падајући мени у ћелији се проверавају. Унесите назив опсега као Извор за падајућу листу.
4. Да бисте поставили поруку која ће кориснике радног листа обавестити да треба да изаберу са падајуће листе, изаберите Улазна порука картицу и проверите Прикажите улазну поруку када је ћелија изабрана поље за потврду. Укуцајте Титле и Улазна порука потребан.
5. Изаберите Упозорење о грешци картицу и поставите поруку када корисник не изабере са важеће падајуће листе. Уверите се да Прикажи упозорење о грешци након уноса неважећих података је означено, а затим изаберите Стил на падајућој листи. Затим откуцајте а Титле и Порука о грешци за упозорење.
6. Кликните У реду да бисте изабраној ћелији додали правило провере података.
7. Ово ће створити прву падајућу листу која приказује различите марке мобилних телефона.
Креирање падајуће падајуће листе са потврдом података
1. Одаберите ћелију у коју желите да се налази друга (зависна) падајућа листа.
2. У Трака, изаберите Подаци> Алати за податке> Валидација података.
3. У Подешавања картицу, изаберите Листа од Дозволи падајућу листу и уверите се у то Занемари празно и Падајући мени у ћелији се проверавају.
4. Унесите следећу формулу, а затим кликните У реду.
| 1 | = ИНДИРЕКТНО (Ц2) |
НАПОМЕНА: Алтернативно можете користити ИФ наредбу.
5. Ако немате вредност у Ц2, добићете поруку о грешци:
Извор тренутно процењује грешку. Да ли желите да наставите?
То је зато што нисте изабрали са падајуће листе у Ц2; кликните да да бисте поништили поруку.
6. Изаберите а Произвођач телефона са прве падајуће листе, а затим изаберите другу падајућу листу да бисте видели каскадну листу.
Направите падајућу падајућу листу у Гоогле таблицама
Креирање каскадне падајуће листе у Гоогле таблицама прилично се разликује од стварања једне у Екцелу јер не можете користити функцију ИНДИРЕКТНО. Уместо тога, користите функције ИНДЕКС и МАТЦХ (које се такође могу користити у Екцелу).
1. Као и код програма Екцел, први корак у креирању каскадних падајућих листа је постављање засебне локације на листу за складиштење података о листи.
Затим можете да креирате именовани опсег за вредности које желите на првој падајућој листи.
2. Изаберите податке за именовани опсег, а затим из Мени, изаберите Именовани опсези.
3. Откуцајте име да бисте дали опсег, а затим кликните Готово.
4. За прву падајућу листу кликните ћелију у којој се треба појавити, а затим у Мени, изаберите Подаци> Валидација података.
5. Подесите Критеријуми одабиром Листа из опсега и укуцавањем имена именованог опсега који сте креирали. Кликните Сачувати.
6. Изаберите опцију са новостворене падајуће листе (на пример, Аппле).
Од овог тренутка, Гоогле табеле се разликују од програма Екцел. Враћајући се на локацију на којој се складиште подаци листе, упарите опцију изабрану у првој падајућој листи са листама које сте направили у својим подацима.
7. Прво креирајте референцу на изабрану опцију.
8. Затим у ћелију испод референце упишите следећу формулу.
| 1 | = ИНДЕКС ($ Ц $ 2: $ Е $ 8,, МАТЦХ (Г1, $ Ц $ 1: $ Е $ 1, 0)) |
Ова формула ће тражити одговарајућу вредност у опсегу Ц1: Е1 (Аппле, Самсунг, или ЛГ) и вратите листу директно испод тог опсега (Ц2: Е8).
Затим користите ову листу као други опсег за каскадну падајућу листу.
9. Изаберите ћелију у којој желите да се прикаже падајућа листа.
10. У Мени, изаберите Валидација података, а затим изаберите опсег који сте претходно креирали као опсег за листу. Кликните сачувати.
Сада када промените вредност оригиналне падајуће листе, опсег доступан у другој падајућој листи ће се такође променити.
